Kako spojiti više PDF fajlova na Mac računaru

Postoje četiri načina za spajanje PDF-ova na Mac računaru i nijedan nije najbolji u svakoj situaciji. Odgovarajući izbor zavisi od broja fajlova, mesta na kom se nalaze i toga da li pre čuvanja treba da promenite redosled stranica.

Četiri načina za spajanje PDF-ova na Mac računaru

Ovako se četiri glavna alata za spajanje dokumenata u jedan PDF na Mac računaru porede u praksi.

U nastavku pročitajte više o ove četiri metode kako biste uz najbolju aplikaciju napravili jedan PDF od više PDF-ova.

Spajanje PDF-ova pomoću aplikacije Pregled

U aplikaciji Pregled postoje dva načina za spajanje PDF fajlova u jedan dokument, ali ih ljudi često mešaju. Zbog toga stranice završe na pogrešnom mestu.

Pre spajanja fajlova, duplirajte svaki originalni PDF koji želite da zadržite tako što ćete izabrati Fajl > Dupliraj. Pregled automatski čuva izmene, pa kasniji izvoz u PDF neće zaštititi originalne fajlove od izmena napravljenih tokom postupka.

Spajanje dva cela PDF-a

• Korak 1. Otvorite dokument u aplikaciji Pregled i kliknite na Prikaz > Minijature da otvorite bočnu traku, kako biste sve stranice videli kao male preglede. Uzmite drugi fajl iz Findera i ispustite ga u bočnu traku sa minijaturama.

• Korak 2. Kliknite na minijaturu koja treba da bude neposredno pre novog dokumenta.

• Korak 3. Idite na Uredi > Umetni stranicu iz fajla..., izaberite drugi PDF i kliknite na Otvori.

Postoji jedna stvar u vezi sa aplikacijom Pregled koja mnoge iznenadi. Nove stranice koje dodate iz drugog fajla ne odlaze na kraj. One se umeću odmah nakon stranice koju ste izabrali. Kliknite na stranicu 3, uvezite fajl i on će se smestiti između 3 i 4. Želite da se pojave na samom kraju? Pomerite se nadole, prvo kliknite na poslednju minijaturu, a zatim uvezite fajl.

Dodavanje samo nekih stranica iz drugog PDF-a

Ako želite da u dokument dodate određene stranice, upotrebite drugu opciju:

• Korak 1. Otvorite oba PDF fajla u odvojenim prozorima aplikacije Pregled.

• Korak 2. U svakom prozoru kliknite na Prikaz > Minijature da prikažete bočne trake.

• Korak 3. Držite pritisnut taster Command i kliknite na svaku minijaturu stranice koju želite da premestite.

• Korak 4. Prevucite izabrane stranice u bočnu traku završnog dokumenta, a zatim ih ispustite tamo gde se pojavi razdelna linija.

Obratite pažnju na razliku između ove dve metode. Metoda 1 uvozi ceo fajl bez njegovog otvaranja. Metoda 2 vam omogućava da izdvojite i premestite određene stranice između dva aktivna prozora.

Ograničenja

• Ručno umetanje fajlova: Ručno umetanje svakog fajla oduzima mnogo vremena.

• Nema pregleda konačnog redosleda: Ne postoji način da pre čuvanja vidite potpuni redosled stranica u jednom prikazu.

• Standardno čuvanje zamenjuje izvorni fajl: Klik na obično čuvanje trajno zamenjuje početni dokument. Ako zaboravite da izaberete „Izvezi kao PDF“, originalni fajl je izgubljen.

• Dva zbunjujuća režima: Lako je pomešati umetanje fajlova sa diska i prevlačenje minijatura između prozora. Ta zabuna često dovodi do toga da stranice završe na pogrešnom mestu.

• Nema kontrole nad veličinom ili kvalitetom: Pregled ne sadrži alate za komprimovanje fajla ni prilagođavanje postavki izvoza. Ne možete promeniti postavke da biste uravnotežili jasan vizuelni kvalitet i manju veličinu fajla.

• Interaktivni elementi se kvare: Popunjiva polja formulara, digitalni potpisi, veb-veze i oznake obično prestaju da rade nakon spajanja. Mogu prestati da rade, zato morate testirati završeni dokument.

Spajanje PDF-ova direktno iz Findera

Finder je podrazumevani upravljač fajlovima u macOS-u i sistemska aplikacija. Već ga koristite za organizovanje fascikli, ali može i da spaja dokumente.

Kako spojiti PDF-ove pomoću Findera

Ako znate kako da u Finderu napravite jedan PDF od više fajlova na Mac računaru, ne morate otvarati drugi program. Finder ima jedan brz način za spajanje fajlova ako su PDF-ovi već u jednoj fascikli:

• Držite pritisnut taster Command

• Kliknite na svaki fajl redosledom kojim želite da se stranice prikažu. Finder pravi PDF redosledom kojim ste kliknuli, a ne abecednim redom

• Kliknite desnim tasterom miša, izaberite Brze radnje, a zatim Kreiraj PDF.

Spojeni fajl pojavljuje se u istoj fascikli i dobija naziv prema prvom fajlu koji ste izabrali. Ne zaboravite da ga odmah preimenujete, jer će se u suprotnom izgubiti među originalima.

Ograničenja

• Redosled klika je redosled stranica: Finder zanemaruje nazive fajlova i abecedni redosled. Ono što prvo kliknete postaje prva stranica.

• Nema pregleda: Ne vidite ništa dok se fajl ne napravi. Ako je redosled pogrešan, obrišete rezultat i počinjete ponovo.

• Samo celi fajlovi: Finder uzima svaki fajl u celini, pa ne možete preskočiti stranice niti uzeti samo jedan odeljak.

• Redosled se ne može prilagoditi tokom spajanja: Promena rasporeda zahteva otvaranje završenog PDF-a u drugoj aplikaciji.

• Sve u jednoj fascikli: Fajlovi moraju biti na Mac računaru, na istom mestu.

Spajanje PDF-ova pomoću Automatora

Automator je ugrađen u macOS, a Apple-ova novija aplikacija Shortcuts takođe automatizuje rad sa PDF-ovima. Osnovna svrha ova dva alata jeste obavljanje ponavljajućih zadataka bez pisanja koda. Za jednokratno spajanje su suvišni, ali se isplate za nedeljna spajanja.

Kako spojiti PDF-ove pomoću Automatora

Ne morate svake nedelje ručno prevlačiti stranice; uložite vreme da podesite tok rada i uradite to samo jednom. U Automatoru pokrenite novi tok rada i upotrebite radnju „Combine PDF Pages“. Izaberite izlaznu fasciklu i sačuvajte ceo postupak kao aplikaciju ili Brzu radnju. Zatim možete jednim klikom spojiti više fajlova u jedan PDF na Mac računaru.

Ako želite naprednije opcije, koristite AppleScript ili komande školjke. Na primer, napravite jednostavnu skriptu koja fajlu dodaje današnji datum, sortira stranice hronološki ili rezultat smešta u zajedničku fasciklu tima.

Ograničenja

• Dugo početno podešavanje: Podešavanje i testiranje toka rada traje deset do petnaest minuta. To je gubitak vremena za jednokratno spajanje.

• Nepraktičan interfejs i neprimećene greške: Automator prikazuje greške kada pokrenete tok rada u aplikaciji; Brza radnja pokrenuta iz Findera može da ne uspe bez vidljive poruke.

• Fiksno odredište izlaza: Skripta novi fajl uvek smešta u fasciklu koju ste izabrali pri podešavanju. Ako svakog dana razvrstavate fajlove u različite fascikle klijenata, ovo vam neće odgovarati.

• Vezano za jedan računar: Skripta se nalazi u lokalnoj biblioteci. Ne sinhronizuje se sama sa drugim Mac računarima.

• Ažuriranja mogu pokvariti skriptu: Ažuriranja macOS-a ponekad menjaju dozvole i pravila za skripte, što može pokvariti podešavanje.

• Nedostatak vizuelne provere: Pre čuvanja ne možete proveriti formatiranje ni pregledati redosled stranica.

Spajanje PDF-ova pomoću alata Spajanje PDF-ova

Onlajn alat Spajanje PDF-ova kompanije PDFAid radi direktno u pregledaču, tako da niste vezani za Mac računar. Ugrađeni sistemski alati samo spoje fajlove i zatim naprave fajl. Ovde najpre dobijate vizuelno platno. Možete videti sve stranice pre spajanja i prilagoditi raspored na ekranu.

Kako spojiti PDF-ove pomoću alata Spajanje PDF-ova

Želite kontrolu nad svakom stranicom? Evo kako da spojite PDF dokumente na Mac računaru:

• Korak 1. Otpremite svoje datoteke. Prevucite i ispustite fajlove sa radne površine ili iz Cloud skladišta, do 12 odjednom, a zatim kliknite na Otpremite da biste ih spojili. Zatim izaberite Spajanje fajlova.

• Korak 2. Rasporedite stranice. Možete otvoriti Upravljanje stranicama, a zatim prevući minijature na željeno mesto. Pre čuvanja možete rotirati ili izbrisati stranice.

• Korak 3. Sačuvajte i preuzmite. Kliknite na Sačuvaj. Fajl je i dalje otvoren u uređivaču, pa ga još možete potpisati, komprimovati ili brzo izmeniti. Zatim kliknite na Gotovo, izaberite tip fajla i unesite naziv.

Kada je ovo bolji izbor

• Fajlovi su raspoređeni po skladištu u oblaku i u nekoliko fascikli;

• Redosled stranica je važan i želite da proverite svaku stranicu pre čuvanja;

• Potrebne su vam samo određene stranice, a ne celi dokumenti;

• Koristite kancelarijski računar, pozajmljeni laptop ili telefon;

• Želite da odmah nakon spajanja potpišete, komprimujete ili konvertujete rezultat u Word ili JPG.

Ograničenja

• Potreban je internet. Obrada se odvija onlajn, pa alat ne možete koristiti bez aktivne veze.

• 12 fajlova po grupi. Da biste dodali više, otpremite ih u drugoj grupi.

• Ograničenje od 100 MB. Velika nekomprimovana skeniranja prvo treba smanjiti.

Skeniranje više stranica u jedan PDF na Mac računaru

Možda umesto toga radite sa papirnim računima, rukom pisanim beleškama ili neobrađenim skenovima fotografija. Evo kako da pomoću aplikacije Pregled skenirate više stranica u jedan PDF na Mac računaru.

• Korak 1. Koristite skener ili Image Capture da biste dobili skenove.

• Korak 2. Izaberite skenirane slike u Finderu, kliknite desnim tasterom miša i otvorite ih u aplikaciji Pregled.

• Korak 3. U gornjem meniju idite na Prikaz > Minijature da biste prikazali bočnu traku.

• Korak 4. Pritisnite Command-P da otvorite dijalog za štampanje.

• Korak 5. Pri dnu prozora kliknite na PDF padajući meni i izaberite Sačuvaj kao PDF.

Jedno upozorenje: višestranični skenovi stvaraju PDF-ove najveće veličine, pa rezultat može zauzeti znatno više prostora od običnog dokumenta.

Šta proveriti nakon spajanja

Pre slanja ili arhiviranja novog spojenog fajla, proverite 3 oblasti u kojima se greške pri spajanju najčešće kriju:

Polja, potpisi i veze

Interaktivni elementi se najčešće pokvare tokom spajanja. Često se dešava da digitalni potpisi, oznake, popunjivi formulari i hiperveze nestanu ili postanu neaktivni. Polja formulara, veze i oznake mogu prestati da rade ili nestati nakon spajanja, zato ih testirajte. Takođe, ugovore uvek treba spojiti pre potpisivanja. Spajanje menja strukturu fajla, što odmah kvari digitalne sertifikate i poništava ili briše postojeće potpise.

Ako treba da prikupite elektronske potpise, možete ih podesiti pomoću našeg alata Potpisivanje PDF-a kada raspored bude postavljen.

Veličina i orijentacija stranice

Stranice se neće uvek podudarati. Standardni A4 list, mali račun i tabela u pejzažnoj orijentaciji dolaze u različitim veličinama i orijentacijama. Pre deljenja fajla, pregledajte ga i rotirajte sve što je postavljeno bočno ili naopako.

Nagli porast veličine fajla

Pošto je svaka stranica slika u punoj rezoluciji, spojeni skenovi mogu postati veoma veliki. Većina pružalaca e-pošte odbija priloge veće od ograničenja od 25 MB. Ako je završeni fajl prevelik za slanje, možete ga obraditi pomoću našeg alata Komprimovanje PDF-a. Njime možete smanjiti veličinu fajla bez zamućivanja teksta.