איך לאחד כמה קובצי PDF ב-Mac

יש ארבע דרכים למיזוג קובצי PDF ב-Mac, ואף אחת מהן אינה מתאימה לכל מצב. הבחירה המתאימה תלויה במספר הקבצים שיש לכם, במיקומם ובשאלה אם צריך לסדר מחדש את העמודים לפני השמירה.

ארבע דרכים לאיחוד קובצי PDF ב-Mac

כך משתווים בפועל ארבעת הכלים העיקריים למיזוג מסמכים לקובץ PDF אחד ב-Mac.

קראו על ארבע השיטות בהמשך כדי ליצור קובץ PDF אחד מכמה קובצי PDF באמצעות האפליקציה המתאימה ביותר.

איחוד קובצי PDF באמצעות תצוגה מקדימה

יש שתי דרכים לאיחוד קובצי PDF למסמך אחד בתצוגה מקדימה, אך אנשים נוטים לבלבל ביניהן. בלבול זה הוא שגורם לעמודים להגיע למקום הלא נכון.

לפני איחוד קבצים, שכפלו כל קובץ PDF מקורי שברצונכם לשמור באמצעות File > Duplicate. תצוגה מקדימה שומרת שינויים באופן אוטומטי, ולכן ייצוא כ-PDF לאחר מכן לא יגן על הקבצים המקוריים שלכם מפני השינויים שנעשו בתהליך.

מיזוג של שני קובצי PDF שלמים

• שלב 1. פתחו את המסמך בתצוגה מקדימה ולחצו על View > Thumbnails כדי לפתוח את סרגל הצד ולהציג את כל העמודים כתצוגות מקדימות קטנות. גררו את הקובץ השני מ-Finder אל סרגל הצד של התמונות הממוזערות.

• שלב 2. לחצו על התמונה הממוזערת שאמורה להופיע ממש לפני המסמך החדש.

• שלב 3. עברו אל Edit > Insert Page from File..., בחרו את קובץ ה-PDF השני ולחצו על Open.

יש דבר אחד בתצוגה מקדימה שמפתיע אנשים רבים. עמודים חדשים שמוסיפים מקובץ אחר אינם מתווספים לסוף. הם מופיעים מיד אחרי העמוד שנבחר. לחצו על עמוד 3, ייבאו את הקובץ, והוא ייכנס בין 3 ל-4. רוצים שהם יופיעו ממש בסוף? גללו מטה, לחצו תחילה על התמונה הממוזערת האחרונה ואז ייבאו.

הוספת עמודים מסוימים בלבד מקובץ PDF אחר

כדי להוסיף עמודים מסוימים למסמך, השתמשו באפשרות השנייה:

• שלב 1. פתחו את שני קובצי ה-PDF בחלונות נפרדים של תצוגה מקדימה.

• שלב 2. בכל חלון, לחצו על View > Thumbnails כדי להציג את סרגלי הצד.

• שלב 3. לחצו לחיצה ממושכת על מקש Command ולחצו על כל תמונה ממוזערת של עמוד שברצונכם להעביר.

• שלב 4. גררו את העמודים שנבחרו לסרגל הצד של המסמך הסופי ושחררו אותם במקום שבו מופיע קו ההפרדה.

שימו לב להבדל בין שתי השיטות. שיטה 1 מייבאת קובץ שלם בלי לפתוח אותו. שיטה 2 מאפשרת לחלץ ולהעביר עמודים מסוימים בין שני חלונות פעילים.

מגבלות

• הוספת קבצים ידנית: הוספת כל קובץ ידנית גוזלת זמן.

• ללא תצוגה מקדימה של הסדר הסופי: אין דרך לראות את סדר העמודים המלא בפריסה אחת לפני השמירה.

• שמירה רגילה מחליפה את קובץ המקור: לחיצה על שמירה רגילה מחליפה לצמיתות את המסמך ההתחלתי. אם תשכחו לבחור "Export as PDF", הקובץ המקורי יאבד.

• שני מצבים מבלבלים: קל להתבלבל בין הוספת קבצים מהדיסק לבין גרירת תמונות ממוזערות בין חלונות. בלבול זה מוביל לעיתים קרובות לכך שעמודים מגיעים למקום הלא נכון.

• ללא שליטה על הגודל או האיכות: תצוגה מקדימה אינה כוללת כלים לדחיסת הקובץ או להתאמת הגדרות הייצוא. אין אפשרות לשנות הגדרות כדי לאזן בין איכות תצוגה ברורה לגודל קובץ קטן יותר.

• רכיבים אינטראקטיביים נפגעים: שדות טופס הניתנים למילוי, חתימות דיגיטליות, קישורי אינטרנט וסימניות מפסיקים בדרך כלל לפעול לאחר מיזוג. הם עלולים להפסיק לפעול, לכן יש לבדוק את המסמך המוגמר.

איחוד קובצי PDF ישירות מ-Finder

Finder הוא מנהל הקבצים ואפליקציית המערכת המוגדרים כברירת מחדל ב-macOS. אתם כבר משתמשים בו לארגון התיקיות, אך הוא יכול גם למזג מסמכים.

איך לאחד קובצי PDF באמצעות Finder

אם אתם יודעים ליצור כמה קבצים לקובץ PDF אחד ב-Mac באמצעות Finder, אין צורך לפתוח תוכנה אחרת. ל-Finder יש שיטה מהירה אחת לאיחוד קבצים אם קובצי ה-PDF שלכם כבר נמצאים בתיקייה אחת:

• החזיקו את מקש Command לחוץ

• לחצו על כל קובץ לפי הסדר שבו תרצו שהעמודים יופיעו. Finder יוצר את קובץ ה-PDF לפי סדר הלחיצות ולא לפי סדר אלפביתי

• לחצו לחיצה ימנית, בחרו Quick Actions ולאחר מכן בחרו Create PDF.

הקובץ המאוחד יופיע באותה תיקייה, בשם הקובץ הראשון שבחרתם. זכרו לשנות את שמו מיד, אחרת הוא עלול ללכת לאיבוד בין הקבצים המקוריים.

מגבלות

• סדר הלחיצה הוא סדר העמודים: Finder מתעלם משמות הקבצים ומסדר אלפביתי. הקובץ שעליו תלחצו ראשון יהיה העמוד הראשון.

• ללא תצוגה מקדימה: לא תראו דבר עד ליצירת הקובץ. אם הסדר שגוי, תצטרכו למחוק את התוצאה ולהתחיל מחדש.

• קבצים שלמים בלבד: Finder מקבל כל קובץ כפי שהוא, לכן אי אפשר לדלג על עמודים או לבחור רק מקטע אחד.

• אי אפשר להתאים את הסדר במהלך המיזוג: כדי לסדר מחדש יש לפתוח את קובץ ה-PDF המוגמר באפליקציה אחרת.

• הכול בתיקייה אחת: הקבצים חייבים להיות באותו מיקום ב-Mac שלכם.

איחוד קובצי PDF באמצעות Automator

Automator מובנה ב-macOS, וגם אפליקציית Shortcuts החדשה יותר של Apple מבצעת אוטומציה למשימות PDF. מטרתן העיקרית של שתי האפשרויות היא לטפל במשימות חוזרות בלי לכתוב קוד. זו אפשרות מיותרת למיזוג חד-פעמי, אך היא משתלמת למיזוגים שבועיים.

איך לאחד קובצי PDF באמצעות Automator

אין צורך לגרור עמודים ידנית בכל שבוע; הקדישו זמן להגדרת תהליך עבודה ועשו זאת פעם אחת. ב-Automator, צרו תהליך עבודה חדש והשתמשו בפעולה "Combine PDF Pages". בחרו את תיקיית הפלט ושמרו את ההגדרה כיישום או כ-Quick Action. לאחר מכן תוכלו לאחד כמה קבצים לקובץ PDF יחיד ב-Mac שלכם בלחיצה אחת.

כדי להעמיק, השתמשו ב-AppleScript או בפקודות מעטפת. לדוגמה, צרו סקריפט פשוט שיוסיף לקובץ חותמת עם התאריך של היום, ימיין עמודים בסדר כרונולוגי או ישמור את התוצאה בתיקייה משותפת של הצוות.

מגבלות

• זמן הגדרה ראשוני ארוך: הגדרה ובדיקה של תהליך עבודה נמשכות עשר עד חמש עשרה דקות. למיזוג חד-פעמי זה בזבוז זמן.

• ממשק מסורבל ושגיאות שאינן מורגשות: Automator מציג שגיאות כשמריצים את תהליך העבודה באפליקציה; Quick Action שמופעלת מ-Finder עלולה להיכשל בלי הודעה נראית לעין.

• יעד פלט קבוע: הסקריפט תמיד שומר את הקובץ החדש בתיקייה שנבחרה במהלך ההגדרה. אם אתם ממיינים קבצים לתיקיות לקוחות שונות בכל יום, אפשרות זו לא תתאים לכם.

• קשור למחשב יחיד: הסקריפט נמצא בספרייה המקומית שלכם. הוא אינו מסתנכרן אוטומטית עם מחשבי Mac אחרים.

• עדכונים עלולים לשבש את הסקריפט: עדכוני MacOS משנים לעיתים הרשאות וכללים לסקריפטים, ולכן עלולים לשבש את ההגדרה שלכם.

• היעדר אישור חזותי: לפני השמירה, לא ניתן לבדוק את העיצוב או להציג בתצוגה מקדימה את סדר העמודים.

איחוד קובצי PDF באמצעות הכלי מיזוג PDF

הכלי המקוון מיזוג PDF של PDFAid פועל ישירות בדפדפן שלכם, ולכן אינכם מוגבלים ל-Mac שלכם. כלי המערכת המובנים רק מאחדים את הקבצים ואז יוצרים קובץ. כאן תקבלו תחילה סביבת עבודה חזותית. תוכלו לראות את כל העמודים לפני המיזוג ולתקן את הפריסה על המסך.

איך לאחד קובצי PDF באמצעות הכלי מיזוג PDF

זקוקים לשליטה בכל עמוד? כך ממזגים מסמכי PDF ב-Mac:

• שלב 1. העלו את הקבצים שלכם. גררו ושחררו קבצים משולחן העבודה או מכונן ענן, עד 12 בכל פעם, ואז לחצו על העלאה למיזוג. לאחר מכן, בחרו באפשרות מיזוג קבצים.

• שלב 2. סדרו את העמודים. תוכלו לפתוח את ניהול דפים ולאחר מכן לגרור את התמונות הממוזערות למקומן. לפני השמירה, תוכלו לסובב או למחוק עמודים.

• שלב 3. שמרו והורידו. לחצו על שמירה. הקובץ עדיין פתוח בעורך, כך שתוכלו עדיין לחתום, לדחוס או לבצע עריכות מהירות. לאחר מכן לחצו על סיום, בחרו את סוג הקובץ ותנו לו שם.

מתי זו הבחירה הטובה יותר

• הקבצים שלכם מפוזרים באחסון ענן ובכמה תיקיות;

• סדר העמודים חשוב לכם, ואתם רוצים לבדוק כל עמוד לפני השמירה;

• אתם זקוקים רק לעמודים מסוימים, ולא למסמכים שלמים;

• אתם משתמשים במחשב שולחני במשרד, במחשב נייד מושאל או בטלפון;

• אתם רוצים לחתום, לדחוס או להמיר את התוצאה ל-Word או ל-JPG מיד לאחר המיזוג.

מגבלות

• נדרש חיבור לאינטרנט. העיבוד מתבצע באופן מקוון, ולכן אי אפשר להשתמש בכלי ללא חיבור פעיל.

• 12 קבצים בכל אצווה. כדי להוסיף קבצים נוספים, העלו אותם באצווה אחרת.

• מגבלה של 100 MB. יש לכווץ תחילה סריקות גדולות שאינן דחוסות.

סריקת כמה עמודים לקובץ PDF אחד ב-Mac

ייתכן שאתם עובדים במקום זאת עם קבלות נייר, הערות בכתב יד או סריקות תמונה גולמיות. כך סורקים כמה עמודים לקובץ PDF אחד ב-Mac באמצעות האפליקציה תצוגה מקדימה.

• שלב 1. השתמשו בסורק או ב-Image Capture כדי ליצור סריקות.

• שלב 2. בחרו את התמונות הסרוקות ב-Finder, לחצו לחיצה ימנית ופתחו אותן בתצוגה מקדימה.

• שלב 3. בתפריט העליון, עברו אל View > Thumbnails כדי להציג את סרגל הצד.

• שלב 4. לחצו על Command-P כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח להדפסה.

• שלב 5. בתחתית החלון, לחצו על התפריט הנפתח PDF ובחרו באפשרות Save as PDF.

אזהרה אחת: סריקות מרובות עמודים יוצרות את קובצי ה-PDF הכבדים ביותר, ולכן התוצאה עשויה לתפוס מקום רב יותר ממסמך רגיל.

מה לבדוק לאחר המיזוג

לפני שליחה או אחסון של הקובץ שאיחדתם, בדקו 3 תחומים שבהם בדרך כלל מסתתרות שגיאות מיזוג:

שדות, חתימות וקישורים

רכיבים אינטראקטיביים נפגעים בתדירות הגבוהה ביותר במהלך מיזוג. חתימות דיגיטליות, סימניות, טפסים הניתנים למילוי והיפר-קישורים נעלמים לעיתים קרובות או הופכים ללא פעילים. שדות טופס, קישורים וסימניות עלולים להפסיק לפעול או להיעלם לאחר מיזוג, לכן בדקו אותם. נוסף על כך, תמיד יש למזג הסכמים לפני החתימה עליהם. המיזוג משנה את מבנה הקובץ, ובכך מבטל מיד אישורים דיגיטליים ופוסל או מוחק חתימות קיימות.

אם אתם צריכים לאסוף חתימות אלקטרוניות, תוכלו להגדיר אותן באמצעות הכלי חתימה על PDF לאחר שהפריסה מוכנה.

גודל וכיוון העמוד

לא כל העמודים יתאימו זה לזה. גיליון A4 רגיל, קבלה קטנה וגיליון אלקטרוני לרוחב מגיעים בגדלים ובכיוונים שונים. לפני שיתוף הקובץ, עברו עליו וגללו בו כדי לסובב כל עמוד שמופיע על הצד או הפוך.

עלייה חדה בגודל הקובץ

מאחר שכל עמוד הוא תמונה ברזולוציה מלאה, סריקות ממוזגות עשויות להיות גדולות מאוד. רוב ספקי האימייל דוחים קבצים מצורפים מעל מגבלת 25 MB. אם הקובץ המוגמר כבד מדי לשליחה, תוכלו להשתמש בכלי דחיסת PDF. באמצעותו תוכלו להקטין את גודל הקובץ בלי לטשטש את הטקסט.