Como combinar vários arquivos PDF no Mac

Há quatro maneiras de juntar PDFs em um Mac, e nenhuma delas é sempre a melhor. A escolha certa depende de quantos arquivos você tem, onde eles estão armazenados e se precisa reorganizar as páginas antes de salvar.

Quatro maneiras de combinar PDFs em um Mac

Veja como as quatro principais ferramentas para combinar documentos em um único PDF no Mac se comparam no uso real.

Leia sobre esses quatro métodos abaixo para criar um PDF a partir de vários PDFs usando o melhor aplicativo.

Combinar PDFs com o Prévia

Há duas maneiras de combinar arquivos PDF em um documento no Prévia, mas as pessoas tendem a confundi-las. Essa confusão faz com que as páginas acabem no lugar errado.

Antes de combinar arquivos, duplique cada PDF original que deseja manter escolhendo Arquivo > Duplicar. O Prévia salva as alterações automaticamente, portanto exportar como PDF depois não protegerá os arquivos originais das modificações feitas durante o processo.

Mesclar dois PDFs completos

• Etapa 1. Abra seu documento no Prévia e clique em Visualizar > Miniaturas para abrir a barra lateral e ver todas as páginas como miniaturas. Pegue o segundo arquivo no Finder e solte-o na barra lateral de miniaturas.

• Etapa 2. Clique na miniatura que deve ficar imediatamente antes do novo documento.

• Etapa 3. Acesse Editar > Inserir Página do Arquivo..., selecione o segundo PDF e clique em Abrir.

Há algo no Prévia que surpreende muitas pessoas. As novas páginas adicionadas de outro arquivo não vão para o fim. Elas são inseridas logo após a página selecionada. Clique na página 3, importe o arquivo, e ele será inserido entre as páginas 3 e 4. Precisa que elas apareçam no final? Role até o fim, clique primeiro na última miniatura e depois importe.

Adicionar apenas algumas páginas de outro PDF

Se quiser adicionar páginas específicas a um documento, use a segunda opção:

• Etapa 1. Abra os dois arquivos PDF em janelas separadas do Prévia.

• Etapa 2. Em cada janela, clique em Visualizar > Miniaturas para exibir as barras laterais.

• Etapa 3. Mantenha pressionada a tecla Command e clique em cada miniatura de página que deseja mover.

• Etapa 4. Arraste as páginas selecionadas para a barra lateral do documento final e solte-as onde a linha divisória aparecer.

Observe a diferença entre esses dois métodos. O método 1 importa um arquivo completo sem abri-lo. O método 2 permite extrair e mover páginas específicas entre duas janelas ativas.

Limitações

• Inserção manual de arquivos: inserir cada arquivo manualmente leva tempo.

• Sem prévia da ordem final: não há como ver a ordem completa das páginas em um único layout antes de salvar.

• O salvamento padrão substitui o arquivo de origem: clicar em salvar normalmente substitui permanentemente o documento inicial. Se você esquecer de escolher "Exportar como PDF", o arquivo original será perdido.

• Dois modos que causam confusão: é fácil confundir a inserção de arquivos do disco com o arrastar de miniaturas entre janelas. Essa confusão frequentemente faz com que as páginas acabem no lugar errado.

• Sem controle de tamanho ou qualidade: o Prévia não inclui ferramentas para compactar o arquivo nem ajustar configurações de exportação. Você não pode alterar as configurações para equilibrar qualidade visual nítida e tamanho menor do arquivo.

• Elementos interativos falham: campos de formulário preenchíveis, assinaturas digitais, links da web e marcadores geralmente deixam de funcionar após uma mesclagem. Eles podem parar de funcionar, portanto você precisa testar o documento final.

Combinar PDFs diretamente pelo Finder

O Finder é o gerenciador de arquivos padrão e aplicativo de sistema do macOS. Você já o usa para organizar pastas, mas ele também pode mesclar documentos.

Como combinar PDFs com o Finder

Se você souber criar um PDF a partir de vários arquivos no Finder do Mac, não precisará abrir outro programa. O Finder tem um método rápido para combinar arquivos se os PDFs já estiverem em uma pasta:

• Mantenha pressionada a tecla Command

• Clique em cada arquivo na ordem em que deseja que as páginas apareçam. O Finder cria o PDF na ordem dos seus cliques, não em ordem alfabética

• Clique com o botão direito, escolha Ações Rápidas e clique em Criar PDF.

O arquivo combinado aparece na mesma pasta, com o nome do primeiro arquivo selecionado. Lembre-se de renomeá-lo imediatamente, ou ele se perderá entre os originais.

Limitações

• A ordem dos cliques define a ordem das páginas: o Finder ignora nomes de arquivos e a ordem alfabética. O primeiro arquivo em que você clicar se torna a página um.

• Sem prévia: você não vê nada até o arquivo ser gerado. Se a ordem estiver errada, será preciso excluir o resultado e começar de novo.

• Apenas arquivos completos: o Finder usa cada arquivo como ele está, portanto não é possível pular páginas nem selecionar apenas uma seção.

• Não é possível ajustar a ordem durante a mesclagem: para reorganizar, é necessário abrir o PDF concluído em outro aplicativo.

• Todos os arquivos em uma pasta: os arquivos precisam estar no mesmo local no Mac.

Combinar PDFs com o Automator

O Automator vem integrado ao macOS, e o aplicativo Atalhos mais recente da Apple também automatiza tarefas com PDF. A principal função dos dois é executar tarefas repetitivas sem que você precise escrever código. É mais do que o necessário para uma mesclagem única, mas vale a pena para tarefas semanais.

Como combinar PDFs com o Automator

Você não precisa arrastar páginas manualmente toda semana; invista um tempo na configuração de um fluxo de trabalho e faça isso apenas uma vez. No Automator, inicie um novo fluxo de trabalho e use a ação “Combinar páginas de PDF”. Selecione a pasta de saída e salve tudo como um aplicativo ou Ação Rápida. Depois, você poderá combinar vários arquivos em um único PDF no Mac com um clique.

Se quiser ir mais a fundo, use AppleScript ou comandos de shell. Por exemplo, crie um script simples para marcar o arquivo com a data de hoje, ordenar as páginas cronologicamente ou colocar o resultado em uma pasta compartilhada da equipe.

Limitações

• Tempo inicial de configuração alto: configurar e testar um fluxo de trabalho leva de dez a quinze minutos. Isso é perda de tempo para uma mesclagem única.

• Interface pouco prática e erros despercebidos: o Automator mostra erros quando você executa o fluxo de trabalho no aplicativo; uma Ação Rápida executada pelo Finder pode falhar sem exibir uma mensagem.

• Destino de saída fixo: o script sempre coloca o novo arquivo na pasta escolhida durante a configuração. Se você organiza arquivos em diferentes pastas de clientes todos os dias, isso não funcionará para você.

• Vinculado a um único computador: o script fica na sua biblioteca local. Ele não é sincronizado automaticamente com outros Macs.

• Atualizações podem interromper o script: atualizações do MacOS às vezes alteram permissões e regras de script, o que pode interromper sua configuração.

• Falta de confirmação visual: antes de salvar, você não consegue verificar a formatação nem visualizar a ordem das páginas.

Combinar PDFs com a ferramenta Juntar PDF

A ferramenta on-line Juntar PDF da PDFAid funciona diretamente no navegador, portanto você não fica limitado ao Mac. As ferramentas integradas do sistema apenas combinam os arquivos e criam um arquivo. Aqui, você tem primeiro uma área de trabalho visual. É possível ver todas as páginas antes de mesclar e corrigir o layout na tela.

Como combinar PDFs com a ferramenta Juntar PDF

Quer controlar cada página? Veja como mesclar documentos PDF no Mac:

• Etapa 1. Carregue seus arquivos. Arraste e solte arquivos da área de trabalho ou de uma unidade na nuvem, até 12 por vez, e clique em Carregar para mesclar. Em seguida, escolha Mesclar arquivos.

• Etapa 2. Organize as páginas. Você pode abrir Gerenciar páginas e arrastar as miniaturas para a posição desejada. Antes de salvar, é possível girar ou excluir páginas.

• Etapa 3. Salve e baixe. Clique em Salvar. O arquivo continuará aberto no editor, então você ainda poderá assinar, compactar ou fazer edições rápidas. Depois, clique em Concluído, escolha o tipo de arquivo e dê um nome a ele.

Quando esta é a melhor opção

• Seus arquivos estão espalhados por armazenamentos na nuvem e várias pastas;

• A ordem das páginas é importante, e você quer verificar cada página antes de salvar;

• Você precisa de apenas algumas páginas, e não de documentos inteiros;

• Você está usando um computador de escritório, um laptop emprestado ou seu celular;

• Você quer assinar, compactar ou converter o resultado em Word ou JPG logo após a mesclagem.

Limitações

• Requer internet. O processamento ocorre on-line, portanto não é possível usá-la sem uma conexão ativa.

• 12 arquivos por lote. Para adicionar mais, carregue-os em outro lote.

• Limite de 100 MB. Digitalizações grandes e não compactadas precisam ser reduzidas primeiro.

Digitalizar várias páginas em um PDF no Mac

Talvez você esteja lidando com recibos em papel, anotações manuscritas ou digitalizações de fotos sem edição. Veja como digitalizar várias páginas em um PDF no Mac com o aplicativo Prévia.

• Etapa 1. Use um scanner ou o Captura de Imagem para obter as digitalizações.

• Etapa 2. Selecione as imagens digitalizadas no Finder, clique com o botão direito e abra-as no Prévia.

• Etapa 3. No menu superior, acesse Visualizar > Miniaturas para exibir a barra lateral.

• Etapa 4. Pressione Command-P para abrir a caixa de diálogo de impressão.

• Etapa 5. Na parte inferior da janela, clique no menu suspenso PDF e escolha Salvar como PDF.

Um aviso: digitalizações com várias páginas geram os PDFs mais pesados, portanto o resultado pode ocupar muito mais espaço do que um documento normal.

O que verificar depois de mesclar

Antes de enviar ou arquivar o arquivo recém-combinado, verifique 3 áreas em que erros de mesclagem costumam se esconder:

Campos, assinaturas e links

Os elementos interativos são os que mais falham durante uma mesclagem. É comum que assinaturas digitais, marcadores, formulários preenchíveis e hiperlinks desapareçam ou fiquem inativos. Campos de formulário, links e marcadores podem deixar de funcionar ou desaparecer após uma mesclagem, portanto teste-os. Além disso, os contratos devem sempre ser mesclados antes de serem assinados. A mesclagem modifica a estrutura do arquivo, o que quebra imediatamente os certificados digitais e invalida ou apaga assinaturas existentes.

Se precisar coletar assinaturas eletrônicas, você poderá configurá-las com nossa ferramenta Assinar PDF assim que o layout estiver definido.

Tamanho e orientação das páginas

Nem todas as páginas terão o mesmo formato. Uma folha A4 padrão, um recibo pequeno e uma planilha em orientação paisagem têm tamanhos e orientações diferentes. Antes de compartilhar o arquivo, percorra-o e gire tudo o que estiver de lado ou de cabeça para baixo.

Aumento no tamanho do arquivo

Como cada página é uma imagem em resolução máxima, digitalizações mescladas podem ficar muito grandes. A maioria dos provedores de e-mail rejeita anexos acima do limite de 25 MB. Se o arquivo final estiver pesado demais para enviar, você pode usar nossa ferramenta Compactar PDF. Com ela, você pode reduzir o tamanho do arquivo sem deixar o texto borrado.