Ako spojiť viacero PDF súborov na Macu

PDF súbory môžete na Macu spojiť štyrmi spôsobmi a ani jeden z nich nie je vždy najlepší. Vhodná voľba závisí od počtu súborov, ich umiestnenia a od toho, či pred uložením potrebujete zmeniť poradie strán.

Štyri spôsoby spojenia PDF súborov na Macu

Tu je porovnanie štyroch hlavných nástrojov na spojenie dokumentov do jedného PDF súboru na Macu pri reálnom používaní.

Prečítajte si o týchto štyroch metódach nižšie, aby ste si mohli vytvoriť jedno PDF z viacerých PDF súborov pomocou najvhodnejšej aplikácie.

Spojenie PDF súborov pomocou Ukážky

V aplikácii Ukážka môžete spojiť PDF súbory do jedného dokumentu dvomi spôsobmi, ktoré si však ľudia často zamieňajú. Práve tento omyl spôsobuje, že sa strany ocitnú na nesprávnom mieste.

Pred spojením súborov vytvorte kópiu každého pôvodného PDF súboru, ktorý chcete zachovať, výberom položky Súbor > Duplikovať. Ukážka zmeny ukladá automaticky, takže neskorší export do PDF neochráni pôvodné súbory pred zmenami vykonanými počas procesu.

Spojenie dvoch celých PDF súborov

• Krok 1. Otvorte dokument v aplikácii Ukážka a kliknite na Zobraziť > Miniatúry, aby sa otvoril bočný panel, v ktorom uvidíte všetky strany ako malé náhľady. Druhý súbor presuňte z Finderu do bočného panela s miniatúrami.

• Krok 2. Kliknite na miniatúru, ktorá má byť bezprostredne pred novým dokumentom.

• Krok 3. Prejdite na Upraviť > Vložiť stranu zo súboru..., vyberte druhý PDF súbor a kliknite na Otvoriť.

Jedna vlastnosť Ukážky mnohých ľudí prekvapí. Nové strany pridané z iného súboru sa nepridajú na koniec. Vložia sa hneď za aktuálne vybranú stranu. Kliknete na stranu 3, importujete súbor a vloží sa medzi strany 3 a 4. Potrebujete, aby sa zobrazili úplne na konci? Posuňte sa nadol, najprv kliknite na poslednú miniatúru a potom importujte súbor.

Pridanie len niektorých strán z iného PDF súboru

Ak chcete do dokumentu pridať konkrétne strany, použite druhú možnosť:

• Krok 1. Otvorte oba PDF súbory v samostatných oknách aplikácie Ukážka.

• Krok 2. V každom okne kliknite na Zobraziť > Miniatúry, aby sa zobrazili bočné panely.

• Krok 3. Podržte kláves Command a kliknite na každú miniatúru strany, ktorú chcete presunúť.

• Krok 4. Presuňte vybrané strany do bočného panela výsledného dokumentu a pustite ich tam, kde sa zobrazí deliaca čiara.

Všimnite si rozdiel medzi týmito dvomi metódami. Metóda 1 importuje celý súbor bez jeho otvorenia. Metóda 2 umožňuje extrahovať a presúvať konkrétne strany medzi dvomi aktívnymi oknami.

Nedostatky

• Manuálne vkladanie súborov: Ručné vkladanie každého súboru je časovo náročné.

• Žiadny náhľad konečného poradia: Pred uložením nie je možné zobraziť úplné poradie strán v jednom rozložení.

• Bežné uloženie prepíše zdrojový súbor: Kliknutím na bežné uloženie natrvalo nahradíte pôvodný dokument. Ak zabudnete vybrať možnosť „Exportovať ako PDF“, pôvodný súbor sa stratí.

• Dva mätúce režimy: Je ľahké pomýliť si vkladanie súborov z disku s presúvaním miniatúr medzi oknami. Tento zmätok často vedie k tomu, že sa strany ocitnú na nesprávnom mieste.

• Žiadna kontrola nad veľkosťou ani kvalitou: Ukážka neobsahuje nástroje na komprimovanie súboru ani úpravu nastavení exportu. Nemôžete upraviť nastavenia tak, aby ste vyvážili jasnú vizuálnu kvalitu a menšiu veľkosť súboru.

• Interaktívne prvky sa poškodia: Vyplniteľné polia formulárov, digitálne podpisy, webové odkazy a záložky po spojení zvyčajne prestanú fungovať. Môžu prestať fungovať, preto je potrebné hotový dokument otestovať.

Spojenie PDF súborov priamo vo Finderi

Finder je predvolený správca súborov a systémová aplikácia macOS. Už ho používate na organizovanie priečinkov, dokáže však aj spájať dokumenty.

Ako spojiť PDF súbory pomocou Finderu

Ak viete, ako vo Finderi vytvoriť z viacerých súborov jedno PDF na Macu, nemusíte otvárať ďalší program. Finder ponúka jeden rýchly spôsob spojenia súborov, ak sa vaše PDF súbory už nachádzajú v jednom priečinku:

• Podržte kláves Command

• Kliknite na každý súbor v poradí, v akom sa majú zobraziť strany. Finder vytvorí PDF v poradí, v akom ste klikali, nie podľa abecedy

• Kliknite pravým tlačidlom myši, vyberte Rýchle akcie a kliknite na Vytvoriť PDF.

Spojený súbor sa zobrazí v rovnakom priečinku a bude pomenovaný podľa prvého vybraného súboru. Nezabudnite ho hneď premenovať, inak sa stratí medzi pôvodnými súbormi.

Nedostatky

• Poradie kliknutia určuje poradie strán: Finder ignoruje názvy súborov aj abecedné poradie. Súbor, na ktorý kliknete ako prvý, bude prvou stranou.

• Žiadny náhľad: Kým sa súbor nevytvorí, nič neuvidíte. Ak je poradie nesprávne, výsledok musíte odstrániť a začať znova.

• Len celé súbory: Finder prevezme každý súbor v celku, takže nemôžete vynechať strany ani vybrať len jednu časť.

• Počas spájania nemožno upraviť poradie: Ak chcete zmeniť usporiadanie, musíte hotový PDF súbor otvoriť v inej aplikácii.

• Všetko v jednom priečinku: Súbory musia byť na Macu uložené na jednom mieste.

Spojenie PDF súborov pomocou Automator

Automator je súčasťou macOS a novšia aplikácia Skratky od Apple tiež automatizuje úlohy s PDF súbormi. Hlavným účelom oboch je zvládnuť opakované činnosti bez písania kódu. Na jednorazové spojenie sú zbytočne zložité, pri týždenných úlohách sa však oplatia.

Ako spojiť PDF súbory pomocou Automator

Strany nemusíte každý týždeň presúvať ručne; venujte čas nastaveniu pracovného postupu a vytvorte ho len raz. V Automator vytvorte nový pracovný postup a použite akciu „Kombinovať strany PDF“. Vyberte výstupný priečinok a celý postup uložte ako aplikáciu alebo Rýchlu akciu. Potom môžete jedným kliknutím spojiť viacero súborov do jedného PDF súboru na Macu.

Ak chcete pokročilejšie možnosti, použite AppleScript alebo príkazy shellu. Môžete napríklad vytvoriť jednoduchý skript, ktorý označí súbor dnešným dátumom, zoradí strany chronologicky alebo výsledok uloží do zdieľaného tímového priečinka.

Nedostatky

• Dlhé úvodné nastavenie: Nastavenie a otestovanie pracovného postupu trvá desať až pätnásť minút. Pri jednorazovom spojení je to strata času.

• Nepraktické rozhranie a nepovšimnuté chyby: Automator zobrazí chyby pri spustení pracovného postupu v aplikácii; Rýchla akcia spustená z Finderu môže zlyhať bez viditeľného upozornenia.

• Pevne určené umiestnenie výstupu: Skript vždy uloží nový súbor do priečinka vybraného pri nastavení. Ak každý deň triedite súbory do rôznych priečinkov klientov, táto možnosť vám nebude vyhovovať.

• Viazanosť na jeden počítač: Skript je uložený vo vašej lokálnej knižnici. Do iných Macov sa automaticky nesynchronizuje.

• Aktualizácie môžu skript narušiť: Aktualizácie macOS niekedy menia povolenia a pravidlá pre skripty, čo môže narušiť vaše nastavenie.

• Chýba vizuálne potvrdenie: Pred uložením nemôžete skontrolovať formátovanie ani zobraziť náhľad poradia strán.

Spojenie PDF súborov pomocou nástroja Spojiť PDF

Online nástroj Spojiť PDF od PDFAid funguje priamo v prehliadači, takže nie ste viazaní na svoj Mac. Vstavané systémové nástroje súbory len spoja a potom vytvoria súbor. Tu najprv získate vizuálnu pracovnú plochu. Pred spojením vidíte všetky strany a môžete upraviť rozloženie priamo na obrazovke.

Ako spojiť PDF súbory pomocou nástroja Spojiť PDF

Chcete mať kontrolu nad každou stranou? Tu je postup, ako spojiť PDF dokumenty na Macu:

• Krok 1. Upload your files. Presuňte súbory z pracovnej plochy alebo cloudového úložiska, naraz môžete pridať až 12 súborov, potom kliknite na Nahratie na spojenie. Potom vyberte možnosť Zlúčiť súbory.

• Krok 2. Usporiadajte strany. Môžete otvoriť Spravovať stránky a potom presunúť miniatúry na požadované miesta. Pred uložením môžete strany otočiť alebo vymazať.

• Krok 3. Uložte a stiahnite. Kliknite na Uložiť. Súbor zostane otvorený v editore, takže ho ešte môžete podpísať, komprimovať alebo rýchlo upraviť. Potom kliknite na Hotovo, vyberte typ súboru a pomenujte ho.

Kedy je to lepšia voľba

• Vaše súbory sú roztrúsené v cloudovom úložisku a vo viacerých priečinkoch;

• Na poradí strán záleží a chcete pred uložením skontrolovať každú stranu;

• Potrebujete len určité strany, nie celé dokumenty;

• Používate kancelársky stolný počítač, požičaný laptop alebo telefón;

• Chcete hneď po spojení výsledok podpísať, komprimovať alebo konvertovať do formátu Word alebo JPG.

Nedostatky

• Vyžaduje internet. Spracovanie prebieha online, takže bez aktívneho pripojenia ho nemôžete používať.

• 12 súborov v jednej dávke. Ak chcete pridať ďalšie, nahrajte ich v ďalšej dávke.

• Limit 100 MB. Veľké nekomprimované skeny je potrebné najprv zmenšiť.

Skenovanie viacerých strán do jedného PDF na Macu

Možno namiesto toho pracujete s papierovými účtenkami, ručne písanými poznámkami alebo nespracovanými fotografickými skenmi. Tu je postup, ako pomocou aplikácie Ukážka naskenovať viacero strán do jedného PDF súboru na Macu.

• Krok 1. Na vytvorenie skenov použite skener alebo aplikáciu Image Capture.

• Krok 2. Vo Finderi vyberte naskenované obrázky, kliknite pravým tlačidlom myši a otvorte ich v aplikácii Ukážka.

• Krok 3. V hornej ponuke prejdite na Zobraziť > Miniatúry, aby sa zobrazil bočný panel.

• Krok 4. Stlačením Command-P otvorte dialógové okno tlače.

• Krok 5. V dolnej časti okna kliknite na rozbaľovaciu ponuku PDF a vyberte možnosť Uložiť ako PDF.

Jedno upozornenie: viacstranové skeny vytvárajú najväčšie PDF súbory, takže výsledok môže zaberať oveľa viac miesta než bežný dokument.

Čo skontrolovať po spojení PDF súborov

Pred odoslaním alebo archiváciou nového spojeného súboru skontrolujte 3 oblasti, v ktorých sa chyby pri spájaní zvyčajne skrývajú:

Polia, podpisy a odkazy

Interaktívne prvky sa pri spájaní poškodia najčastejšie. Digitálne podpisy, záložky, vyplniteľné formuláre a hypertextové odkazy často zmiznú alebo prestanú fungovať. Polia formulárov, odkazy a záložky môžu po spojení prestať fungovať alebo zmiznúť, preto ich otestujte. Dohody by sa tiež mali vždy spojiť pred podpísaním. Spájanie mení štruktúru súboru, čo okamžite naruší digitálne certifikáty a zneplatní alebo vymaže existujúce podpisy.

Ak potrebujete zhromaždiť elektronické podpisy, po nastavení rozloženia ich môžete pripraviť pomocou nášho nástroja Podpis PDF.

Veľkosť a orientácia strán

Strany nemusia vždy zodpovedať jedna druhej. Štandardný hárok A4, malá účtenka aj tabuľkový hárok na šírku majú odlišné rozmery a orientáciu. Pred zdieľaním súboru si ho prejdite a otočte všetko, čo je nabok alebo hore nohami.

Nárast veľkosti súboru

Keďže každá strana je obrázok v plnom rozlíšení, spojené skeny môžu byť veľmi veľké. Väčšina poskytovateľov e-mailu odmieta prílohy nad limit 25 MB. Ak je hotový súbor príliš veľký na odoslanie, môžete použiť náš nástroj Stlačiť PDF. Umožní vám zmenšiť veľkosť súboru bez rozmazania textu.