Kā Mac datorā apvienot vairākus PDF failus

PDF failus Mac datorā var apvienot četros veidos, un neviens no tiem nav labākais visās situācijās. Piemērotākā metode ir atkarīga no failu skaita, to atrašanās vietas un tā, vai pirms saglabāšanas nepieciešams pārkārtot lapas.

Četri veidi, kā apvienot PDF failus Mac datorā

Lūk, kā praksē salīdzināmi četri galvenie rīki dokumentu apvienošanai vienā PDF failā Mac datorā.

Lasiet tālāk par šīm četrām metodēm, lai izvēlētos labāko lietotni viena PDF faila izveidei no vairākiem PDF failiem.

PDF failu apvienošana ar Priekšskatījumu

Priekšskatījumā PDF failus var apvienot vienā dokumentā divos veidos, taču tos bieži sajauc. Tādēļ lapas nonāk nepareizā vietā.

Pirms failu apvienošanas dublējiet katru sākotnējo PDF failu, ko vēlaties saglabāt, izvēloties File > Duplicate. Priekšskatījums izmaiņas saglabā automātiski, tāpēc turpmākā eksportēšana PDF formātā nepasargās sākotnējos failus no procesa laikā veiktajām izmaiņām.

Divu pilnu PDF failu apvienošana

• 1. darbība. Atveriet dokumentu programmā Priekšskatījums un noklikšķiniet uz View > Thumbnails, lai atvērtu sānjoslu un redzētu visas lapas kā nelielus priekšskatījumus. Paņemiet otro failu no Finder un nometiet to sānjoslā ar miniatūrām.

• 2. darbība. Noklikšķiniet uz miniatūras, kurai jāatrodas tieši pirms jaunā dokumenta.

• 3. darbība. Atveriet Edit > Insert Page from File..., atlasiet otru PDF failu un noklikšķiniet uz Open.

Viena Priekšskatījuma īpatnība pārsteidz daudzus lietotājus. Jaunās lapas, ko pievienojat no cita faila, netiek ievietotas beigās. Tās tiek ievietotas uzreiz aiz atlasītās lapas. Noklikšķiniet uz 3. lapas, importējiet failu, un tas tiks ievietots starp 3. un 4. lapu. Vai vēlaties, lai tās būtu pašās beigās? Vispirms ritiniet uz leju, noklikšķiniet uz pēdējās miniatūras un pēc tam importējiet.

Tikai dažu lapu pievienošana no cita PDF faila

Ja dokumentam vēlaties pievienot konkrētas lapas, izmantojiet otro opciju:

• 1. darbība. Atveriet abus PDF failus atsevišķos Priekšskatījuma logos.

• 2. darbība. Katrā logā noklikšķiniet uz View > Thumbnails, lai parādītu sānjoslas.

• 3. darbība. Turiet nospiestu Command taustiņu un noklikšķiniet uz katras tās lapas miniatūras, kuru vēlaties pārvietot.

• 4. darbība. Velciet atlasītās lapas uz gala dokumenta sānjoslu un nometiet tās vietā, kur redzama atdalītāja līnija.

Ņemiet vērā atšķirību starp šīm divām metodēm. Ar 1. metodi tiek importēts pilns fails, to neatverot. Ar 2. metodi varat izvilkt un pārvietot konkrētas lapas starp diviem aktīviem logiem.

Ierobežojumi

• Manuāla failu ievietošana: Katra faila manuāla ievietošana aizņem daudz laika.

• Nav galīgās secības priekšskatījuma: Pirms saglabāšanas nav iespējams vienā izkārtojumā redzēt pilnu lapu secību.

• Parastā saglabāšana pārraksta avota failu: Noklikšķinot uz parastās saglabāšanas, sākotnējais dokuments tiek neatgriezeniski aizstāts. Ja aizmirstat izvēlēties "Export as PDF", sākotnējais fails ir zudis.

• Divi mulsinoši režīmi: Ir viegli sajaukt failu ievietošanu no diska ar miniatūru vilkšanu starp logiem. Šī neskaidrība bieži noved pie tā, ka lapas nonāk nepareizā vietā.

• Nav kontroles pār lielumu vai kvalitāti: Priekšskatījumā nav rīku faila saspiešanai vai eksportēšanas iestatījumu pielāgošanai. Nevarat mainīt iestatījumus, lai līdzsvarotu skaidru vizuālo kvalitāti ar mazāku faila lielumu.

• Interaktīvie elementi pārstāj darboties: Aizpildāmo formu lauki, digitālie paraksti, tīmekļa saites un Žymeka pēc apvienošanas parasti pārstāj darboties. Tie var nedarboties, tāpēc pabeigtais dokuments ir jāpārbauda.

PDF failu apvienošana tieši no Finder

Finder ir macOS noklusējuma failu pārvaldnieks un sistēmas lietotne. Jūs to jau izmantojat mapju kārtošanai, taču ar to var arī apvienot dokumentus.

Kā apvienot PDF failus ar Finder

Ja zināt, kā Finder programmā Mac datorā izveidot vienu PDF failu no vairākiem failiem, nav jāatver cita programma. Finder piedāvā vienu ātru failu apvienošanas metodi, ja jūsu PDF faili jau atrodas vienā mapē:

• Turiet nospiestu Command

• Noklikšķiniet uz katra faila tādā secībā, kādā vēlaties redzēt lapas. Finder izveido PDF failu klikšķu secībā, nevis alfabētiskā kārtībā

• Noklikšķiniet ar peles labo pogu, izvēlieties Quick Actions un nospiediet Create PDF.

Apvienotais fails parādās tajā pašā mapē un tiek nosaukts pēc pirmā atlasītā faila. Neaizmirstiet to uzreiz pārdēvēt, citādi tas var pazust starp sākotnējiem failiem.

Ierobežojumi

• Klikšķu secība nosaka lapu secību: Finder neņem vērā failu nosaukumus un alfabētisko kārtību. Pirmais noklikšķinātais fails kļūst par pirmo lapu.

• Nav priekšskatījuma: Līdz faila izveidei nekas nav redzams. Ja secība ir nepareiza, rezultāts jāizdzēš un jāsāk no jauna.

• Tikai pilni faili: Finder izmanto katru failu tādu, kāds tas ir, tāpēc nevar izlaist lapas vai paņemt tikai vienu sadaļu.

• Apvienošanas laikā secību nevar pielāgot: Lai pārkārtotu lapas, pabeigtais PDF jāatver citā lietotnē.

• Viss vienā mapē: Failiem jāatrodas vienuviet Mac datorā.

PDF failu apvienošana ar Automator

Automator ir iebūvēts macOS, un arī jaunākā Apple lietotne Shortcuts automatizē PDF uzdevumus. Abu šo rīku galvenais uzdevums ir veikt atkārtotus darbus, nerakstot kodu. Vienreizējai apvienošanai tas ir par sarežģītu, bet iknedēļas uzdevumiem tas atmaksājas.

Kā apvienot PDF failus ar Automator

Jums nav katru nedēļu manuāli jāvelk lapas; veltiet laiku darbplūsmas iestatīšanai un izdariet to vienreiz. Automator programmā izveidojiet jaunu darbplūsmu un izmantojiet darbību “Combine PDF Pages”. Atlasiet izvades mapi un saglabājiet visu kā lietotni vai Quick Action. Tagad varat ar vienu klikšķi apvienot vairākus failus vienā PDF failā savā Mac datorā.

Ja vēlaties paplašinātas iespējas, izmantojiet AppleScript vai čaulas komandas. Piemēram, izveidojiet vienkāršu skriptu, lai failam pievienotu šodienas datumu, sakārtotu lapas hronoloģiski vai ievietotu rezultātu koplietojamā komandas mapē.

Ierobežojumi

• Ilga sākotnējā iestatīšana: Darbplūsmas iestatīšana un pārbaude aizņem desmit līdz piecpadsmit minūtes. Vienreizējai apvienošanai tā ir laika tērēšana.

• Neērta saskarne un nepamanāmas kļūdas: Automator rāda kļūdas, kad darbplūsma tiek palaista lietotnē; no Finder palaista Quick Action var neizdoties bez redzama paziņojuma.

• Nemainīga izvades vieta: Skripts vienmēr ievieto jauno failu mapē, ko izvēlējāties iestatīšanas laikā. Ja ik dienu kārtojat failus dažādās klientu mapēs, šis risinājums Jums nederēs.

• Piesaistīts vienam datoram: Skripts atrodas jūsu lokālajā bibliotēkā. Tas pats no sevis netiek sinhronizēts ar citiem Mac datoriem.

• Atjauninājumi var sabojāt skriptu: MacOS atjauninājumi dažkārt maina atļaujas un skriptu noteikumus, kas var izjaukt iestatījumus.

• Trūkst vizuāla apstiprinājuma: Pirms saglabāšanas nevar pārbaudīt formatējumu vai priekšskatīt lapu secību.

PDF failu apvienošana ar rīku Apvienot PDF

PDFAid tiešsaistes rīks Apvienot PDF darbojas tieši pārlūkprogrammā, tāpēc neesat piesaistīts Mac datoram. Iebūvētie sistēmas rīki tikai apvieno failus un izveido failu. Šeit vispirms pieejams vizuāls darbvirsmas skats. Pirms apvienošanas varat redzēt visas lapas un ekrānā izlabot izkārtojumu.

Kā apvienot PDF failus ar rīku Apvienot PDF

Vai vēlaties kontrolēt katru lapu? Lūk, kā Mac datorā apvienot PDF dokumentus:

• 1. darbība. Augšupielādējiet failus. Velciet un nometiet failus no darbvirsmas vai mākoņkrātuves — vienlaikus līdz 12 failiem — un pēc tam noklikšķiniet uz Augšupielādēt, lai tos apvienotu. Pēc tam izvēlieties Apvienot failus.

• 2. darbība. Sakārtojiet lapas. Varat atvērt Pārvaldīt lapas un pēc tam ievilkt miniatūras vajadzīgajās vietās. Pirms saglabāšanas varat pagriezt vai izdzēst lapas.

• 3. darbība. Saglabājiet un lejupielādējiet. Noklikšķiniet uz Saglabāt. Fails joprojām ir atvērts redaktorā, tāpēc varat to parakstīt, saspiest vai ātri rediģēt. Pēc tam noklikšķiniet uz Gatavs, izvēlieties faila tipu un piešķiriet tam nosaukumu.

Kad šī ir labāka izvēle

• Jūsu faili ir izkliedēti mākoņkrātuvē un vairākās mapēs;

• ir svarīga lapu secība, un pirms saglabāšanas vēlaties pārbaudīt katru lapu;

• Jums nepieciešamas tikai noteiktas lapas, nevis veseli dokumenti;

• izmantojat darba stacionāro datoru, aizņemtu klēpjdatoru vai tālruni;

• vēlaties tūlīt pēc apvienošanas parakstīt, saspiest vai konvertēt rezultātu uz Word vai JPG.

Ierobežojumi

• Nepieciešams internets. Apstrāde notiek tiešsaistē, tāpēc rīku nevar izmantot bez aktīva savienojuma.

• 12 faili vienā partijā. Lai pievienotu vairāk, augšupielādējiet tos citā partijā.

• 100 MB ierobežojums. Lieli nesaspiesti skenējumi vispirms jāsamazina.

Vairāku lapu skenēšana vienā PDF failā Mac datorā

Iespējams, Jums ir papīra čeki, ar roku rakstītas piezīmes vai neapstrādāti fotoattēlu skenējumi. Lūk, kā Mac datorā ar lietotni Priekšskatījums ieskenēt vairākas lapas vienā PDF failā.

• 1. darbība. Izmantojiet skeneri vai Image Capture, lai iegūtu skenējumus.

• 2. darbība. Finder atlasiet ieskenētos attēlus, noklikšķiniet ar peles labo pogu un atveriet tos programmā Priekšskatījums.

• 3. darbība. Augšējā izvēlnē atveriet View > Thumbnails, lai parādītu sānjoslu.

• 4. darbība. Nospiediet Command-P, lai atvērtu drukāšanas dialoglodziņu.

• 5. darbība. Loga apakšdaļā noklikšķiniet uz PDF nolaižamās izvēlnes un izvēlieties Save as PDF.

Viens brīdinājums: vairāku lapu skenējumi veido visapjomīgākos PDF failus, tāpēc rezultāts var aizņemt daudz vairāk vietas nekā parasts dokuments.

Kas jāpārbauda pēc apvienošanas

Pirms nosūtāt vai arhivējat tikko apvienoto failu, pārskatiet 3 jomas, kurās parasti slēpjas apvienošanas kļūdas:

Lauki, paraksti un saites

Interaktīvie elementi apvienošanas laikā bojājas visbiežāk. Digitālie paraksti, grāmatzīmes, aizpildāmās formas un hipersaites bieži pazūd vai kļūst neaktīvas. Formu lauki, saites un Žymeka pēc apvienošanas var pārstāt darboties vai pazust, tāpēc pārbaudiet tos. Turklāt līgumi vienmēr jāapvieno pirms to parakstīšanas. Apvienošana maina faila struktūru, kas nekavējoties bojā digitālos sertifikātus un anulē vai dzēš esošos parakstus.

Ja nepieciešams ievākt elektroniskos parakstus, pēc izkārtojuma iestatīšanas varat tos izveidot ar mūsu rīku Parakstīt PDF.

Lapu izmērs un orientācija

Jūsu lapas ne vienmēr būs vienādas. Standarta A4 lapa, mazs čeks un ainavas orientācijas izklājlapa ir dažāda izmēra un orientācijas. Pirms kopīgojat failu, ritiniet to un pagrieziet visu, kas ir sānis vai otrādi.

Straujš faila lieluma pieaugums

Tā kā katra lapa ir pilnas izšķirtspējas attēls, apvienotie skenējumi var kļūt ļoti lieli. Vairums e-pasta pakalpojumu sniedzēju noraida pielikumus, kas pārsniedz 25 MB ierobežojumu. Ja pabeigtais fails ir pārāk liels nosūtīšanai, varat to apstrādāt ar mūsu rīku Saspiest PDF. Ar to varat samazināt faila lielumu, nepadarot tekstu neskaidru.