Mac에서 여러 PDF 파일을 하나로 합치는 방법

Mac에서 PDF를 병합하는 방법은 네 가지이며, 모든 상황에 가장 적합한 방법은 없습니다. 파일 수, 파일 위치, 저장 전에 페이지 순서를 바꿔야 하는지에 따라 알맞은 방법이 달라집니다.

Mac에서 PDF를 하나로 합치는 네 가지 방법

Mac에서 여러 문서를 하나의 PDF로 병합하는 주요 도구 네 가지를 실제 사용 기준으로 비교합니다.

아래에서 네 가지 방법을 자세히 살펴보고 가장 적합한 앱으로 여러 PDF를 하나의 PDF로 만드세요.

미리보기로 PDF 합치기

미리보기에서 PDF 파일을 하나의 문서로 합치는 방법은 두 가지이지만, 많은 사람이 이를 혼동합니다. 이 혼동 때문에 페이지가 잘못된 위치에 들어갑니다.

파일을 합치기 전에 유지하려는 각 원본 PDF에서 파일 > 복제를 선택해 사본을 만드세요. 미리보기는 변경 사항을 자동으로 저장하므로, 이후 PDF로 내보내기를 해도 작업 중 변경된 내용으로부터 원본 파일을 보호할 수 없습니다.

PDF 두 개 전체 병합하기

• 1단계. 미리보기에서 문서를 열고 보기 > 미리보기를 클릭하여 사이드바를 열면 모든 페이지를 작은 미리보기로 볼 수 있습니다. Finder에서 두 번째 파일을 가져와 미리보기 사이드바에 놓습니다.

• 2단계. 새 문서 바로 앞에 위치해야 하는 미리보기를 클릭합니다.

• 3단계. 편집 > 파일에서 페이지 삽입...으로 이동해 두 번째 PDF를 선택하고 열기를 클릭합니다.

미리보기에는 많은 사람이 놀라는 점이 있습니다. 다른 파일에서 추가한 새 페이지는 맨 끝으로 가지 않습니다. 선택한 페이지 바로 다음에 들어갑니다. 3페이지를 클릭한 뒤 파일을 가져오면 3페이지와 4페이지 사이에 삽입됩니다. 맨 마지막에 표시해야 하나요? 아래로 스크롤해 마지막 미리보기를 먼저 클릭한 후 가져오세요.

다른 PDF에서 일부 페이지만 추가하기

문서에 특정 페이지만 추가하려면 두 번째 방법을 사용하세요.

• 1단계. 두 PDF 파일을 각각 별도의 미리보기 창에서 엽니다.

• 2단계. 각 창에서 보기 > 미리보기를 클릭하여 사이드바를 표시합니다.

• 3단계. Command 키를 누른 채 이동하려는 각 페이지의 미리보기를 클릭합니다.

• 4단계. 선택한 페이지를 최종 문서의 사이드바로 드래그한 다음 구분선이 나타나는 위치에 놓습니다.

두 방법의 차이를 확인하세요. 방법 1은 파일을 열지 않고 전체 파일을 가져옵니다. 방법 2는 활성화된 두 창 사이에서 특정 페이지를 추출하고 이동할 수 있습니다.

제한 사항

• 수동으로 파일 삽입: 파일을 하나씩 직접 삽입하면 시간이 많이 걸립니다.

• 최종 순서 미리보기 없음: 저장하기 전에 하나의 레이아웃에서 전체 페이지 순서를 볼 방법이 없습니다.

• 일반 저장은 원본 파일을 덮어씀: 일반 저장을 클릭하면 시작 문서가 영구적으로 대체됩니다. 'PDF로 내보내기'를 선택하는 것을 잊으면 원본 파일이 사라집니다.

• 혼동하기 쉬운 두 가지 모드: 디스크에서 파일을 삽입하는 방식과 창 사이에서 미리보기를 드래그하는 방식을 혼동하기 쉽습니다. 이러한 혼동은 페이지가 잘못된 위치에 들어가는 원인이 됩니다.

• 크기 또는 품질 제어 없음: 미리보기에는 파일을 압축하거나 내보내기 설정을 조정하는 도구가 없습니다. 선명한 시각적 품질과 더 작은 파일 크기 사이의 균형을 맞추도록 설정을 변경할 수 없습니다.

• 대화형 요소 손상: 작성 가능한 양식 필드, 디지털 서명, 웹 링크 및 서표는 일반적으로 병합 후 작동을 멈춥니다. 작동하지 않을 수 있으므로 완성된 문서를 테스트해야 합니다.

Finder에서 바로 PDF 합치기

Finder는 macOS의 기본 파일 관리자이자 시스템 앱입니다. 이미 폴더를 정리하는 데 사용하고 있겠지만, 문서를 병합할 수도 있습니다.

Finder로 PDF를 합치는 방법

Finder에서 Mac의 여러 파일을 하나의 PDF로 만드는 방법을 알고 있다면 다른 프로그램을 열 필요가 없습니다. PDF가 이미 한 폴더에 있다면 Finder에서 빠른 방법으로 파일을 합칠 수 있습니다.

• Command를 누르고 있습니다

• 페이지가 표시될 순서대로 각 파일을 클릭합니다. Finder는 가나다순이 아닌 클릭한 순서로 PDF를 만듭니다

• 오른쪽 버튼을 클릭하고 빠른 동작을 선택한 다음 PDF 생성을 클릭합니다.

병합된 파일은 처음 선택한 파일의 이름으로 같은 폴더에 나타납니다. 원본 파일 사이에서 찾기 어려워질 수 있으므로 바로 이름을 변경하세요.

제한 사항

• 클릭 순서가 페이지 순서입니다: Finder는 파일 이름과 가나다순을 따르지 않습니다. 먼저 클릭한 파일이 첫 페이지가 됩니다.

• 미리보기 없음: 파일이 생성되기 전까지는 아무것도 볼 수 없습니다. 순서가 잘못되었다면 결과물을 삭제하고 다시 시작해야 합니다.

• 전체 파일만 가능: Finder는 각 파일을 그대로 가져오므로 페이지를 건너뛰거나 특정 섹션만 가져올 수 없습니다.

• 병합 중 순서 조정 불가: 순서를 바꾸려면 완성된 PDF를 다른 앱에서 열어야 합니다.

• 모든 파일이 한 폴더에 있어야 함: 파일은 Mac의 같은 위치에 있어야 합니다.

Automator로 PDF 합치기

Automator는 macOS에 기본으로 내장되어 있으며, Apple의 최신 Shortcuts 앱도 PDF 작업을 자동화합니다. 이 두 도구의 주된 역할은 코드를 작성하지 않고 반복 작업을 처리하는 것입니다. 한 번만 병합할 때는 과하지만, 매주 반복하는 작업에는 유용합니다.

Automator로 PDF를 합치는 방법

매주 손으로 페이지를 드래그할 필요 없이, 워크플로를 설정하는 데 시간을 들여 한 번만 구성하면 됩니다. Automator에서 새 워크플로를 시작하고 'PDF 페이지 결합' 동작을 사용하세요. 출력 폴더를 선택하고 전체 작업을 앱 또는 빠른 동작으로 저장하세요. 이제 클릭 한 번으로 Mac에서 여러 파일을 하나의 PDF로 합칠 수 있습니다.

더 자세히 활용하려면 AppleScript 또는 셸 명령을 사용하세요. 예를 들어 파일에 오늘 날짜 스탬프를 찍거나, 페이지를 시간순으로 정렬하거나, 결과물을 공유 팀 폴더에 넣는 간단한 스크립트를 만들 수 있습니다.

제한 사항

• 초기 설정 시간이 김: 워크플로를 설정하고 테스트하는 데 십 분에서 십오 분이 걸립니다. 한 번만 병합할 경우에는 시간 낭비입니다.

• 불편한 인터페이스와 알아차리기 어려운 오류: Automator는 앱에서 워크플로를 실행할 때 오류를 표시하지만, Finder에서 실행하는 빠른 동작은 메시지 없이 실패할 수 있습니다.

• 고정된 출력 위치: 스크립트는 항상 설정 중 선택한 폴더에 새 파일을 넣습니다. 매일 파일을 서로 다른 고객 폴더로 분류한다면 이 방법은 적합하지 않습니다.

• 한 대의 컴퓨터에만 연결됨: 스크립트는 로컬 라이브러리에 저장됩니다. 다른 Mac으로 자동 동기화되지 않습니다.

• 업데이트로 스크립트가 작동하지 않을 수 있음: macOS 업데이트는 때때로 권한과 스크립트 규칙을 변경하므로 설정이 작동하지 않을 수 있습니다.

• 시각적 확인 부족: 저장하기 전에 서식을 확인하거나 페이지 순서를 미리 볼 수 없습니다.

PDF 병합 도구로 PDF 합치기

PDFAid의 온라인 PDF 병합 도구는 브라우저에서 바로 실행되므로 Mac에 얽매일 필요가 없습니다. 기본 시스템 도구는 파일을 합친 다음 파일을 생성할 뿐입니다. 여기서는 먼저 시각적 작업 화면을 제공합니다. 병합 전에 모든 페이지를 확인하고 화면에서 레이아웃을 수정할 수 있습니다.

PDF 병합 도구로 PDF를 합치는 방법

페이지별로 직접 관리하고 싶다면 다음 방법으로 Mac에서 PDF 문서를 병합하세요:

• 1단계. 파일 업로드. 데스크톱 또는 클라우드 드라이브에서 한 번에 최대 12개의 파일을 드래그 앤 드롭한 다음, 병합하려면 업로드를 클릭하세요. 다음으로 '파일 병합'을 선택하세요.

• 2단계. 페이지 정렬. '페이지 관리'를 열고 미리보기를 원하는 위치로 드래그할 수 있습니다. 저장하기 전에 페이지를 회전하거나 삭제할 수 있습니다.

• 3단계. 저장 및 다운로드. 저장을 클릭하세요. 파일은 여전히 편집기에서 열려 있으므로 서명, 압축 또는 간단한 편집을 계속할 수 있습니다. 그런 다음 완료를 클릭하고 파일 형식을 선택한 후 이름을 지정하세요.

이 방법이 더 적합한 경우

• 파일이 클라우드 저장소와 여러 폴더에 흩어져 있는 경우

• 페이지 순서가 중요하며 저장하기 전에 모든 페이지를 확인하려는 경우

• 전체 문서가 아닌 특정 페이지만 필요한 경우

• 사무실 데스크톱, 빌린 노트북 또는 휴대폰을 사용하는 경우

• 병합한 직후 결과물에 서명하거나 압축하거나 Word 또는 JPG로 변환하려는 경우

제한 사항

• 인터넷 연결 필요. 온라인에서 처리되므로 활성 인터넷 연결 없이는 사용할 수 없습니다.

• 한 번에 12개 파일. 더 추가하려면 다른 묶음으로 업로드하세요.

• 100MB 제한. 압축되지 않은 대용량 스캔 파일은 먼저 크기를 줄여야 합니다.

Mac에서 여러 페이지를 하나의 PDF로 스캔하기

종이 영수증, 손으로 쓴 메모 또는 원본 사진 스캔을 다루고 있을 수도 있습니다. 미리보기 앱으로 Mac에서 여러 페이지를 하나의 PDF로 스캔하는 방법은 다음과 같습니다.

• 1단계. 스캐너 또는 이미지 캡처를 사용하여 스캔 파일을 만듭니다.

• 2단계. Finder에서 스캔한 이미지를 선택하고 오른쪽 버튼을 클릭한 후 미리보기로 엽니다.

• 3단계. 상단 메뉴에서 보기 > 미리보기로 이동하여 사이드바를 표시합니다.

• 4단계. Command-P를 눌러 인쇄 대화 상자를 엽니다.

• 5단계. 창 하단에서 PDF 드롭다운을 클릭하고 'PDF로 저장'을 선택합니다.

한 가지 주의할 점은 여러 페이지로 된 스캔은 용량이 가장 큰 PDF를 만들기 때문에, 결과물이 일반 문서보다 훨씬 많은 공간을 차지할 수 있다는 것입니다.

병합 후 확인할 사항

새로 합친 파일을 보내거나 보관하기 전에 병합 오류가 흔히 숨어 있는 다음 3가지 영역을 검토하세요.

필드, 서명 및 링크

병합 중에는 대화형 요소가 가장 자주 손상됩니다. 디지털 서명, 서표, 작성 가능한 양식 및 하이퍼링크가 사라지거나 비활성화되는 경우가 흔합니다. 양식 필드, 링크 및 서표는 병합 후 작동을 멈추거나 사라질 수 있으므로 테스트하세요. 또한 계약서는 항상 서명 전에 병합해야 합니다. 병합하면 파일 구조가 변경되어 디지털 인증서가 즉시 손상되고 기존 서명이 무효화되거나 삭제됩니다.

전자 서명을 받아야 한다면 레이아웃을 설정한 후 PDF 서명 도구에서 설정할 수 있습니다.

페이지 크기 및 방향

페이지 크기가 항상 같지는 않습니다. 표준 A4 용지, 작은 영수증, 가로 방향 스프레드시트는 모두 크기와 방향이 다릅니다. 파일을 공유하기 전에 전체를 스크롤하며 옆으로 누워 있거나 거꾸로 된 페이지를 회전하세요.

파일 크기 급증

모든 페이지가 고해상도 이미지이므로 병합된 스캔 파일은 매우 커질 수 있습니다. 대부분의 이메일 제공업체는 25MB 제한을 초과하는 첨부 파일을 거부합니다. 완성된 파일이 너무 커서 보낼 수 없다면 PDF 압축 도구를 사용할 수 있습니다. 이 도구로 텍스트를 흐리게 하지 않고 파일 크기를 줄일 수 있습니다.