Cara menggabungkan beberapa file PDF di Mac

Ada empat cara untuk menggabungkan PDF di Mac, dan tidak ada satu pun yang selalu paling unggul. Pilihan yang tepat bergantung pada jumlah file yang Anda miliki, lokasi file tersebut, dan apakah Anda perlu mengatur ulang halaman sebelum menyimpan.

Empat cara menggabungkan PDF di Mac

Berikut perbandingan empat alat utama untuk menggabungkan dokumen menjadi satu PDF di Mac dalam penggunaan nyata.

Baca empat metode tersebut di bawah ini agar Anda dapat membuat satu PDF dari beberapa PDF menggunakan aplikasi yang terbaik.

Gabungkan PDF dengan Pratinjau

Ada dua cara untuk menggabungkan file PDF menjadi satu dokumen di Pratinjau, tetapi orang sering kali tertukar. Kekeliruan ini menyebabkan halaman berada di posisi yang salah.

Sebelum menggabungkan file, gandakan setiap PDF asli yang ingin Anda simpan dengan memilih File > Gandakan. Pratinjau menyimpan perubahan secara otomatis, sehingga ekspor sebagai PDF setelahnya tidak akan melindungi file asli dari perubahan yang dibuat selama proses.

Gabungkan dua PDF utuh

• Langkah 1. Buka dokumen di Pratinjau dan klik View > Thumbnails untuk membuka bilah samping agar Anda dapat melihat semua halaman sebagai pratinjau mini. Ambil file kedua dari Finder dan jatuhkan ke bilah samping gambar kecil.

• Langkah 2. Klik gambar kecil yang seharusnya berada tepat sebelum dokumen baru.

• Langkah 3. Buka Edit > Insert Page from File..., pilih PDF kedua Anda, lalu klik Open.

Ada satu hal tentang Pratinjau yang mengejutkan banyak orang. Halaman baru yang Anda tambahkan dari file lain tidak ditempatkan di akhir. Halaman tersebut berada tepat setelah halaman yang Anda pilih. Klik halaman 3, impor file Anda, dan file akan ditempatkan di antara 3 dan 4. Perlu menampilkannya di bagian paling akhir? Gulir ke bawah, klik gambar kecil terakhir terlebih dahulu, lalu impor.

Tambahkan hanya beberapa halaman dari PDF lain

Jika ingin menambahkan beberapa halaman tertentu ke dokumen, gunakan opsi kedua:

• Langkah 1. Buka kedua file PDF di jendela Pratinjau terpisah.

• Langkah 2. Di setiap jendela, klik View > Thumbnails untuk menampilkan bilah samping.

• Langkah 3. Tekan dan tahan tombol Command, lalu klik setiap gambar kecil halaman yang ingin dipindahkan.

• Langkah 4. Seret halaman yang dipilih ke bilah samping dokumen akhir, lalu lepaskan di tempat garis pemisah muncul.

Perhatikan perbedaan kedua metode ini. Metode 1 mengimpor file lengkap tanpa membukanya. Metode 2 memungkinkan Anda mengekstrak dan memindahkan halaman tertentu antara dua jendela aktif.

Kekurangannya

• Menyisipkan file secara manual: Menyisipkan setiap file secara manual memakan waktu.

• Tidak ada pratinjau urutan akhir: Tidak ada cara untuk melihat urutan halaman lengkap dalam satu tata letak sebelum menyimpan.

• Penyimpanan standar menimpa file sumber: Mengklik simpan biasa menggantikan dokumen awal Anda secara permanen. Jika lupa memilih "Export as PDF," file asli Anda akan hilang.

• Dua mode yang membingungkan: Beralih antara menyisipkan file dari disk dan menyeret gambar kecil antarjendela mudah tertukar. Kebingungan ini sering menyebabkan halaman berada di posisi yang salah.

• Tidak ada kendali atas ukuran atau kualitas: Pratinjau tidak menyediakan alat untuk mengompres file atau menyesuaikan pengaturan ekspor. Anda tidak dapat mengubah pengaturan untuk menyeimbangkan kualitas visual yang jelas dengan ukuran file yang lebih kecil.

• Elemen interaktif rusak: Bidang formulir yang dapat diisi, tanda tangan digital, tautan web, dan penanda buku biasanya berhenti berfungsi setelah penggabungan. Semua elemen tersebut dapat berhenti berfungsi, jadi Anda perlu menguji dokumen akhir.

Gabungkan PDF langsung dari Finder

Finder adalah pengelola file dan aplikasi sistem bawaan macOS. Anda sudah menggunakannya untuk mengatur folder, tetapi Finder juga dapat menggabungkan dokumen.

Cara menggabungkan PDF dengan Finder

Jika tahu cara membuat beberapa file menjadi satu PDF di Mac menggunakan Finder, Anda tidak perlu membuka program lain. Finder memiliki satu metode cepat untuk menggabungkan file jika PDF Anda sudah berada dalam satu folder:

• Tahan Command

• Klik setiap file sesuai urutan kemunculan halaman yang Anda inginkan. Finder membuat PDF berdasarkan urutan klik Anda, bukan berdasarkan abjad

• Klik kanan, pilih Quick Actions, lalu klik Create PDF.

File gabungan muncul di folder yang sama, dengan nama file pertama yang Anda pilih. Ingat untuk segera mengganti namanya, atau file tersebut akan hilang di antara file asli.

Kekurangannya

• Urutan klik adalah urutan halaman: Finder mengabaikan nama file dan urutan alfabet. File yang pertama kali Anda klik menjadi halaman pertama.

• Tanpa pratinjau: Anda tidak melihat apa pun hingga file dibuat. Jika urutannya salah, Anda harus menghapus hasilnya dan memulai lagi.

• Hanya file utuh: Finder mengambil setiap file apa adanya, sehingga Anda tidak dapat melewati halaman atau mengambil satu bagian saja.

• Urutan tidak dapat disesuaikan selama penggabungan: Mengatur ulang berarti membuka PDF yang sudah jadi di aplikasi lain.

• Semua dalam satu folder: File harus berada di Mac Anda, di lokasi yang sama.

Gabungkan PDF dengan Automator

Automator sudah tersedia di macOS, dan aplikasi Shortcuts terbaru dari Apple juga mengotomatiskan pekerjaan PDF. Fungsi utama keduanya adalah menangani tugas berulang tanpa mengharuskan Anda menulis kode. Ini berlebihan untuk penggabungan sekali pakai, tetapi bermanfaat untuk pekerjaan mingguan.

Cara menggabungkan PDF dengan Automator

Anda tidak perlu menyeret halaman secara manual setiap minggu; luangkan waktu untuk menyiapkan alur kerja dan lakukan sekali saja. Di Automator, mulai alur kerja baru dan gunakan tindakan “Combine PDF Pages”. Pilih folder output Anda dan simpan seluruhnya sebagai aplikasi atau Quick Action. Kini Anda dapat menggabungkan beberapa file menjadi satu PDF di Mac dengan satu klik.

Jika ingin lebih mendalam, gunakan AppleScript atau perintah shell. Misalnya, buat skrip sederhana untuk membubuhkan tanggal hari ini pada file, mengurutkan halaman secara kronologis, atau menempatkan hasilnya ke folder tim bersama.

Kekurangannya

• Waktu penyiapan awal yang lama: Menyiapkan dan menguji alur kerja memerlukan sepuluh hingga lima belas menit. Ini membuang waktu untuk penggabungan satu kali.

• Antarmuka rumit dan kesalahan yang tidak terlihat: Automator menampilkan kesalahan saat Anda menjalankan alur kerja di aplikasi; Quick Action yang dijalankan dari Finder dapat gagal tanpa pesan yang terlihat.

• Tujuan output yang tetap: Skrip selalu menempatkan file baru ke folder yang dipilih saat penyiapan. Jika Anda menyortir file ke folder klien yang berbeda setiap hari, cara ini tidak cocok.

• Terikat pada satu komputer: Skrip berada di pustaka lokal Anda. Skrip tidak tersinkron ke Mac lain dengan sendirinya.

• Pembaruan dapat merusak skrip Anda: Pembaruan MacOS terkadang mengubah izin dan aturan skrip, yang dapat merusak penyiapan Anda.

• Tidak ada konfirmasi visual: Sebelum menyimpan, Anda tidak dapat memeriksa pemformatan atau melihat pratinjau urutan halaman.

Gabungkan PDF dengan alat Gabungkan PDF

Alat Gabungkan PDF online dari PDFAid berjalan langsung di browser, sehingga Anda tidak terikat pada Mac. Alat bawaan sistem hanya menggabungkan file lalu membuat file. Di sini, Anda terlebih dahulu mendapatkan kanvas visual. Anda dapat melihat semua halaman sebelum menggabungkan dan memperbaiki tata letak di layar.

Cara menggabungkan PDF dengan alat Gabungkan PDF

Ingin mengontrol setiap halaman? Berikut cara menggabungkan dokumen PDF di Mac:

• Langkah 1. Unggah file Anda. Seret dan lepas file dari desktop atau drive Cloud Anda, hingga 12 file sekaligus, lalu klik Unggah untuk menggabungkan. Selanjutnya, pilih Gabungkan file.

• Langkah 2. Atur halaman. Anda dapat membuka Kelola halaman, lalu menyeret gambar kecil ke posisinya. Sebelum menyimpan, Anda dapat memutar atau menghapus halaman.

• Langkah 3. Simpan dan unduh. Klik Simpan. File masih terbuka di editor, sehingga Anda tetap dapat menandatangani, mengompres, atau melakukan pengeditan cepat. Kemudian klik Selesai, pilih jenis file, lalu beri nama.

Kapan ini menjadi pilihan yang lebih baik

• File Anda tersebar di penyimpanan cloud dan beberapa folder;

• Urutan halaman penting, dan Anda ingin memeriksa setiap halaman sebelum menyimpan;

• Anda hanya memerlukan halaman tertentu, bukan seluruh dokumen;

• Anda menggunakan desktop kantor, laptop pinjaman, atau ponsel;

• Anda ingin menandatangani, mengompres, atau mengonversi hasilnya ke Word atau JPG segera setelah menggabungkan.

Kekurangannya

• Memerlukan internet. Pemrosesan berlangsung online, sehingga alat ini tidak dapat digunakan tanpa koneksi aktif.

• 12 file per batch. Untuk menambahkan lebih banyak file, unggah dalam batch lain.

• Batas 100 MB. Pindaian besar yang tidak dikompres harus diperkecil terlebih dahulu.

Memindai beberapa halaman menjadi satu PDF di Mac

Mungkin Anda sedang menangani tanda terima kertas, catatan tulisan tangan, atau pindaian foto mentah. Berikut cara memindai beberapa halaman menjadi satu PDF di Mac dengan aplikasi Pratinjau.

• Langkah 1. Gunakan pemindai atau Image Capture untuk mendapatkan hasil pindaian.

• Langkah 2. Pilih gambar hasil pindaian di Finder, klik kanan, lalu buka di Pratinjau.

• Langkah 3. Di menu atas, buka View > Thumbnails untuk menampilkan bilah samping.

• Langkah 4. Tekan Command-P untuk membuka dialog cetak.

• Langkah 5. Di bagian bawah jendela, klik menu tarik-turun PDF dan pilih Save as PDF.

Satu peringatan: pindaian multihalaman menghasilkan PDF yang paling besar, sehingga hasilnya mungkin memakan jauh lebih banyak ruang daripada dokumen biasa.

Yang perlu diperiksa setelah menggabungkan PDF

Sebelum mengirim atau mengarsipkan file gabungan baru Anda, periksa 3 area tempat kesalahan penggabungan biasanya tersembunyi:

Bidang, tanda tangan, dan tautan

Elemen interaktif paling sering rusak saat penggabungan. Tanda tangan digital, penanda buku, formulir yang dapat diisi, dan hyperlink sering kali hilang atau menjadi tidak aktif. Bidang formulir, tautan, dan penanda buku dapat berhenti berfungsi atau hilang setelah penggabungan, jadi ujilah semuanya. Selain itu, perjanjian harus selalu digabungkan sebelum ditandatangani. Penggabungan mengubah struktur file, yang langsung merusak sertifikat digital serta membatalkan atau menghapus tanda tangan yang ada.

Jika Anda perlu mengumpulkan tanda tangan elektronik, Anda dapat menyiapkannya dengan alat Tanda tangan PDF kami setelah tata letak ditetapkan.

Ukuran dan orientasi halaman

Ukuran halaman Anda tidak selalu sama. Lembar A4 standar, tanda terima kecil, dan spreadsheet lanskap semuanya memiliki ukuran serta orientasi berbeda. Sebelum membagikan file, gulir seluruh isinya dan putar halaman yang menyamping atau terbalik.

Lonjakan ukuran file

Karena setiap halaman merupakan gambar beresolusi penuh, pindaian gabungan dapat menjadi sangat besar. Sebagian besar penyedia email menolak lampiran di atas batas 25 MB. Jika file akhir terlalu besar untuk dikirim, Anda dapat memprosesnya dengan alat Kompres PDF kami. Dengan alat ini, Anda dapat mengurangi ukuran file tanpa membuat teks buram.