Der er fire måder at sammenflette PDF-filer på en Mac på, og ingen af dem er bedst hver gang. Hvilken der giver mening, afhænger af, hvor mange filer De har, hvor de ligger, og om siderne skal omarrangeres, før De gemmer.
Fire måder at samle PDF-filer på en Mac
Her er en sammenligning af, hvordan de fire vigtigste værktøjer til at samle dokumenter i én PDF på Mac fungerer i praksis.
Metode | Forhåndsvisning |
|---|---|
Bedst til | At samle to eller tre filer på Mac |
Tidsforbrug | Under et minut |
Begrænsninger | Kræver manuel træk og slip. Viser ikke den endelige rækkefølge, før De gemmer. Standardgemning overskriver den oprindelige fil. |
Metode | Finder |
|---|---|
Bedst til | Stakke af komplette filer i samme mappe |
Tidsforbrug | Få sekunder |
Begrænsninger | Bruger hele filer uden valg af sider. Siderækkefølgen følger den rækkefølge, De vælger filerne i. De ser først resultatet efter lagring. |
Metode | Automator |
|---|---|
Bedst til | Ens rutiner, som De gentager hver uge |
Tidsforbrug | Ti minutter at oprette; øjeblikkeligt at køre |
Begrænsninger | Opsætningen tager længere tid end en enkelt sammenfletning. Scriptet er bundet til én Mac. |
Metode | Sammenflet PDF-værktøj |
|---|---|
Bedst til | Omarrangering og forhåndsvisning af siderækkefølge før lagring |
Tidsforbrug | Under et minut |
Begrænsninger | Kræver internetforbindelse. Begrænser uploads til 12 filer pr. session. |
Læs om de fire metoder nedenfor, så De kan oprette én PDF af flere PDF-filer med den bedste app.
Saml PDF-filer med Forhåndsvisning
Der er to måder at samle PDF-filer i ét dokument på i Forhåndsvisning, men de bliver ofte forvekslet. Det er denne forveksling, der får sider til at ende det forkerte sted.
Før De samler filer, skal De duplikere hver oprindelige PDF, De vil beholde, ved at vælge Arkiv > Dupliker. Forhåndsvisning gemmer ændringer automatisk, så efterfølgende eksport som PDF beskytter ikke de oprindelige filer mod ændringer, der foretages under processen.
Sammenflet to hele PDF-filer
Trin 1. Åbn dokumentet i Forhåndsvisning, og klik på Oversigt > Miniaturer for at åbne indholdsoversigten, så De kan se alle sider som små forhåndsvisninger. Tag den anden fil fra Finder, og slip den i indholdsoversigten med miniaturer.
Trin 2. Klik på den miniature, der skal ligge lige før det nye dokument.
Trin 3. Gå til Rediger > Indsæt side fra fil ..., vælg den anden PDF, og klik på Åbn.
Der er én ting ved Forhåndsvisning, som overrasker mange. Nye sider, De tilføjer fra en anden fil, placeres ikke til sidst. De placeres lige efter den side, De har valgt. Klik på side 3, importér filen, og den indsættes mellem 3 og 4. Skal siderne helt til sidst? Rul ned, klik først på den sidste miniature, og importér derefter.
Tilføj kun nogle sider fra en anden PDF
Hvis De vil indsætte bestemte sider i et dokument, skal De bruge den anden mulighed:
Trin 1. Åbn begge PDF-filer i separate vinduer i Forhåndsvisning.
Trin 2. Klik på Oversigt > Miniaturer i hvert vindue for at få vist indholdsoversigterne.
Trin 3. Hold Command-tasten nede, og klik på hver miniature for en side, De vil flytte.
Trin 4. Træk de valgte sider til indholdsoversigten i det endelige dokument, og slip dem der, hvor skillelinjen vises.
Se forskellen mellem disse to metoder. Metode 1 importerer en hel fil uden at åbne den. Metode 2 lader Dem udtrække og flytte bestemte sider mellem to aktive vinduer.
Begrænsninger
Manuel indsættelse af filer: Det er tidskrævende at indsætte hver fil manuelt.
Ingen forhåndsvisning af den endelige rækkefølge: Der er ingen måde at se hele siderækkefølgen i ét layout før lagring.
Standardgemning overskriver kildefilen: Hvis De klikker på almindelig gem, erstattes startdokumentet permanent. Hvis De glemmer at vælge "Eksporter som PDF", er den oprindelige fil væk.
To forvirrende tilstande: Det er let at forveksle indsættelse af filer fra disken med at trække miniaturer mellem vinduer. Den forveksling får ofte sider til at ende det forkerte sted.
Ingen kontrol over størrelse eller kvalitet: Forhåndsvisning indeholder ikke værktøjer til at komprimere filen eller justere eksportindstillinger. De kan ikke ændre indstillinger for at afveje tydelig visuel kvalitet mod en mindre filstørrelse.
Interaktive elementer går i stykker: Formularfelter, der kan udfyldes, digitale underskrifter, weblinks og bogmærker holder typisk op med at fungere efter en sammenfletning. De kan holde op med at fungere, så De skal teste det færdige dokument.
Saml PDF-filer direkte fra Finder
Finder er macOS' standardfilhåndtering og systemapp. De bruger den allerede til at organisere mapper, men den kan også sammenflette dokumenter.
Sådan samler De PDF-filer med Finder
Hvis De ved, hvordan De samler flere filer til én PDF på Mac i Finder, behøver De ikke åbne et andet program. Finder har en hurtig metode til at samle filer, hvis PDF-filerne allerede ligger i én mappe:
Hold Command nede
Klik på hver fil i den rækkefølge, siderne skal vises. Finder opretter PDF-filen i den rækkefølge, De klikkede på filerne, ikke alfabetisk
Højreklik, vælg Hurtige handlinger, og klik på Opret PDF.
Den samlede fil vises i samme mappe og får navn efter den første fil, De valgte. Husk at omdøbe den med det samme, ellers forsvinder den blandt originalerne.
Begrænsninger
Rækkefølgen, De klikker i, bliver siderækkefølgen: Finder ignorerer filnavne og alfabetisk sortering. Den fil, De klikker på først, bliver side ét.
Ingen forhåndsvisning: De ser intet, før filen er oprettet. Er rækkefølgen forkert, skal resultatet slettes, og De skal starte forfra.
Kun hele filer: Finder bruger hver fil, som den er, så De kan ikke springe sider over eller vælge blot ét afsnit.
Rækkefølgen kan ikke ændres under sammenfletningen: Omarrangering kræver, at den færdige PDF åbnes i en anden app.
Alt i én mappe: Filerne skal ligge samme sted på Mac.
Saml PDF-filer med Automator
Automator er indbygget i macOS, og Apples nyere app Genveje kan også automatisere PDF-opgaver. Hovedformålet med de to er at håndtere gentagne opgaver uden at De skal skrive kode. Det er for meget til en enkelt sammenfletning, men kan betale sig ved ugentlige sammenfletninger.
Sådan samler De PDF-filer med Automator
De behøver ikke trække sider manuelt hver uge; brug tid på at opsætte et arbejdsforløb én gang. Start et nyt arbejdsforløb i Automator, og brug handlingen “Combine PDF Pages”. Vælg destinationsmappen, og gem det hele som en app eller Hurtig handling. Nu kan De samle flere filer til én PDF på Mac med ét klik.
Hvis De vil gå mere i dybden, kan De bruge AppleScript eller shell-kommandoer. De kan for eksempel oprette et enkelt script, der stempler filen med dagens dato, sorterer sider kronologisk eller placerer resultatet i en delt teammappe.
Begrænsninger
Lang opsætningstid i starten: Det tager ti til femten minutter at opsætte og teste et arbejdsforløb. Det er spild af tid ved en enkelt sammenfletning.
Klodset brugerflade og fejl, der ikke opdages: Automator viser fejl, når De kører arbejdsforløbet i appen; en Hurtig handling, der køres fra Finder, kan mislykkes uden en synlig meddelelse.
Fast destinationsmappe: Scriptet placerer altid den nye fil i den mappe, De valgte under opsætningen. Hvis De hver dag sorterer filer i forskellige kundemapper, fungerer dette ikke for Dem.
Bundet til én computer: Scriptet ligger i Deres lokale bibliotek. Det synkroniseres ikke automatisk til andre Mac-computere.
Opdateringer kan ødelægge scriptet: macOS-opdateringer ændrer nogle gange tilladelser og regler for scripts, hvilket kan ødelægge opsætningen.
Manglende visuel kontrol: Før De gemmer, kan De ikke kontrollere formateringen eller se siderækkefølgen i forhåndsvisning.
Saml PDF-filer med værktøjet Sammenflet PDF
Det online værktøj Sammenflet PDF fra PDFAid kører direkte i browseren, så De ikke er bundet til Mac. De indbyggede systemværktøjer samler blot filerne og opretter derefter en fil. Her får De først en visuel arbejdsflade. De kan se alle sider før sammenfletningen og rette layoutet på skærmen.
Sådan samler De PDF-filer med Sammenflet PDF
Vil De have kontrol over hver side? Sådan sammenfletter De PDF-dokumenter på Mac:
Trin 1. Upload dine filer. Træk og slip filer fra skrivebordet eller Cloud-drevet, op til 12 ad gangen, og klik derefter på Upload for at sammenflette dem. Vælg derefter Sammenflet filer.
Trin 2. Arranger siderne. De kan åbne Administrer sider og derefter trække miniaturerne på plads. Før De gemmer, kan De rotere eller slette sider.
Trin 3. Gem og download. Klik på Gem. Filen er stadig åben i editoren, så De kan stadig underskrive, komprimere eller foretage hurtige redigeringer. Klik derefter på Udført, vælg filtypen, og giv filen et navn.
Når dette er det bedste valg
Deres filer er spredt på cloudlager og i flere mapper;
Siderækkefølgen er vigtig, og De vil kontrollere hver side, før De gemmer;
De har kun brug for bestemte sider, ikke hele dokumenter;
De bruger en stationær computer på kontoret, en lånt bærbar computer eller telefonen;
De vil underskrive, komprimere eller konvertere resultatet til Word eller JPG lige efter sammenfletningen.
Begrænsninger
Kræver internet. Behandlingen foregår online, så De kan ikke bruge værktøjet uden en aktiv forbindelse.
12 filer pr. batch. For at tilføje flere skal De uploade dem i en anden batch.
Grænse på 100 MB. Meget store ukomprimerede scanninger skal først gøres mindre.
Scan flere sider til én PDF på en Mac
Måske arbejder De i stedet med papirkvitteringer, håndskrevne noter eller rå fotoscanninger. Sådan scanner De flere sider til én PDF på Mac med appen Forhåndsvisning.
Trin 1. Brug en scanner eller Billedoverførsel til at hente scanningerne.
Trin 2. Vælg de scannede billeder i Finder, højreklik, og åbn dem i Forhåndsvisning.
Trin 3. Gå til Oversigt > Miniaturer i topmenuen for at få vist indholdsoversigten.
Trin 4. Tryk på Command-P for at åbne udskriftsdialogboksen.
Trin 5. Klik på rullemenuen PDF nederst i vinduet, og vælg Gem som PDF.
En advarsel: Scanninger med flere sider giver de tungeste PDF-filer, så resultatet kan optage langt mere plads end et normalt dokument.
Dette skal De kontrollere efter sammenfletning
Før De sender eller arkiverer den nyligt samlede fil, skal De gennemgå 3 områder, hvor fejl ved sammenfletning typisk skjuler sig:
Felter, underskrifter og links
Interaktive elementer går oftest i stykker under en sammenfletning. Det er almindeligt, at digitale underskrifter, bogmærker, formularer, der kan udfyldes, og hyperlinks forsvinder eller bliver inaktive. Formularfelter, links og bogmærker kan holde op med at fungere eller forsvinde efter en sammenfletning, så test dem. Aftaler bør desuden altid sammenflettes, før de underskrives. Sammenfletning ændrer filstrukturen, hvilket straks ødelægger digitale certifikater og ugyldiggør eller sletter eksisterende underskrifter.
Hvis De skal indsamle elektroniske underskrifter, kan De opsætte dem med vores Underskrift PDF-værktøj, når layoutet er på plads.
Sidestørrelse og retning
Deres sider passer ikke altid sammen. Et almindeligt A4-ark, en lille kvittering og et regneark i liggende format har alle forskellige størrelser og retninger. Før De deler filen, skal De rulle den igennem og rotere alt, der vender på siden eller på hovedet.
Stor stigning i filstørrelsen
Fordi hver side er et billede i fuld opløsning, kan sammenflettede scanninger blive meget store. De fleste e-mailudbydere afviser vedhæftede filer over grænsen på 25 MB. Hvis den færdige fil er for stor til at sende, kan De køre den gennem vores Komprimer PDF-værktøj. Med det kan De reducere filstørrelsen uden at gøre teksten uskarp.