Как да обедините няколко PDF файла на Mac

Има четири начина да обедините PDF файлове на Mac и нито един не е най-добрият във всяка ситуация. Подходящият избор зависи от броя файлове, от мястото, където се намират, и от това дали трябва да пренаредите страниците, преди да запазите.

Четири начина за обединяване на PDF файлове на Mac

Ето как четирите основни инструмента за обединяване на документи в един PDF на Mac се представят при реална употреба.

Прочетете за тези четири метода по-долу, за да създадете един PDF от няколко PDF файла с най-подходящото приложение.

Обединяване на PDF файлове с Визуализация

Има два начина да обедините PDF файлове в един документ във Визуализация, но хората често ги бъркат. Именно това объркване води до поставяне на страници на грешното място.

Преди да обедините файлове, дублирайте всеки оригинален PDF, който искате да запазите, като изберете File > Duplicate. Визуализация запазва промените автоматично, така че последващото експортиране като PDF няма да защити оригиналните Ви файлове от промените, направени по време на процеса.

Сливане на два цели PDF файла

• Стъпка 1. Отворете документа си във Визуализация и щракнете върху View > Thumbnails, за да отворите страничната лента и да видите всички страници като малки визуализации. Вземете втория файл от Finder и го пуснете в страничната лента с миниатюрите.

• Стъпка 2. Щракнете върху миниатюрата, която трябва да бъде точно преди новия документ.

• Стъпка 3. Изберете Edit > Insert Page from File..., изберете втория PDF и щракнете върху Open.

Има нещо във Визуализация, което изненадва много хора. Новите страници, които добавяте от друг файл, не отиват в края. Те се поставят веднага след страницата, която сте избрали. Щракнете върху страница 3, импортирайте файла и той ще се постави между 3 и 4. Искате да се появят най-накрая? Превъртете надолу, първо щракнете върху последната миниатюра и след това импортирайте.

Добавяне само на някои страници от друг PDF

Ако искате да добавите определени страници в документ, използвайте втория вариант:

• Стъпка 1. Отворете двата PDF файла в отделни прозорци на Визуализация.

• Стъпка 2. Във всеки прозорец щракнете върху View > Thumbnails, за да покажете страничните ленти.

• Стъпка 3. Натиснете и задръжте клавиша Command и щракнете върху всяка миниатюра на страница, която искате да преместите.

• Стъпка 4. Плъзнете избраните страници в страничната лента на крайния документ, след което ги пуснете там, където се появи разделителната линия.

Вижте с какво се различават тези два метода. Метод 1 импортира цял файл, без да го отваря. Метод 2 Ви позволява да извлечете и премествате конкретни страници между два активни прозореца.

Недостатъци

• Ръчно вмъкване на файлове: Ръчното вмъкване на всеки файл отнема време.

• Без преглед на крайния ред: Няма начин да видите пълния ред на страниците в едно оформление преди запазване.

• Стандартното запазване презаписва изходния Ви файл: Щракването върху обичайното запазване заменя окончателно началния Ви документ. Ако забравите да изберете „Export as PDF“, оригиналният Ви файл се губи.

• Два объркващи режима: Лесно е да объркате превключването между вмъкване на файлове от диска и плъзгане на миниатюри между прозорци. Това объркване често води до поставяне на страници на грешното място.

• Без контрол върху размера или качеството: Визуализация не включва инструменти за компресиране на файла или настройване на параметрите за експортиране. Не можете да промените настройките, за да балансирате ясното визуално качество с по-малък размер на файла.

• Интерактивните елементи се повреждат: Попълваемите полета на формуляри, цифровите подписи, уеб връзките и отметките обикновено спират да работят след сливане. Те могат да спрат да работят, затова трябва да тествате готовия документ.

Обединяване на PDF файлове директно от Finder

Finder е стандартният файлов мениджър и системно приложение на macOS. Вече го използвате, за да организирате папките си, но той може и да обединява документи.

Как да обедините PDF файлове с Finder

Ако знаете как да направите няколко файла в един PDF на Mac чрез Finder, не е необходимо да отваряте друга програма. Finder предлага един бърз начин за обединяване на файлове, ако PDF файловете Ви вече са в една папка:

• Задръжте Command

• Щракнете върху всеки файл в реда, в който искате да се покажат страниците. Finder създава PDF в реда, в който сте щракнали, а не по азбучен ред

• Щракнете с десния бутон, изберете Quick Actions и натиснете Create PDF.

Обединеният файл се появява в същата папка и носи името на първия избран файл. Преименувайте го веднага, иначе ще се изгуби сред оригиналите.

Недостатъци

• Редът на щракване е редът на страниците: Finder не взема предвид имената на файловете и азбучния ред. Файлът, върху който щракнете първо, става първа страница.

• Без визуализация: Не виждате нищо, докато файлът не бъде създаден. Ако редът е грешен, изтривате резултата и започвате отново.

• Само цели файлове: Finder взема всеки файл в неговата цялост, така че не можете да пропускате страници или да вземете само един раздел.

• Редът не може да се променя по време на сливането: За пренареждане трябва да отворите готовия PDF в друго приложение.

• Всичко в една папка: Файловете трябва да са на Вашия Mac и на едно и също място.

Обединяване на PDF файлове с Automator

Automator е вграден в macOS, а по-новото приложение Shortcuts на Apple също автоматизира задачи с PDF. Основната задача на тези два инструмента е да изпълняват повтарящи се дейности, без да се налага да пишете код. За еднократно сливане това е прекалено, но за седмични задачи си заслужава.

Как да обедините PDF файлове с Automator

Не е необходимо да плъзгате страници на ръка всяка седмица; отделете време да настроите работен процес и го направете само веднъж. В Automator започнете нов работен процес и използвайте действието „Combine PDF Pages“. Изберете папката за изходните файлове и запазете всичко като приложение или Quick Action. След това можете да обединявате няколко файла в един PDF на Вашия Mac с едно щракване.

Ако искате да навлезете по-задълбочено, използвайте AppleScript или shell команди. Например създайте прост скрипт, който поставя днешната дата върху файла, подрежда страниците хронологично или записва резултата в споделена папка на екипа.

Недостатъци

• Дълго първоначално настройване: Настройването и тестването на работен процес отнема десет до петнадесет минути. Това е загуба на време за еднократно сливане.

• Тромав интерфейс и незабелязани грешки: Automator показва грешки, когато стартирате работния процес в приложението; Quick Action, стартирано от Finder, може да се провали без видимо съобщение.

• Фиксирано място за изходния файл: Скриптът винаги поставя новия файл в папката, която сте избрали при настройването. Ако всеки ден сортирате файлове в различни папки за клиенти, това няма да е подходящо за Вас.

• Обвързано с един компютър: Скриптът се намира в локалната Ви библиотека. Той не се синхронизира автоматично с други Mac устройства.

• Актуализациите могат да нарушат работата на скрипта Ви: Актуализациите на macOS понякога променят разрешенията и правилата за скриптове, което може да наруши настройката Ви.

• Липса на визуална проверка: Преди запазване не можете да проверите форматирането или да прегледате реда на страниците.

Обединяване на PDF файлове с инструмента Обединяване на PDF

Онлайн инструментът Обединяване на PDF от PDFAid работи директно в браузъра Ви, така че не сте ограничени до Вашия Mac. Вградените системни инструменти просто обединяват файловете и след това създават файл. Тук първо получавате визуално работно поле. Можете да видите всички страници преди сливането и да коригирате оформлението на екрана.

Как да обедините PDF файлове с инструмента Обединяване на PDF

Искате контрол върху всяка страница? Ето как да обедините PDF документи на Mac:

• Стъпка 1. Качване на Вашите файлове. Плъзнете и пуснете файлове от работния плот или Cloud drive, до 12 наведнъж, след което щракнете върху Качване за сливане. След това изберете Сливане на файлове.

• Стъпка 2. Подредете страниците. Можете да отворите Управление на страниците и след това да плъзнете миниатюрите на желаните места. Преди запазване можете да завъртите или изтриете страници.

• Стъпка 3. Запазете и изтеглете. Щракнете върху Запазване. Файлът все още е отворен в редактора, така че можете да го подпишете, компресирате или да направите бързи редакции. След това щракнете върху Готово, изберете типа файл и му задайте име.

Кога това е по-добрият избор

• Файловете Ви са разпръснати в облачно хранилище и няколко папки;

• Редът на страниците е важен и искате да проверите всяка страница преди запазване;

• Нужни са Ви само определени страници, а не цели документи;

• Използвате служебен настолен компютър, зает лаптоп или телефон;

• Искате да подпишете, компресирате или конвертирате резултата в Word или JPG веднага след сливането.

Недостатъци

• Нужен е интернет. Обработката се извършва онлайн, така че не можете да го използвате без активна връзка.

• 12 файла на партида. За да добавите още, качете ги в друга партида.

• Ограничение от 100 MB. Големите некомпресирани сканирания трябва първо да бъдат намалени.

Сканиране на няколко страници в един PDF на Mac

Възможно е вместо това да работите с хартиени касови бележки, ръкописни бележки или необработени сканирани снимки. Ето как да сканирате няколко страници в един PDF на Mac с приложението Визуализация.

• Стъпка 1. Използвайте скенер или Image Capture, за да направите сканиранията.

• Стъпка 2. Изберете сканираните изображения във Finder, щракнете с десния бутон и ги отворете във Визуализация.

• Стъпка 3. От горното меню изберете View > Thumbnails, за да покажете страничната лента.

• Стъпка 4. Натиснете Command-P, за да отворите диалоговия прозорец за печат.

• Стъпка 5. В долната част на прозореца щракнете върху падащото меню PDF и изберете Save as PDF.

Едно предупреждение: сканиранията с няколко страници създават най-големите PDF файлове, така че резултатът може да заема много повече място от обикновен документ.

Какво да проверите след сливането

Преди да изпратите или архивирате новообединения файл, проверете 3 области, в които обикновено се крият грешки при сливане:

Полета, подписи и връзки

Интерактивните елементи най-често се повреждат при сливане. Често цифровите подписи, отметките, попълваемите формуляри и хипервръзките изчезват или стават неактивни. Полетата на формуляри, връзките и отметките може да спрат да работят или да изчезнат след сливане, затова ги тествайте. Освен това договорите винаги трябва да се обединяват преди да бъдат подписани. Сливането променя структурата на файла, което веднага нарушава цифровите сертификати и обезсилва или изтрива съществуващите подписи.

Ако трябва да съберете електронни подписи, можете да ги настроите с нашия инструмент Подписване на PDF, след като оформлението е готово.

Размер и ориентация на страницата

Страниците Ви невинаги ще съвпадат. Стандартен лист A4, малка касова бележка и електронна таблица в хоризонтална ориентация са с различни размери и ориентации. Преди да споделите файла, прегледайте го и завъртете всичко, което е настрани или с главата надолу.

Рязко увеличаване на размера на файла

Тъй като всяка страница е изображение с пълна резолюция, обединените сканирания могат да станат много големи. Повечето доставчици на имейл услуги отхвърлят прикачени файлове над ограничението от 25 MB. Ако готовият Ви файл е твърде голям за изпращане, можете да използвате нашия инструмент Компресиране на PDF. С него можете да намалите размера на файла, без да замъглявате текста.