Mac で複数の PDF ファイルを結合する方法

Mac で PDF を結合する方法は四つありますが、常にどれか一つが最適とは限りません。適した方法は、ファイル数、保存場所、保存前にページ順を入れ替える必要があるかどうかによって異なります。

Mac で PDF を結合する四つの方法

Mac で複数のドキュメントを一つの PDF に結合する主な四つのツールを、実際の使い勝手で比較します。

最適なアプリで複数の PDF から一つの PDF を作成できるよう、以下で四つの方法を詳しく説明します。

プレビューで PDF を結合する方法

プレビューで複数の PDF ファイルを一つのドキュメントに結合する方法は二つありますが、混同されがちです。この混同によって、ページが間違った位置に配置されます。

ファイルを結合する前に、残しておきたい元の各 PDF を「ファイル」>「複製」で複製してください。プレビューは変更を自動保存するため、その後に PDF として書き出しても、処理中に加えた変更から元のファイルを保護することはできません。

二つの PDF 全体を結合する

• ステップ1. ドキュメントをプレビューで開き、「表示」>「サムネイル」をクリックしてサイドバーを開き、すべてのページを小さなプレビューで表示します。Finder からもう一方のファイルをサムネイルのサイドバーにドラッグ＆ドロップします。

• ステップ2. 新しいドキュメントの直前に配置するサムネイルをクリックします。

• ステップ3. 「編集」>「ファイルからページを挿入...」を選択し、もう一方の PDF を選択して「開く」をクリックします。

プレビューには、多くの人が驚く点があります。別のファイルから追加した新しいページは末尾には追加されません。選択しているページの直後に配置されます。3ページ目をクリックしてファイルを読み込むと、3ページ目と4ページ目の間に挿入されます。末尾に表示したい場合は、下へスクロールして最後のサムネイルを先にクリックし、それから読み込んでください。

別の PDF から一部のページだけを追加する

ドキュメントに特定のページだけを追加する場合は、もう一つの方法を使用してください。

• ステップ1. 両方の PDF ファイルをそれぞれ別のプレビューウィンドウで開きます。

• ステップ2. 各ウィンドウで「表示」>「サムネイル」をクリックし、サイドバーを表示します。

• ステップ3. Command キーを押したまま、移動する各ページのサムネイルをクリックします。

• ステップ4. 選択したページを最終ドキュメントのサイドバーへドラッグし、区切り線が表示される位置でドロップします。

両方の方法の違いを確認してください。方法1では、ファイルを開かずにファイル全体を読み込みます。方法2では、開いている両方のウィンドウ間で特定のページを抽出して移動できます。

注意点

• ファイルを手動で挿入する必要があります：各ファイルを手作業で挿入すると時間がかかります。

• 最終的な順序をプレビューできません：保存前に、すべてのページ順を単一のレイアウトで確認する方法はありません。

• 通常の保存で元のファイルが上書きされます：通常の保存をクリックすると、開始時のドキュメントが完全に置き換えられます。「PDF として書き出す」を選び忘れると、元のファイルは失われます。

• 混同しやすい二つのモードがあります：ディスクからファイルを挿入する方法と、ウィンドウ間でサムネイルをドラッグする方法は混同しやすく、この混同によりページが間違った位置に配置されることがあります。

• サイズや画質を調整できません： プレビューには、ファイルを圧縮したり書き出し設定を調整したりするツールはありません。見やすい画質と小さいファイルサイズのバランスを取るために設定を変更することはできません。

• インタラクティブ要素が壊れます：入力可能なフォームフィールド、電子署名、Web リンク、しおりは、通常、結合後に機能しなくなります。機能しなくなる場合があるため、完成したドキュメントをテストする必要があります。

Finder で直接 PDF を結合する方法

Finder はmacOS の標準ファイルマネージャであり、システムアプリです。フォルダの整理にすでに使っているかもしれませんが、ドキュメントを結合することもできます。

Finder で PDF を結合する手順

Finder で Mac の複数ファイルを単一の PDF にする方法を知っていれば、別のプログラムを開く必要はありません。PDF がすでに同じフォルダに入っている場合、Finder にはファイルを結合する簡単な方法があります。

• Command キーを押したままにします。

• ページを表示したい順番に各ファイルをクリックします。Finder はアルファベット順ではなく、クリックした順に PDF を作成します。

• 右クリックして「クイックアクション」を選択し、「PDF を作成」をクリックします。

結合したファイルは、最初に選択したファイル名で同じフォルダに表示されます。元のファイルに紛れないよう、すぐに名前を変更してください。

注意点

• クリック順がページ順になります： Finder はファイル名やアルファベット順を考慮しません。最初にクリックしたファイルが先頭ページになります。

• プレビューなし：ファイルが作成されるまで何も確認できません。順序が間違っていた場合は、結果を削除して最初からやり直す必要があります。

• ファイル全体のみ：Finder は各ファイルをそのまま取り込むため、ページを省いたり、一部のセクションだけを取り出したりできません。

• 結合中に順序を変更できません：並べ替えるには、完成した PDF を別のアプリで開く必要があります。

• すべて同じフォルダ内にある必要があります： ファイルは Mac 上の同じ場所に保存されている必要があります。

Automator で PDF を結合する方法

Automator は macOS に標準搭載されており、Apple の新しいショートカットアプリでも PDF 作業を自動化できます。どちらも、コードを書かずに繰り返し作業を処理するためのものです。一度限りの結合には大がかりですが、毎週行う作業には便利です。

Automator で PDF を結合する手順

毎週手作業でページをドラッグする代わりに、ワークフローを一度設定しておけば済みます。Automator で新規ワークフローを開始し、「PDF ページを結合」アクションを使用してください。出力先フォルダを選択し、全体をアプリまたはクイックアクションとして保存します。これで、Mac 上の複数ファイルをワンクリックで単一の PDF に結合できます。

さらに高度な操作が必要な場合は、AppleScript またはシェルコマンドを使用してください。たとえば、今日の日付をファイルにスタンプしたり、ページを時系列順に並べ替えたり、結果を共有チームフォルダに保存したりする簡単なスクリプトを作成できます。

注意点

• 初期設定に時間がかかります： ワークフローの設定とテストには十～十五分かかります。一度だけの結合には時間の無駄です。

• 操作画面が使いにくく、エラーに気付きにくい：Automator でワークフローを実行するとエラーが表示されますが、Finder からクイックアクションを実行した場合は、メッセージが表示されずに失敗することがあります。

• 出力先が固定されます：スクリプトは常に、設定時に選んだフォルダに新しいファイルを保存します。毎日異なるクライアントフォルダにファイルを整理する場合、この方法は向いていません。

• 単一のコンピュータに限定されます： スクリプトはローカルライブラリに保存されます。他の Mac には自動で同期されません。

• アップデートでスクリプトが動かなくなることがあります：macOS のアップデートによって権限やスクリプトのルールが変更され、設定が機能しなくなることがあります。

• 視覚的な確認ができません： 保存前に書式を確認したり、ページ順をプレビューしたりできません。

PDF の結合ツールで PDF を結合する方法

PDFAid のオンライン PDF の結合ツールはブラウザ上で利用できるため、Mac に縛られません。標準搭載のシステムツールでは、ファイルを結合してからファイルを作成するだけです。このツールでは、まず視覚的なキャンバスが表示されます。結合前にすべてのページを確認し、画面上でレイアウトを修正できます。

PDF の結合ツールで PDF を結合する手順

各ページを細かく管理したい場合は、次の手順で Mac の PDF ドキュメントを結合してください。

• ステップ1. ファイルのアップロード。デスクトップまたはクラウドドライブから一度に最大12個のファイルをドラッグ＆ドロップし、結合するには「アップロード」をクリックしてください。次に、「ファイルを結合」を選択します。

• ステップ2. ページを並べ替えます。「ページを管理」を開き、サムネイルを目的の位置へドラッグしてください。保存前にページを回転または削除できます。

• ステップ3. 保存してダウンロードします。「保存」をクリックしてください。ファイルは引き続きエディターで開かれているため、署名、圧縮、簡単な編集を行えます。次に「完了」をクリックし、ファイル形式を選択して名前を付けます。

この方法が適している場合

• ファイルがクラウドストレージや複数のフォルダに分散している場合。

• ページ順が重要で、保存前にすべてのページを確認したい場合。

• ドキュメント全体ではなく、特定のページだけが必要な場合。

• オフィスのデスクトップ、借りたノートパソコン、またはスマートフォンを使用している場合。

• 結合直後に結果へ署名、圧縮、またはWord または JPG への変換を行いたい場合。

注意点

• インターネット接続が必要です。処理はオンラインで行われるため、有効な接続がなければ使用できません。

• バッチあたり12ファイルです。さらに追加するには、別のバッチでアップロードしてください。

• 100 MB の制限があります。 圧縮されていない大容量のスキャンデータは、先にサイズを縮小する必要があります。

Mac で複数ページを単一の PDF にスキャンする方法

紙の領収書、手書きのメモ、未加工の写真スキャンを扱っている場合もあるでしょう。プレビューアプリを使って Mac で複数ページを単一の PDF にスキャンする手順は次のとおりです。

• ステップ1. スキャナまたはイメージキャプチャを使用してスキャンします。

• ステップ2. Finder でスキャンした画像を選択し、右クリックしてプレビューで開きます。

• ステップ3. 上部メニューで「表示」>「サムネイル」を選択し、サイドバーを表示します。

• ステップ4. Command-P を押して印刷ダイアログを開きます。

• ステップ5. ウィンドウ下部で PDF のドロップダウンをクリックし、「PDF として保存」を選択します。

注意点として、複数ページのスキャンは最も容量の大きい PDF になるため、通常のドキュメントよりもかなり多くの容量を使用する場合があります。

PDF 結合後に確認すること

新しく結合したファイルを送信またはアーカイブする前に、結合時のエラーが起こりやすい次の3項目を確認してください。

フィールド、署名、リンク

結合時に最も壊れやすいのはインタラクティブ要素です。電子署名、しおり、入力可能なフォーム、ハイパーリンクが消えたり、機能しなくなったりすることは珍しくありません。フォームフィールド、リンク、しおりは結合後に機能しなくなったり消えたりする場合があるため、テストしてください。また、契約書は必ず署名前に結合する必要があります。結合するとファイル構造が変更され、デジタル証明書は直ちに破損し、既存の署名は無効になるか消去されます。

電子署名を収集する必要がある場合は、レイアウトを確定した後にPDF に署名ツールで設定できます。

ページサイズと向き

ページのサイズが常に揃っているとは限りません。標準的な A4 用紙、小さな領収書、横向きのスプレッドシートは、それぞれサイズや向きが異なります。ファイルを共有する前に最後までスクロールし、横向きや上下逆になっているページを回転してください。

ファイルサイズの急増

各ページがフル解像度の画像であるため、結合したスキャンは非常に大きくなることがあります。ほとんどのメールプロバイダーは、25 MB の上限を超える添付ファイルを受け付けません。完成したファイルが大きすぎて送信できない場合は、PDF の圧縮ツールを使用できます。このツールでは、テキストをぼかさずにファイルサイズを縮小できます。