如何在 Mac 上合并多个 PDF 文件

在 Mac 上合并 PDF 有四种方法，没有哪一种在所有情况下都最合适。该选哪种取决于您有多少文件、文件存放在哪里，以及保存前是否需要调整页面顺序。

在 Mac 上合并 PDF 的四种方法

以下是在 Mac 上将多个文档合并为一个 PDF 的四种主要工具在实际使用中的对比。

请阅读下文了解这四种方法，以便使用最适合的应用将多个 PDF 合并为一个 PDF。

使用预览合并 PDF

您可以通过预览用两种方式将 PDF 文件合并为一个文档，但人们常会混淆它们。这种混淆正是导致页面放错位置的原因。

合并文件前，请选择“文件”>“复制”，为每个想保留的原始 PDF 创建副本。预览会自动保存更改，因此之后导出为 PDF 并不能保护原始文件不受处理过程中更改的影响。

合并两个完整 PDF

• 第 1 步：在预览中打开文档，点击“显示”>“缩略图”打开侧边栏，以缩略预览查看所有页面。从 Finder 中取出第二个文件，将其拖入缩略图侧边栏。

• 第 2 步：点击应位于新文档正前方的缩略图。

• 第 3 步：选择“编辑”>“从文件插入页面…”，选择第二个 PDF，然后点击“打开”。

预览有一点常让许多人意外：从其他文件添加的新页面不会放在末尾，而是紧接在您当前选中的页面之后。点击第 3 页并导入文件，它会插入第 3 页和第 4 页之间。想让页面显示在最末尾？请先滚动到底部，点击最后一个缩略图，再导入文件。

仅从另一个 PDF 添加部分页面

如果您想将特定页面添加到文档中，请使用第二种方法：

• 第 1 步：在两个单独的预览窗口中打开两个 PDF 文件。

• 第 2 步：在每个窗口中点击“显示”>“缩略图”，显示侧边栏。

• 第 3 步：按住 Command 键，然后点击每个您想移动的页面缩略图。

• 第 4 步：将选中的页面拖入最终文档的侧边栏，并在分隔线出现的位置释放。

请注意这两种方法的区别。方法 1 无需打开完整文件即可导入它；方法 2 可让您在两个已打开的窗口之间提取并移动特定页面。

不足之处

• 需要手动插入文件：逐个手动插入文件很耗时。

• 无法预览最终顺序：保存前，无法在单一布局中查看完整页面顺序。

• 普通保存会覆盖源文件：点击普通保存会永久替换起始文档。如果忘记选择“导出为 PDF”，原始文件就会丢失。

• 两种模式容易混淆：从磁盘插入文件与跨窗口拖动缩略图之间很容易混淆。这种混淆经常导致页面放错位置。

• 无法控制大小或质量：预览不提供压缩文件或调整导出设置的工具。您无法通过更改设置来平衡清晰的视觉质量与更小的文件大小。

• 交互元素会失效：可填写表单字段、数字签名、网页链接和书签通常会在合并后停止工作。它们可能失效，因此您需要测试完成的文档。

直接通过 Finder 合并 PDF

Finder 是 macOS 的默认文件管理器和系统应用。您平时会用它整理文件夹，它也可以合并文档。

如何使用 Finder 合并 PDF

如果您知道如何在 Mac 上通过 Finder 将多个文件合并为一个 PDF，就无需打开其他程序。若您的 PDF 已存放在同一个文件夹中，Finder 提供了一种快速合并方法：

• 按住 Command 键

• 按您希望页面出现的顺序点击每个文件。Finder 会按您的点击顺序而非字母顺序创建 PDF

• 右键单击，选择“快速操作”，然后点击“创建 PDF”。

合并后的文件会出现在同一文件夹中，并以您最先选择的文件命名。请记得立即重命名，否则它很容易混在原始文件中。

不足之处

• 点击顺序就是页面顺序：Finder 不会按文件名或字母顺序排列。最先点击的文件会成为第一页。

• 无法预览：生成文件前您什么也看不到。如果顺序不对，只能删除结果后重新开始。

• 只能处理完整文件：Finder 会按原样处理每个文件，因此您无法跳过页面或只提取某个部分。

• 合并时无法调整顺序：如需重新排序，必须在其他应用中打开完成的 PDF。

• 所有文件必须在同一文件夹中：文件必须存放在 Mac 的同一位置。

使用 Automator 合并 PDF

Automator 是 macOS 内置工具，Apple 较新的“快捷指令”应用也可自动处理 PDF 任务。这两种工具的主要用途是无需编写代码即可处理重复性任务。对于一次性合并来说有些大材小用，但如果每周都要合并，就很值得设置。

如何使用 Automator 合并 PDF

您无需每周手动拖动页面；花些时间设置好工作流程，一次设置即可。请在 Automator 中新建工作流程，并使用“合并 PDF 页面”操作。选择输出文件夹，然后将整个流程保存为应用或快速操作。之后，您只需单击一下，即可在 Mac 上将多个文件合并为一个 PDF。

如需进一步自定义，可使用 AppleScript 或 shell 命令。例如，您可以创建简单脚本，为文件添加当天日期图章、按时间顺序排列页面，或将结果放入团队共享文件夹。

不足之处

• 初始设置耗时较长：设置和测试工作流程需要十到十五分钟。对于一次性合并而言，这会浪费时间。

• 界面不够顺手，错误可能不易察觉：在应用中运行工作流程时，Automator 会显示错误；从 Finder 运行快速操作时，则可能在没有可见提示的情况下失败。

• 输出位置固定：脚本始终会将新文件放入您在设置时选择的文件夹。如果您每天要将文件分类到不同客户文件夹中，这种方式并不适合您。

• 绑定单台电脑：脚本存储在本地资源库中，不会自动同步到其他 Mac。

• 更新可能导致脚本失效：MacOS 更新有时会更改权限和脚本规则，从而导致您的设置失效。

• 缺少可视化确认：保存前，您无法检查格式或预览页面顺序。

使用合并 PDF 工具合并 PDF

PDFAid 的在线合并 PDF 工具可直接在浏览器中运行，因此您不必受限于 Mac。系统内置工具只能合并文件后生成一个文件，而这里会先提供可视化画布。您可以在合并前查看所有页面，并在屏幕上调整布局。

如何使用合并 PDF 工具合并 PDF

想要控制每一页？以下是在 Mac 上合并 PDF 文档的方法：

• 第 1 步：上传文件。从桌面或云端硬盘拖放文件，每次最多 12 个，然后点击“上传”以进行合并。接着选择“合并文件”。

• 第 2 步：排列页面。您可以打开“管理页面”，然后将缩略图拖到相应位置。保存前，您还可以旋转或删除页面。

• 第 3 步：保存并下载。点击“保存”。文件仍会在编辑器中打开，因此您还可以签署、压缩或进行快速编辑。然后点击“完成”，选择文件类型并命名。

更适合使用这种方法的情况

• 您的文件分散在云存储和多个文件夹中；

• 页面顺序很重要，且您希望在保存前检查每一页；

• 您只需要特定页面，而非完整文档；

• 您使用的是办公室台式机、借来的笔记本电脑或手机；

• 您希望在合并后立即签署、压缩，或将结果转换为 Word 或 JPG。

不足之处

• 需要网络连接。处理在线进行，因此没有有效网络连接时无法使用。

• 每批最多 12 个文件。如需添加更多文件，请分批上传。

• 100 MB 限制。体积很大的未压缩扫描件需要先缩小。

在 Mac 上将多页扫描为一个 PDF

您可能处理的是纸质收据、手写笔记或原始照片扫描件。以下介绍如何通过预览应用在 Mac 上将多页扫描为一个 PDF。

• 第 1 步：使用扫描仪或“图像捕捉”获取扫描件。

• 第 2 步：在 Finder 中选择扫描图像，右键单击，然后用预览打开。

• 第 3 步：在顶部菜单中选择“显示”>“缩略图”，显示侧边栏。

• 第 4 步：按 Command-P 打开打印对话框。

• 第 5 步：在窗口底部，点击 PDF 下拉菜单并选择“存储为 PDF”。

提醒一下：多页扫描会生成体积最大的 PDF，因此结果文件可能比普通文档占用更多空间。

合并后需要检查什么

在发送或归档新合并的文件前，请检查以下 3 个最容易出现合并错误的方面：

字段、签名和链接

交互元素在合并过程中最容易出问题。数字签名、书签、可填写表单和超链接经常会消失或失效。表单字段、链接和书签可能在合并后停止工作或消失，因此请进行测试。此外，协议应始终在签署前合并。合并会修改文件结构，这会立即破坏数字证书，并使现有签名失效或被删除。

如果您需要收集电子签名，可在布局确定后使用我们的签署 PDF 工具进行设置。

页面大小和方向

页面大小未必一致。标准 A4 纸张、小型收据和横向电子表格的尺寸与方向各不相同。分享文件前，请滚动检查并旋转所有横放或倒置的页面。

文件大小激增

由于每一页都是全分辨率图像，合并扫描件的体积可能会非常大。大多数电子邮件服务商都会拒收超过 25 MB 限制的附件。如果完成的文件太大而无法发送，您可以使用我们的压缩 PDF 工具进行处理。借助该工具，您可以在不模糊文字的情况下减小文件大小。