Com combinar diversos fitxers PDF en un Mac

Hi ha quatre maneres de fusionar PDF en un Mac, i cap no és la millor en tots els casos. La que us convingui depèn de quants fitxers tingueu, d'on estiguin desats i de si necessiteu reorganitzar les pàgines abans de desar-los.

Quatre maneres de combinar PDF en un Mac

Així es comparen a la pràctica les quatre eines principals per combinar documents en un sol PDF en un Mac.

Continueu llegint sobre aquests quatre mètodes per crear un PDF a partir de diversos PDF amb la millor aplicació.

Combinar PDF amb Previsualització

Hi ha dues maneres de combinar fitxers PDF en un sol document a Previsualització, però sovint es confonen. Aquesta confusió fa que les pàgines acabin al lloc equivocat.

Abans de combinar fitxers, dupliqueu cada PDF original que vulgueu conservar triant Fitxer > Duplica. Previsualització desa els canvis automàticament, així que exportar com a PDF després no protegirà els fitxers originals dels canvis fets durant el procés.

Fusionar dos PDF sencers

• Pas 1. Obriu el document a Previsualització i feu clic a Visualització > Miniatures per obrir la barra lateral i veure totes les pàgines com a previsualitzacions petites. Agafeu el segon fitxer des del Finder i deixeu-lo anar a la barra lateral de miniatures.

• Pas 2. Feu clic a la miniatura que ha d'anar just abans del document nou.

• Pas 3. Aneu a Edició > Insereix pàgina des d'un fitxer..., seleccioneu el segon PDF i feu clic a Obre.

Hi ha una característica de Previsualització que sorprèn molta gent. Les pàgines noves que afegiu des d'un altre fitxer no van al final, sinó just després de la pàgina que hàgiu seleccionat. Feu clic a la pàgina 3, importeu el fitxer i s'insereix entre la 3 i la 4. Voleu que apareguin al final de tot? Desplaceu-vos cap avall, feu clic primer a l'última miniatura i, després, importeu.

Afegir només algunes pàgines d'un altre PDF

Si voleu afegir pàgines concretes a un document, feu servir la segona opció:

• Pas 1. Obriu tots dos fitxers PDF en finestres de Previsualització separades.

• Pas 2. A cada finestra, feu clic a Visualització > Miniatures per mostrar les barres laterals.

• Pas 3. Manteniu premuda la tecla Ordre i feu clic a cada miniatura de les pàgines que vulgueu moure.

• Pas 4. Arrossegueu les pàgines seleccionades a la barra lateral del document final i deixeu-les anar on aparegui la línia divisòria.

Fixeu-vos en la diferència entre aquests dos mètodes. El mètode 1 importa un fitxer complet sense obrir-lo. El mètode 2 us permet extreure i moure pàgines concretes entre dues finestres actives.

Limitacions

• Inserció manual de fitxers: Inserir cada fitxer a mà requereix molt de temps.

• Sense previsualització de l'ordre final: No hi ha manera de veure l'ordre complet de les pàgines en una sola disposició abans de desar.

• El desament estàndard sobreescriu el fitxer d'origen: En fer clic al desament normal, substituïu permanentment el document inicial. Si oblideu triar «Exporta com a PDF», el fitxer original desapareix.

• Dos modes confusos: És fàcil confondre la inserció de fitxers des del disc amb l'arrossegament de miniatures entre finestres. Aquesta confusió sovint fa que les pàgines acabin al lloc equivocat.

• Sense control de la mida ni de la qualitat: Previsualització no inclou eines per comprimir el fitxer ni ajustar la configuració d'exportació. No podeu canviar la configuració per equilibrar una qualitat visual nítida amb una mida de fitxer més petita.

• Els elements interactius deixen de funcionar: Els camps de formulari emplenables, les signatures digitals, els enllaços web i els marcadors solen deixar de funcionar després d'una fusió. Poden deixar de funcionar, per tant heu de provar el document acabat.

Combinar PDF directament des del Finder

Finder és el gestor de fitxers predeterminat de macOS i una aplicació del sistema. Ja el feu servir per organitzar les carpetes, però també pot fusionar documents.

Com combinar PDF amb Finder

Si sabeu crear un PDF a partir de diversos fitxers en un Mac amb Finder, no cal que obriu cap altre programa. Finder té un mètode ràpid per combinar fitxers si els PDF ja són en una mateixa carpeta:

• Manteniu premuda la tecla Ordre

• Feu clic a cada fitxer en l'ordre en què voleu que apareguin les pàgines. Finder crea el PDF en l'ordre en què hi heu fet clic, no alfabèticament

• Feu clic amb el botó dret, trieu Accions ràpides i premeu Crea un PDF.

El fitxer combinat apareix a la mateixa carpeta, amb el nom del primer fitxer que heu triat. Recordeu-vos de canviar-li el nom de seguida o es perdrà entre els originals.

Limitacions

• L'ordre dels clics determina l'ordre de les pàgines: Finder ignora els noms dels fitxers i l'ordre alfabètic. El primer element en què feu clic es converteix en la primera pàgina.

• Sense previsualització: No veureu res fins que no es generi el fitxer. Si l'ordre és incorrecte, haureu de suprimir el resultat i començar de nou.

• Només fitxers complets: Finder agafa cada fitxer tal com és, de manera que no podeu ometre pàgines ni extreure només una secció.

• No es pot ajustar l'ordre durant la fusió: Per reorganitzar-los, cal obrir el PDF acabat en una altra aplicació.

• Tot en una carpeta: Els fitxers han de ser al Mac, en un mateix lloc.

Combinar PDF amb Automator

Automator ve integrat a macOS, i la nova aplicació Dreceres d'Apple també automatitza tasques de PDF. La funció principal de totes dues és gestionar tasques repetitives sense haver d'escriure codi. És excessiu per a una fusió puntual, però compensa per a les setmanals.

Com combinar PDF amb Automator

No cal arrossegar les pàgines a mà cada setmana; dediqueu temps a configurar un flux de treball i feu-ho només una vegada. A Automator, inicieu un flux de treball nou i feu servir l'acció «Combine PDF Pages». Seleccioneu la carpeta de sortida i deseu el conjunt com a aplicació o Acció ràpida. Ara podeu combinar diversos fitxers en un sol PDF al Mac amb un clic.

Si voleu aprofundir-hi, feu servir AppleScript o ordres de l'intèrpret d'ordres. Per exemple, podeu crear un script senzill per segellar el fitxer amb la data d'avui, ordenar les pàgines cronològicament o deixar el resultat en una carpeta compartida de l'equip.

Limitacions

• Temps inicial de configuració elevat: Configurar i provar un flux de treball requereix de deu a quinze minuts. És una pèrdua de temps per a una fusió d'una sola vegada.

• Interfície feixuga i errors que poden passar desapercebuts: Automator mostra errors quan executeu el flux de treball a l'aplicació; una Acció ràpida executada des del Finder pot fallar sense mostrar cap missatge.

• Destinació de sortida rígida: L'script sempre posa el fitxer nou a la carpeta que vau triar durant la configuració. Si cada dia classifiqueu fitxers en carpetes de clients diferents, no us servirà.

• Lligat a un sol ordinador: L'script es troba a la biblioteca local. No se sincronitza automàticament amb altres Mac.

• Les actualitzacions poden espatllar l'script: Les actualitzacions de macOS de vegades canvien els permisos i les normes dels scripts, cosa que pot espatllar la configuració.

• Manca de confirmació visual: Abans de desar, no podeu comprovar el format ni previsualitzar l'ordre de les pàgines.

Combinar PDF amb l'eina Fusiona PDF

L'eina en línia Fusiona PDF de PDFAid funciona directament al navegador, així que no esteu lligats al Mac. Les eines integrades del sistema només combinen els fitxers i després en creen un. Aquí, primer disposeu d'un espai de treball visual. Podeu veure totes les pàgines abans de fusionar-les i corregir la disposició a la pantalla.

Com combinar PDF amb l'eina Fusiona PDF

Voleu controlar cada pàgina? Així podeu fusionar documents PDF en un Mac:

• Pas 1. Pugeu els vostres fitxers. Arrossegueu i deixeu anar fitxers des de l'escriptori o una unitat al núvol, fins a 12 alhora, i feu clic a Puja per fusionar-los. A continuació, trieu Combinar fitxers.

• Pas 2. Organitzeu les pàgines. Podeu obrir Gestiona les pàgines i arrossegar les miniatures a la posició desitjada. Abans de desar, podeu girar o suprimir pàgines.

• Pas 3. Deseu i baixeu. Feu clic a Desa. El fitxer continua obert a l'editor, de manera que encara el podeu signar, comprimir o editar ràpidament. Després, feu clic a Fet, trieu el tipus de fitxer i poseu-li un nom.

Quan és la millor opció

• Els fitxers estan repartits entre emmagatzematge al núvol i diverses carpetes;

• L'ordre de les pàgines és important i voleu revisar cada pàgina abans de desar;

• Només necessiteu determinades pàgines, no documents sencers;

• Feu servir un ordinador de sobretaula de l'oficina, un portàtil prestat o el telèfon;

• Voleu signar, comprimir o convertir el resultat a Word o JPG just després de fusionar-lo.

Limitacions

• Cal connexió a internet. El processament es fa en línia, per tant no es pot fer servir sense una connexió activa.

• 12 fitxers per lot. Per afegir-ne més, pugeu-los en un altre lot.

• Límit de 100 MB. Les exploracions enormes sense comprimir s'han de reduir primer.

Escanejar diverses pàgines en un sol PDF en un Mac

Potser, en comptes d'això, treballeu amb rebuts en paper, notes manuscrites o exploracions de fotos sense processar. Així podeu escanejar diverses pàgines en un sol PDF en un Mac amb l'aplicació Previsualització.

• Pas 1. Feu servir un escàner o Captura d'Imatge per obtenir les exploracions.

• Pas 2. Seleccioneu les imatges escanejades al Finder, feu-hi clic amb el botó dret i obriu-les amb Previsualització.

• Pas 3. Al menú superior, aneu a Visualització > Miniatures per mostrar la barra lateral.

• Pas 4. Premeu Ordre-P per obrir el quadre de diàleg d'impressió.

• Pas 5. A la part inferior de la finestra, feu clic al menú desplegable PDF i trieu Desa com a PDF.

Un avís: les exploracions de diverses pàgines generen els PDF més pesants, de manera que el resultat pot ocupar molt més espai que un document normal.

Què cal comprovar després de fusionar

Abans d'enviar o arxivar el fitxer acabat de combinar, reviseu 3 àrees on solen amagar-se els errors de fusió:

Camps, signatures i enllaços

Els elements interactius són els que fallen més sovint durant una fusió. És habitual que les signatures digitals, els marcadors, els formularis emplenables i els enllaços desapareguin o quedin inactius. Els camps de formulari, els enllaços i els marcadors poden deixar de funcionar o desaparèixer després d'una fusió, per tant proveu-los. A més, els acords s'han de fusionar sempre abans de signar-los. La fusió modifica l'estructura del fitxer, cosa que trenca immediatament els certificats digitals i invalida o esborra les signatures existents.

Si necessiteu recollir signatures electròniques, podeu configurar-les amb la nostra eina Signa PDF un cop establerta la disposició.

Mida i orientació de les pàgines

Les pàgines no sempre coincideixen. Un full A4 estàndard, un rebut petit i un full de càlcul horitzontal tenen mides i orientacions diferents. Abans de compartir el fitxer, reviseu-lo i gireu tot el que estigui de costat o cap per avall.

Augment sobtat de la mida del fitxer

Com que cada pàgina és una imatge de resolució completa, les exploracions fusionades poden arribar a ser molt grans. La majoria de proveïdors de correu electrònic rebutgen fitxers adjunts que superen el límit de 25 MB. Si el fitxer acabat és massa pesant per enviar-lo, podeu processar-lo amb la nostra eina Comprimeix PDF. Amb aquesta eina, podeu reduir la mida del fitxer sense difuminar el text.