Jak sloučit více souborů PDF na Macu

PDF na Macu můžete sloučit čtyřmi způsoby a žádný z nich není vždy nejlepší. Vhodná volba závisí na tom, kolik souborů máte, kde jsou uložené a zda potřebujete před uložením změnit pořadí stránek.

Čtyři způsoby sloučení PDF na Macu

Zde je srovnání čtyř hlavních nástrojů pro sloučení dokumentů do jednoho PDF na Macu v praxi.

Přečtěte si o těchto čtyřech metodách níže a vyberte si nejlepší aplikaci pro vytvoření jednoho PDF z více PDF.

Sloučení PDF v Náhledu

V Náhledu lze soubory PDF sloučit do jednoho dokumentu dvěma způsoby, které si lidé často pletou. Právě tato záměna způsobuje, že stránky skončí na nesprávném místě.

Před sloučením souborů vytvořte kopii každého původního PDF, které chcete zachovat, volbou Soubor > Duplikovat. Náhled ukládá změny automaticky, takže následný export do PDF neochrání původní soubory před změnami provedenými během procesu.

Sloučení dvou celých PDF

• Krok 1. Otevřete dokument v Náhledu a klikněte na Zobrazení > Miniatury, aby se otevřel postranní panel se zobrazením všech stránek jako malých náhledů. Vezměte druhý soubor z Finderu a přetáhněte jej do postranního panelu s miniaturami.

• Krok 2. Klikněte na miniaturu, která má být bezprostředně před novým dokumentem.

• Krok 3. Přejděte na Úpravy > Vložit stránku ze souboru..., vyberte druhé PDF a klikněte na Otevřít.

Jedna vlastnost Náhledu mnoho lidí překvapí. Nové stránky přidané z jiného souboru se nevloží na konec. Objeví se hned za stránkou, kterou jste vybrali. Kliknete na stránku 3, importujete soubor a vloží se mezi stránky 3 a 4. Potřebujete, aby se zobrazily úplně na konci? Posuňte se dolů, nejprve klikněte na poslední miniaturu a pak soubor importujte.

Přidání jen některých stránek z jiného PDF

Chcete-li do dokumentu přidat konkrétní stránky, použijte druhou možnost:

• Krok 1. Otevřete oba soubory PDF v samostatných oknech Náhledu.

• Krok 2. V každém okně klikněte na Zobrazení > Miniatury, aby se zobrazily postranní panely.

• Krok 3. Podržte klávesu Command a klikněte na každou miniaturu stránky, kterou chcete přesunout.

• Krok 4. Přetáhněte vybrané stránky do postranního panelu výsledného dokumentu a pusťte je tam, kde se zobrazí dělicí čára.

Všimněte si rozdílu mezi těmito dvěma metodami. Metoda 1 importuje celý soubor, aniž by jej otevřela. Metoda 2 umožňuje extrahovat a přesouvat konkrétní stránky mezi dvěma aktivními okny.

Omezení

• Ruční vkládání souborů: Ruční vkládání jednotlivých souborů zabírá čas.

• Žádný náhled konečného pořadí: Před uložením nelze v jednom rozvržení zobrazit úplné pořadí stránek.

• Běžné uložení přepíše zdrojový soubor: Kliknutím na běžné uložení trvale nahradíte výchozí dokument. Pokud zapomenete vybrat „Exportovat jako PDF“, původní soubor zmizí.

• Dva matoucí režimy: Je snadné zaměnit vkládání souborů z disku s přetahováním miniatur mezi okny. Tento zmatek často vede k vložení stránek na nesprávné místo.

• Žádná kontrola nad velikostí ani kvalitou: Náhled neobsahuje nástroje ke komprimaci souboru ani úpravě nastavení exportu. Nastavení nelze změnit tak, abyste vyvážili čistou vizuální kvalitu a menší velikost souboru.

• Interaktivní prvky přestanou fungovat: Vyplnitelná pole formulářů, digitální podpisy, webové odkazy a záložky do knihy po sloučení obvykle přestanou fungovat. Mohou přestat fungovat, proto je potřeba hotový dokument otestovat.

Sloučení PDF přímo ve Finderu

Finder je výchozí správce souborů a systémová aplikace macOS. Už jej používáte k organizaci složek, ale umí také slučovat dokumenty.

Jak sloučit PDF pomocí Finderu

Pokud víte, jak ve Finderu na Macu vytvořit jedno PDF z více souborů, nemusíte otevírat jiný program. Finder nabízí jeden rychlý způsob sloučení souborů, pokud už jsou vaše PDF v jedné složce:

• Podržte Command

• Klikejte na jednotlivé soubory v pořadí, v jakém se mají zobrazit stránky. Finder vytvoří PDF v pořadí, v němž jste klikali, nikoli podle abecedy

• Klikněte pravým tlačítkem, vyberte Rychlé akce a zvolte Vytvořit PDF.

Sloučený soubor se objeví ve stejné složce a bude pojmenován podle prvního vybraného souboru. Nezapomeňte jej hned přejmenovat, jinak se mezi původními soubory snadno ztratí.

Omezení

• Pořadí kliknutí určuje pořadí stránek: Finder ignoruje názvy souborů i abecední řazení. Soubor, na který kliknete jako první, bude první stránkou.

• Žádný náhled: Dokud soubor nevytvoříte, nic neuvidíte. Pokud je pořadí špatně, výsledek smažete a začnete znovu.

• Pouze celé soubory: Finder zpracuje každý soubor celý, takže nemůžete vynechat stránky ani vybrat jen jednu část.

• Při slučování nelze upravit pořadí: Chcete-li stránky přeskládat, musíte hotové PDF otevřít v jiné aplikaci.

• Vše v jedné složce: Soubory musí být na Macu uložené na stejném místě.

Sloučení PDF pomocí Automatoru

Automator je součástí macOS a novější aplikace Zkratky od Apple také automatizuje práci s PDF. Jejich hlavním účelem je zpracovat opakující se úkoly, aniž byste museli psát kód. Pro jednorázové sloučení je to zbytečně složité, pro týdenní opakování se to vyplatí.

Jak sloučit PDF pomocí Automatoru

Nemusíte každý týden ručně přetahovat stránky; věnujte čas nastavení pracovního postupu a udělejte to jen jednou. V Automatoru vytvořte nový pracovní postup a použijte akci „Kombinovat stránky PDF“. Vyberte výstupní složku a vše uložte jako aplikaci nebo Rychlou akci. Poté můžete na Macu sloučit více souborů do jednoho PDF jedním kliknutím.

Pokud chcete jít dále, použijte AppleScript nebo příkazy shellu. Můžete například vytvořit jednoduchý skript, který soubor označí dnešním datem, seřadí stránky chronologicky nebo výsledek uloží do sdílené týmové složky.

Omezení

• Dlouhé počáteční nastavení: Nastavení a testování pracovního postupu zabere deset až patnáct minut. Pro jednorázové sloučení je to ztráta času.

• Nešikovné rozhraní a přehlédnuté chyby: Automator při spuštění pracovního postupu v aplikaci zobrazuje chyby; Rychlá akce spuštěná z Finderu může selhat bez viditelné zprávy.

• Pevně dané cílové umístění: Skript vždy uloží nový soubor do složky vybrané při nastavení. Pokud soubory každý den třídíte do různých složek klientů, nebude vám to vyhovovat.

• Vázáno na jeden počítač: Skript je uložený ve vaší místní knihovně. Na jiné Macy se sám nesynchronizuje.

• Aktualizace mohou skript narušit: Aktualizace macOS někdy mění oprávnění a pravidla skriptů, což může vaše nastavení narušit.

• Chybí vizuální kontrola: Před uložením nemůžete zkontrolovat formátování ani zobrazit náhled pořadí stránek.

Sloučení PDF pomocí nástroje Sloučit PDF

Online nástroj Sloučit PDF od PDFAid funguje přímo v prohlížeči, takže nejste vázáni na Mac. Vestavěné systémové nástroje soubory pouze sloučí a pak vytvoří soubor. Zde nejprve získáte vizuální pracovní plochu. Před sloučením uvidíte všechny stránky a můžete rozvržení upravit na obrazovce.

Jak sloučit PDF pomocí nástroje Sloučit PDF

Chcete mít kontrolu nad každou stránkou? Zde je postup, jak na Macu sloučit dokumenty PDF:

• Krok 1. Nahrajte své soubory. Přetáhněte soubory z plochy nebo cloudového úložiště, až 12 najednou, a poté klikněte na Nahrát pro sloučení. Následně vyberte možnost Sloučit soubory.

• Krok 2. Uspořádejte stránky. Otevřete Spravovat stránky a přetáhněte miniatury na požadovaná místa. Před uložením můžete stránky otočit nebo odstranit.

• Krok 3. Uložte a stáhněte. Klikněte na Uložit. Soubor zůstane otevřený v editoru, takže jej stále můžete podepsat, komprimovat nebo rychle upravit. Poté klikněte na Hotovo, vyberte typ souboru a pojmenujte jej.

Kdy je tato možnost lepší

• Vaše soubory jsou rozptýlené v cloudovém úložišti a několika složkách;

• Záleží vám na pořadí stránek a chcete před uložením zkontrolovat každou stránku;

• Potřebujete jen určité stránky, ne celé dokumenty;

• Používáte pracovní stolní počítač, zapůjčený notebook nebo telefon;

• Chcete výsledek hned po sloučení podepsat, komprimovat nebo převést do Word nebo JPG.

Omezení

• Vyžaduje internet. Zpracování probíhá online, takže jej nelze používat bez aktivního připojení.

• 12 souborů v jedné dávce. Chcete-li přidat další, nahrajte je v další dávce.

• Limit 100 MB. Velké nekomprimované skeny je nutné nejprve zmenšit.

Skenování několika stránek do jednoho PDF na Macu

Možná místo toho pracujete s papírovými účtenkami, ručně psanými poznámkami nebo nezpracovanými naskenovanými fotografiemi. Zde je postup, jak v aplikaci Náhled na Macu naskenovat více stránek do jednoho PDF.

• Krok 1. Získejte skeny pomocí skeneru nebo aplikace Image Capture.

• Krok 2. Vyberte naskenované obrázky ve Finderu, klikněte pravým tlačítkem a otevřete je v Náhledu.

• Krok 3. V horní nabídce přejděte na Zobrazení > Miniatury, aby se zobrazil postranní panel.

• Krok 4. Stisknutím Command-P otevřete dialogové okno tisku.

• Krok 5. V dolní části okna klikněte na rozbalovací nabídku PDF a vyberte Uložit jako PDF.

Jedno upozornění: vícestránkové skeny vytvářejí nejobjemnější PDF, takže výsledek může zabrat mnohem více místa než běžný dokument.

Co zkontrolovat po sloučení

Než nově sloučený soubor odešlete nebo archivujete, zkontrolujte 3 oblasti, kde se chyby při slučování obvykle skrývají:

Pole, podpisy a odkazy

Interaktivní prvky se při slučování porouchají nejčastěji. Digitální podpisy, záložky do knihy, vyplnitelné formuláře a hypertextové odkazy často zmizí nebo přestanou být aktivní. Pole formulářů, odkazy a záložky do knihy mohou po sloučení přestat fungovat nebo zmizet, proto je otestujte. Dohody by také měly být vždy sloučeny před podpisem. Slučování mění strukturu souboru, což okamžitě naruší digitální certifikáty a zneplatní nebo odstraní existující podpisy.

Pokud potřebujete shromáždit elektronické podpisy, můžete je po nastavení rozvržení připravit pomocí našeho nástroje Podepsat PDF.

Velikost a orientace stránky

Stránky se nebudou vždy shodovat. Standardní list A4, malá účtenka a tabulka na šířku mají různé velikosti i orientaci. Než soubor nasdílíte, projděte jej a otočte vše, co je na boku nebo vzhůru nohama.

Nárůst velikosti souboru

Protože každá stránka je obrázek v plném rozlišení, mohou být sloučené skeny velmi velké. Většina poskytovatelů e-mailu odmítá přílohy nad limit 25 MB. Pokud je hotový soubor příliš velký na odeslání, můžete jej zpracovat pomocí našeho nástroje Komprimovat PDF. Umožní vám zmenšit velikost souboru bez rozmazání textu.