收到 PDF 文件時，您常會發現缺少重要的日期、備註或段落。例如，客戶寄回已簽署的合約，但日期欄位是空白的，也沒有人找得到原始 Word 檔案。要找到原始檔案、進行編輯後再匯出，需要額外花費心力，因此許多人會想知道，如何不必從頭開始，就能在下載的文件中新增文字。
您不需要只是為了加入快速更新，就將檔案轉換成 Word 文件。最簡單的做法是直接在瀏覽器中開啟線上PDF 編輯器工具，直接在頁面上新增文字並儲存更新後的版本。如此一來，您可在幾秒內完成工作並下載最終文件。
本簡短教學將說明，為什麼處理小幅修改時，線上編輯器比桌面軟體更快速，以及如何：
將您的 PDF 上傳至編輯器
新增文字方塊或編輯現有文字
在頁面上輸入文字，接著設定文字樣式：調整字型、大小、色彩、填滿、透明度和對齊方式
貼上您已在其他應用程式中撰寫的文字。
為什麼選擇線上 PDF 編輯器？
大多數人只需要快速修改文件，例如補上遺漏的姓名或日期，或填寫正式的 PDF 表單。為了這類小幅更新而開啟龐大的桌面軟體，通常只會拖慢您的作業速度。
因此，使用線上 PDF 編輯器更為合適。它可在網頁瀏覽器中運作，因此即使在筆記型電腦、手機或平板電腦上使用，也無須下載任何內容。簡潔的介面可讓您快速新增文字、選擇字型設定並調整版面配置。完成後，您可以立即將檔案儲存到裝置中，或直接傳送至您的電子郵件收件匣。
在 PDF 新增文字的詳細步驟
在 PDF 新增文字很容易，但您必須先將文件上傳至編輯器。您可以從電腦選擇檔案，或直接將檔案拖放到上傳區域。PDF 檔案載入螢幕後，使用工具列輸入新內容、自訂文字，並將其放置在所需的確切位置。
如何在 PDF 新增文字方塊
上傳檔案後，編輯器會辨識頁面上現有的文字。按一下頂端工具列中的「編輯文字」，即可直接操作現有文字區塊並進行修改。
如果您想從頭在 PDF 文件中新增文字欄位，有兩個快速做法：
在主要工具列中按一下「新增文字」，然後按一下頁面任意位置以插入新的方塊。
先選擇「編輯文字」，再按一下左側格式列中的小型 T+ 圖示。
新欄位出現後，您可以立即自訂文字，讓它自然融入文件的其餘內容。
如何在 PDF 上輸入文字
需要在 PDF 上書寫時，先在頁面的空白處放置文字方塊。按一下該欄位內部後，即可開始輸入內容。
輸入文字後，使用工具列設定樣式，使其符合版面配置：
挑選字型樣式並調整文字大小
變更字型色彩
選擇方塊背景的填滿色彩
調整透明度
將文字置中，讓區塊保持平衡
如何在 PDF 中插入文字
有時您已在其他應用程式中準備好內容，只需要將文字放到 PDF 上，不必手動重新輸入全部內容。您可以從任何來源複製文字，例如瀏覽器分頁、電子郵件或備註檔案。接著，開啟現有文字區塊，或直接在頁面上新增一個。按一下該欄位內部，然後貼上已複製的文字。新文字出現在方塊中後，您可以立即調整間距或樣式。