Khi nhận một tài liệu PDF, bạn thường thấy thiếu một ngày, nhận xét hoặc đoạn văn quan trọng. Ví dụ, khách hàng gửi lại hợp đồng đã ký. Trường ngày để trống và không ai tìm được tập tin Word gốc. Việc tìm tập tin nguồn để chỉnh sửa rồi xuất lại đòi hỏi thêm công sức, khiến nhiều người băn khoăn cách thêm văn bản vào tài liệu đã tải xuống mà không phải làm lại từ đầu.
Bạn không cần chuyển đổi tập tin thành tài liệu Word chỉ để thêm một cập nhật nhanh. Cách dễ nhất là mở công cụ Trình biên tập PDF trực tuyến ngay trong trình duyệt, thêm nội dung trực tiếp vào trang và lưu phiên bản đã cập nhật. Nhờ vậy, bạn có thể hoàn tất công việc và tải tài liệu cuối cùng xuống trong vài giây.
Trong hướng dẫn ngắn này, bạn sẽ biết vì sao trình biên tập trực tuyến nhanh hơn phần mềm máy tính khi cần chỉnh sửa nhỏ, cũng như cách:
Tải PDF của bạn lên trình biên tập
Thêm hộp văn bản mới hoặc chỉnh sửa văn bản hiện có
Nhập trên trang, sau đó định dạng văn bản: điều chỉnh phông chữ, kích thước, màu sắc, màu nền, độ mờ và căn chỉnh
Dán nội dung bạn đã viết trong một ứng dụng khác.
Vì sao nên chọn trình biên tập PDF trực tuyến?
Hầu hết mọi người chỉ cần chỉnh sửa nhanh tài liệu, chẳng hạn như thêm tên hoặc ngày còn thiếu, hoặc điền biểu mẫu PDF chính thức. Mở phần mềm máy tính nặng chỉ để cập nhật nhỏ như vậy thường khiến công việc chậm hơn.
Đó là lý do dùng trình biên tập PDF trực tuyến hợp lý hơn nhiều. Công cụ hoạt động trong trình duyệt web, vì vậy bạn không cần tải xuống bất cứ thứ gì để sử dụng trên máy tính xách tay, điện thoại hoặc máy tính bảng. Giao diện đơn giản giúp bạn nhanh chóng thêm văn bản, chọn cài đặt phông chữ và điều chỉnh bố cục. Khi hoàn tất, bạn có thể lưu ngay tập tin vào thiết bị hoặc gửi thẳng vào hộp thư email.
Các bước chi tiết để thêm văn bản vào PDF
Thêm văn bản vào PDF rất dễ, nhưng trước tiên bạn cần tải tài liệu lên trình biên tập. Bạn có thể chọn tập tin từ máy tính hoặc chỉ cần kéo và thả vào khu vực Tải lên. Khi tập tin PDF hiển thị trên màn hình, hãy dùng thanh công cụ để nhập nội dung mới, tùy chỉnh văn bản và đặt chính xác vào vị trí cần thiết.
Cách thêm hộp văn bản vào PDF
Sau khi tải tập tin lên, trình biên tập sẽ nhận diện văn bản hiện có trên trang. Nhấp vào Chỉnh sửa văn bản trên thanh công cụ phía trên để tương tác trực tiếp với các khối văn bản hiện có và chỉnh sửa chúng.
Nếu muốn thêm trường văn bản vào tài liệu PDF từ đầu, bạn có hai lựa chọn nhanh:
Nhấp vào Văn bản trên thanh công cụ chính, rồi nhấp vào bất kỳ vị trí nào trên trang để chèn một hộp mới.
Trước tiên, chọn Chỉnh sửa văn bản, rồi nhấp vào biểu tượng T+ nhỏ trên thanh định dạng bên trái.
Sau khi trường mới xuất hiện, bạn có thể tùy chỉnh văn bản ngay để hòa hợp tự nhiên với phần còn lại của tài liệu.
Cách nhập văn bản vào PDF
Khi cần viết vào PDF, hãy bắt đầu bằng cách đặt một hộp văn bản vào vị trí trống trên trang. Ngay khi nhấp vào bên trong trường đó, bạn có thể bắt đầu nhập nội dung.
Sau khi nhập văn bản, hãy dùng thanh công cụ để định dạng cho phù hợp với bố cục:
Chọn kiểu phông chữ và điều chỉnh kích thước văn bản
Thay đổi màu phông chữ
Chọn màu nền cho hộp
Điều chỉnh độ mờ
Căn giữa văn bản để khối văn bản cân đối
Cách chèn văn bản vào PDF
Đôi khi bạn đã có sẵn nội dung trong một ứng dụng khác và chỉ cần thêm văn bản vào PDF mà không phải nhập lại toàn bộ bằng tay. Bạn có thể sao chép văn bản từ bất kỳ nguồn nào, như một tab trình duyệt, email hoặc tập tin ghi chú. Tiếp theo, hãy mở một khối văn bản hiện có hoặc tạo khối mới ngay trên trang. Nhấp vào bên trong trường đó và dán văn bản đã sao chép. Sau khi nội dung mới xuất hiện trong hộp, bạn có thể thay đổi khoảng cách hoặc định dạng ngay.