Wenn Sie ein PDF-Dokument erhalten, fehlt häufig ein wichtiges Datum, ein Kommentar oder ein Absatz. Beispielsweise sendet ein Kunde einen unterschriebenen Vertrag zurück. Das Datumsfeld ist leer, und niemand findet die ursprüngliche Word-Datei. Die Quelldatei zum Bearbeiten und erneuten Exportieren zu suchen, bedeutet zusätzlichen Aufwand. Daher fragen sich viele, wie sie Text zu einem heruntergeladenen Dokument hinzufügen können, ohne von vorn beginnen zu müssen.
Sie müssen Ihre Datei nicht in ein Word-Dokument umwandeln, nur um eine schnelle Änderung einzufügen. Am einfachsten öffnen Sie ein Online-Tool zum PDF Bearbeiten direkt in Ihrem Browser, fügen Ihren Text unmittelbar auf der Seite hinzu und speichern die aktualisierte Version. So erledigen Sie die Arbeit und laden das fertige Dokument in Sekundenschnelle herunter.
In dieser kurzen Anleitung erfahren Sie, warum ein Online-Editor für kleine Korrekturen schneller ist als Desktop-Software und wie Sie:
Ihr PDF in den Editor hochladen
ein neues Textfeld hinzufügen oder vorhandenen Text bearbeiten
auf der Seite Text eingeben und anschließend Schriftart, Größe, Farbe, Füllung, Deckkraft und Ausrichtung anpassen
Text einfügen, den Sie bereits in einer anderen App geschrieben haben.
Warum einen Online-PDF-Editor wählen?
Meistens geht es nur um eine schnelle Korrektur in einem Dokument, etwa um einen fehlenden Namen oder ein Datum zu ergänzen oder ein offizielles PDF-Formular auszufüllen. Dafür umfangreiche Desktop-Software zu öffnen, kostet bei einer so kleinen Änderung meist unnötig Zeit.
Deshalb ist die Verwendung eines Online-PDF-Editors deutlich sinnvoller. Er funktioniert in Ihrem Webbrowser, sodass Sie nichts herunterladen müssen, um ihn auf Ihrem Laptop, Smartphone oder Tablet zu nutzen. Über die einfache Benutzeroberfläche können Sie schnell Text hinzufügen, Ihre Schriftarteinstellungen auswählen und das Layout anpassen. Wenn Sie fertig sind, können Sie die Datei entweder direkt auf Ihrem Gerät speichern oder unmittelbar an Ihren E-Mail-Posteingang senden.
Ausführliche Schritte zum Hinzufügen von Text zu einem PDF
Text zu einem PDF hinzuzufügen ist einfach, doch zunächst müssen Sie Ihr Dokument in den Editor hochladen. Sie können eine Datei von Ihrem Computer auswählen oder sie einfach per Drag-and-Drop in den Bereich Hochladen ziehen. Sobald die PDF-Datei auf dem Bildschirm geladen ist, verwenden Sie die Symbolleiste, um Ihren neuen Inhalt einzugeben, den Text anzupassen und ihn genau dort zu platzieren, wo Sie ihn benötigen.
Ein Textfeld zu einem PDF hinzufügen
Sobald Sie Ihre Datei hochgeladen haben, erkennt der Editor den vorhandenen Text auf der Seite. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Text bearbeiten, um direkt mit vorhandenen Textblöcken zu arbeiten und Änderungen vorzunehmen.
Wenn Sie einem PDF-Dokument von Grund auf ein Textfeld hinzufügen möchten, haben Sie zwei schnelle Möglichkeiten:
Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf Text und anschließend an eine beliebige Stelle auf der Seite, um ein neues Feld einzufügen.
Wählen Sie zuerst Text bearbeiten und klicken Sie dann in der Formatierungsleiste links auf das kleine Symbol T+.
Sobald Ihr neues Feld angezeigt wird, können Sie den Text direkt anpassen, damit er sich natürlich in den Rest des Dokuments einfügt.
Text in ein PDF eingeben
Wenn Sie in ein PDF schreiben möchten, platzieren Sie zunächst ein Textfeld an einer freien Stelle auf der Seite. Sobald Sie in dieses Feld klicken, können Sie Ihren Text eingeben.
Nach der Texteingabe können Sie ihn über die Symbolleiste passend zum Layout gestalten:
Wählen Sie eine Schriftart und passen Sie die Textgröße an
Ändern Sie die Schriftfarbe
Wählen Sie eine Füllfarbe für den Hintergrund des Felds
Passen Sie die Deckkraft an
Richten Sie Ihren Text zentriert aus, damit der Block ausgewogen wirkt
Text in ein PDF einfügen
Manchmal haben Sie Ihren Inhalt bereits in einer anderen App vorbereitet und möchten Text nur in ein PDF einfügen, ohne alles manuell neu einzugeben. Sie können Text aus jeder Quelle kopieren, etwa aus einem Browser-Tab, einer E-Mail oder einer Notizdatei. Öffnen Sie anschließend entweder einen vorhandenen Textblock oder erstellen Sie direkt auf der Seite einen neuen. Klicken Sie in dieses Feld und fügen Sie den kopierten Text ein. Sobald die neuen Wörter im Feld erscheinen, können Sie Abstände oder Formatierung direkt anpassen.