Po otrzymaniu dokumentu PDF często okazuje się, że brakuje w nim ważnej daty, komentarza lub akapitu. Na przykład klient odsyła podpisaną umowę. Pole daty jest puste, a nikt nie może znaleźć oryginalnego pliku Word. Odszukanie pliku źródłowego, aby go edytować i ponownie wyeksportować, wymaga dodatkowego wysiłku, dlatego wiele osób zastanawia się, jak dodać tekst do pobranego dokumentu bez zaczynania od nowa.
Nie trzeba konwertować pliku do dokumentu Word tylko po to, aby wprowadzić szybką aktualizację. Najprostszym rozwiązaniem jest otwarcie narzędzia Edytor PDF online bezpośrednio w przeglądarce, dodanie tekstu na stronie i zapisanie zaktualizowanej wersji. Dzięki temu można ukończyć pracę i pobrać gotowy dokument w kilka sekund.
W tym krótkim poradniku dowiesz się, dlaczego w przypadku drobnych poprawek edytor online jest szybszy niż oprogramowanie komputerowe, oraz jak:
przesłać plik PDF do edytora
dodać nowe pole tekstowe lub edytować istniejący tekst
wpisać tekst na stronie, a następnie dostosować jego styl: ustawić czcionkę, rozmiar, kolor, wypełnienie, przezroczystość i wyrównanie
wkleić tekst przygotowany wcześniej w innej aplikacji.
Dlaczego warto wybrać edytor PDF online?
Większość osób potrzebuje jedynie szybko wprowadzić poprawkę do dokumentu, na przykład dodać brakujące imię i nazwisko lub datę albo wypełnić oficjalny formularz PDF. Uruchamianie rozbudowanego oprogramowania komputerowego na potrzeby tak niewielkiej zmiany zwykle tylko spowalnia pracę.
Dlatego znacznie bardziej praktyczne jest użycie edytora PDF online. Działa on w przeglądarce internetowej, więc nie trzeba niczego pobierać, aby korzystać z niego na laptopie, telefonie lub tablecie. Prosty interfejs pozwala szybko dodać tekst, wybrać ustawienia czcionki i dostosować układ. Po zakończeniu można od razu zapisać plik na urządzeniu albo wysłać go bezpośrednio do skrzynki e-mail.
Szczegółowe kroki dodawania tekstu do PDF
Dodanie tekstu do PDF jest proste, ale najpierw trzeba przesłać dokument do edytora. Można wybrać plik z komputera lub przeciągnąć go i upuścić w obszarze Prześlij pliki. Gdy plik PDF pojawi się na ekranie, użyj paska narzędzi, aby wpisać nową treść, dostosować tekst i umieścić go dokładnie tam, gdzie jest potrzebny.
Jak dodać pole tekstowe do PDF
Po przesłaniu pliku edytor rozpoznaje tekst znajdujący się już na stronie. Kliknij opcję Edytuj tekst na górnym pasku narzędzi, aby bezpośrednio pracować z istniejącymi blokami tekstu i wprowadzać w nich zmiany.
Jeśli chcesz dodać pole tekstowe do dokumentu PDF od podstaw, masz dwie szybkie możliwości:
Kliknij Tekst na głównym pasku narzędzi, a następnie kliknij dowolne miejsce na stronie, aby wstawić nowe pole.
Najpierw wybierz Edytuj tekst, a następnie kliknij małą ikonę T+ na pasku formatowania po lewej stronie.
Gdy pojawi się nowe pole, możesz od razu dostosować tekst, aby naturalnie pasował do reszty dokumentu.
Jak pisać w pliku PDF
Gdy chcesz pisać w pliku PDF, zacznij od umieszczenia pola tekstowego w pustym miejscu na stronie. Po kliknięciu wewnątrz tego pola możesz od razu zacząć wpisywać treść.
Po wpisaniu tekstu użyj paska narzędzi, aby dopasować jego styl do układu:
Wybierz styl czcionki i dostosuj rozmiar tekstu
Zmień kolor czcionki
Wybierz kolor wypełnienia tła pola
Dostosuj przezroczystość
Wyśrodkuj tekst, aby zachować równowagę w bloku
Jak wstawić tekst do pliku PDF
Czasem treść jest już przygotowana w innej aplikacji i wystarczy umieścić tekst w pliku PDF bez ręcznego przepisywania wszystkiego. Tekst można skopiować z dowolnego źródła, na przykład z karty przeglądarki, wiadomości e-mail lub pliku z notatką. Następnie otwórz istniejący blok tekstu albo utwórz nowy bezpośrednio na stronie. Kliknij wewnątrz pola i wklej skopiowany tekst. Gdy nowe słowa pojawią się w polu, możesz od razu zmienić odstępy lub styl.