Saat menerima dokumen PDF, sering kali ada tanggal, komentar, atau paragraf penting yang belum tercantum. Misalnya, klien mengembalikan kontrak yang sudah ditandatangani. Kolom tanggal kosong, dan tidak ada yang dapat menemukan file Word asli. Mencari file sumber untuk diedit dan diekspor ulang membutuhkan upaya tambahan, sehingga banyak orang bertanya-tanya cara menambahkan teks ke dokumen yang diunduh tanpa harus memulai dari awal.
Anda tidak perlu mengonversi file menjadi dokumen Word hanya untuk menambahkan pembaruan singkat. Cara termudah adalah membuka alat Editor PDF online langsung di browser, menambahkan teks langsung ke halaman, lalu menyimpan versi yang diperbarui. Dengan begitu, Anda dapat menyelesaikan pekerjaan dan mengunduh dokumen final dalam hitungan detik.
Dalam tutorial singkat ini, Anda akan mempelajari mengapa editor online lebih cepat daripada perangkat lunak desktop untuk perbaikan kecil, serta cara:
Mengunggah PDF ke editor
Menambahkan kotak teks baru atau mengedit teks yang sudah ada
Mengetik di halaman, lalu menata teks: menyesuaikan font, ukuran, warna, isian, opasitas, dan perataan
Menempelkan teks yang sudah ditulis di aplikasi lain.
Mengapa memilih Editor PDF online?
Kebanyakan orang hanya perlu melakukan perbaikan cepat pada dokumen, seperti menambahkan nama atau tanggal yang terlewat, atau mengisi formulir PDF resmi. Membuka perangkat lunak desktop yang berat untuk pembaruan kecil seperti ini biasanya justru memperlambat pekerjaan.
Karena itu, menggunakan Editor PDF online jauh lebih masuk akal. Editor ini berfungsi di browser web, sehingga Anda bahkan tidak perlu mengunduh apa pun untuk menggunakannya di laptop, ponsel, atau tablet. Antarmuka yang sederhana memungkinkan Anda menambahkan teks dengan cepat, memilih pengaturan font, dan menyesuaikan tata letak. Setelah selesai, Anda dapat langsung menyimpan file di perangkat atau mengirimkannya langsung ke kotak masuk email.
Langkah-langkah terperinci untuk menambahkan teks ke PDF
Menambahkan teks ke PDF itu mudah, tetapi Anda harus terlebih dahulu mengunggah dokumen ke editor. Anda dapat memilih file dari komputer atau cukup menyeret dan melepaskannya ke area Unggah. Setelah file PDF dimuat di layar, gunakan toolbar untuk mengetikkan konten baru, menyesuaikan teks, dan menempatkannya tepat di lokasi yang diperlukan.
Cara menambahkan kotak teks ke PDF
Setelah mengunggah file, editor akan mengenali teks yang sudah ada pada halaman. Klik Edit teks pada toolbar atas untuk berinteraksi langsung dengan blok teks yang ada dan mengubahnya.
Jika ingin menambahkan kolom teks ke dokumen PDF dari awal, ada dua pilihan cepat:
Klik Teks di toolbar utama, lalu klik di mana saja pada halaman untuk menyisipkan kotak baru.
Pilih Edit teks terlebih dahulu, lalu klik ikon T+ kecil pada bilah pemformatan di sebelah kiri.
Setelah kolom baru muncul, Anda dapat langsung menyesuaikan teks agar menyatu secara alami dengan bagian dokumen lainnya.
Cara mengetik di PDF
Saat perlu menulis di PDF, mulailah dengan menempatkan kotak teks di area kosong pada halaman. Begitu Anda mengeklik bagian dalam kolom tersebut, Anda dapat mulai mengetikkan konten.
Setelah memasukkan teks, gunakan toolbar untuk menatanya agar sesuai dengan tata letak:
Pilih gaya font dan sesuaikan ukuran teks
Ubah warna font
Pilih warna isian untuk latar belakang kotak
Sesuaikan opasitas
Tengahkan teks agar blok terlihat seimbang
Cara menyisipkan teks ke PDF
Terkadang konten sudah siap di aplikasi lain dan Anda hanya perlu menambahkan teks ke PDF tanpa mengetik ulang semuanya secara manual. Anda dapat menyalin teks dari sumber apa pun, seperti tab browser, email, atau file catatan. Selanjutnya, buka blok teks yang sudah ada atau buat yang baru langsung pada halaman. Klik di dalam kolom tersebut dan tempelkan teks yang telah disalin. Setelah teks baru muncul di kotak, Anda dapat langsung mengubah spasi atau gayanya.