PDF ドキュメントを受け取ったとき、重要な日付、コメント、段落が抜けていることがよくあります。たとえば、クライアントから署名済みの契約書が返送されたものの、日付欄が空白で、元の Word ファイルも誰も見つけられない場合です。編集して再エクスポートするために元ファイルを探し出すには手間がかかるため、多くの人が、最初から作り直さずにダウンロード済みドキュメントへテキストを追加する方法を知りたいと考えます。
簡単な更新を加えるだけなら、ファイルを Word ドキュメントに変換する必要はありません。最も簡単な方法は、ブラウザでオンラインのPDF編集ツールを直接開き、ページにテキストを追加して、更新後のバージョンを保存することです。これにより、作業を完了して最終ドキュメントを数秒でダウンロードできます。
この短いチュートリアルでは、小さな修正にはデスクトップソフトよりオンライン編集ツールのほうが速い理由と、次の操作方法を紹介します。
PDF を編集ツールにアップロードする
新しいテキストボックスを追加する、または既存のテキストを編集する
ページ上に文字を入力し、フォント、サイズ、色、塗りつぶし、不透明度、配置を調整する
別のアプリですでに作成したテキストを貼り付ける
オンライン PDF編集ツールを選ぶ理由
多くの場合、名前や日付の追記、または公的な PDF フォームへの入力など、ドキュメントに簡単な修正を加えるだけで済みます。このような小さな更新のために容量の大きいデスクトップソフトを開くと、通常は作業に時間がかかります。
そのため、オンライン PDF編集ツールを使うほうがはるかに合理的です。Web ブラウザで動作するため、ノートパソコン、スマートフォン、タブレットで使用する際にも、何かをダウンロードする必要はありません。シンプルなインターフェースで、テキストの追加、フォント設定の選択、レイアウトの調整をすばやく行えます。完了したら、ファイルをデバイスにすぐ保存するか、メールの受信トレイに直接送信できます。
PDF にテキストを追加する詳しい手順
PDF にテキストを追加するのは簡単ですが、最初にドキュメントを編集ツールへアップロードする必要があります。コンピューターからファイルを選択するか、アップロードエリアにドラッグ＆ドロップします。PDF ファイルが画面に読み込まれたら、ツールバーを使って新しい内容を入力し、テキストをカスタマイズして、必要な場所に正確に配置します。
PDF にテキストボックスを追加する方法
ファイルをアップロードすると、編集ツールがページ上の既存テキストを認識します。上部ツールバーのテキストの編集をクリックすると、既存のテキストブロックを直接操作して変更できます。
PDF ドキュメントに新しいテキストフィールドを一から追加するには、次の2つの簡単な方法があります。
メインツールバーのテキストをクリックし、ページ上の任意の場所をクリックして新しいボックスを挿入します。
まずテキストの編集を選択し、左側の書式設定バーにある小さな T+ アイコンをクリックします。
新しいフィールドが表示されたら、すぐにテキストをカスタマイズして、ドキュメントの他の部分になじむようにできます。
PDF に文字を入力する方法
PDF に文字を書き込む場合は、まずページ上の空いている場所にテキストボックスを配置します。そのフィールド内をクリックすると、すぐに内容を入力できます。
テキストを入力したら、ツールバーを使用してレイアウトに合うよう書式を設定します。
フォントスタイルを選び、文字サイズを調整する
フォントの色を変更する
ボックスの背景の塗りつぶし色を選択する
不透明度を調整する
テキストを中央揃えにして、ブロックのバランスを整える
PDF にテキストを挿入する方法
別のアプリですでに内容を作成しており、すべてを手入力し直さずに PDF にテキストを追加したい場合があります。ブラウザのタブ、メール、メモファイルなど、任意の場所からテキストをコピーできます。次に、既存のテキストブロックを開くか、ページ上に新しいブロックを作成します。そのフィールド内をクリックして、コピーしたテキストを貼り付けます。ボックスに新しい文字が表示されたら、すぐに間隔やスタイルを変更できます。