เมื่อได้รับเอกสาร PDF คุณมักพบว่าวันที่ ความคิดเห็น หรือย่อหน้าสำคัญขาดหายไป ตัวอย่างเช่น ลูกค้าส่งสัญญาที่ลงนามแล้วกลับมา แต่ช่องวันที่ยังว่างอยู่ และไม่มีใครหาไฟล์ Word ต้นฉบับพบ การตามหาไฟล์ต้นฉบับเพื่อแก้ไขและส่งออกใหม่ต้องใช้ความพยายามเพิ่มขึ้น จึงทำให้หลายคนสงสัยว่าจะเพิ่มข้อความลงในเอกสารที่ดาวน์โหลดมาได้อย่างไรโดยไม่ต้องเริ่มทำใหม่ตั้งแต่ต้น
คุณไม่จำเป็นต้องแปลงไฟล์เป็นเอกสาร Wordเพียงเพื่อเพิ่มข้อมูลเล็กน้อย วิธีที่ง่ายที่สุดคือเปิดเครื่องมือแก้ไข PDFออนไลน์ในเบราว์เซอร์โดยตรง เพิ่มข้อความลงบนหน้า และบันทึกเวอร์ชันที่อัปเดตแล้ว วิธีนี้ช่วยให้งานเสร็จและดาวน์โหลดเอกสารฉบับสุดท้ายได้ภายในไม่กี่วินาที
ในบทแนะนำสั้น ๆ นี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่าทำไมเครื่องมือแก้ไขออนไลน์จึงทำงานได้เร็วกว่าซอฟต์แวร์บนเดสก์ท็อปสำหรับการแก้ไขเล็กน้อย และวิธีการ:
อัปโหลด PDF ไปยังเครื่องมือแก้ไข
เพิ่มกล่องข้อความใหม่หรือแก้ไขข้อความที่มีอยู่
พิมพ์ข้อความบนหน้า จากนั้นปรับรูปแบบข้อความ ได้แก่ แบบอักษร ขนาด สี สีพื้น ความทึบ และการจัดแนว
วางข้อความที่เขียนไว้แล้วจากแอปอื่น
เหตุใดจึงเลือกใช้เครื่องมือแก้ไข PDF ออนไลน์
คนส่วนใหญ่เพียงต้องการแก้ไขเอกสารอย่างรวดเร็ว เช่น เพิ่มชื่อหรือวันที่ที่ขาดหายไป หรือกรอกแบบฟอร์ม PDF อย่างเป็นทางการ การเปิดซอฟต์แวร์บนเดสก์ท็อปที่ใช้ทรัพยากรมากเพื่ออัปเดตเพียงเล็กน้อยเช่นนี้มักทำให้งานช้าลง
ด้วยเหตุนี้ การใช้เครื่องมือแก้ไข PDF ออนไลน์จึงเหมาะสมกว่ามาก เพราะใช้งานในเว็บเบราว์เซอร์ จึงไม่ต้องดาวน์โหลดอะไรเพื่อใช้งานบนแล็ปท็อป โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ต อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยให้เพิ่มข้อความ เลือกการตั้งค่าแบบอักษร และปรับเค้าโครงได้อย่างรวดเร็ว เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในอุปกรณ์ได้ทันที หรือส่งไปยังกล่องจดหมายอีเมลโดยตรง
ขั้นตอนโดยละเอียดในการเพิ่มข้อความลงใน PDF
การเพิ่มข้อความลงใน PDF ทำได้ง่าย แต่ก่อนอื่นต้องอัปโหลดเอกสารไปยังเครื่องมือแก้ไข คุณสามารถเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ หรือลากและวางลงในพื้นที่อัปโหลด เมื่อไฟล์ PDF โหลดขึ้นบนหน้าจอแล้ว ให้ใช้แถบเครื่องมือพิมพ์เนื้อหาใหม่ ปรับแต่งข้อความ และวางไว้ในตำแหน่งที่ต้องการ
วิธีเพิ่มกล่องข้อความลงใน PDF
เมื่ออัปโหลดไฟล์แล้ว เครื่องมือแก้ไขจะจดจำข้อความที่มีอยู่บนหน้า คลิก แก้ไขข้อความ บนแถบเครื่องมือด้านบนเพื่อโต้ตอบกับบล็อกข้อความที่มีอยู่โดยตรงและแก้ไขข้อความเหล่านั้น
หากต้องการเพิ่มช่องข้อความลงในเอกสาร PDF ตั้งแต่ต้น มีสองวิธีที่ทำได้อย่างรวดเร็ว:
คลิก ข้อความ บนแถบเครื่องมือหลัก แล้วคลิกตำแหน่งใดก็ได้บนหน้าเพื่อแทรกกล่องใหม่
เลือก แก้ไขข้อความ ก่อน แล้วคลิกไอคอน T+ ขนาดเล็กในแถบจัดรูปแบบทางด้านซ้าย
หลังจากช่องใหม่ปรากฏขึ้น คุณสามารถปรับแต่งข้อความได้ทันที เพื่อให้กลมกลืนกับส่วนอื่น ๆ ของเอกสารอย่างเป็นธรรมชาติ
วิธีพิมพ์ข้อความบน PDF
เมื่อต้องการเขียนข้อความบน PDF ให้เริ่มจากวางกล่องข้อความในพื้นที่ว่างบนหน้า ทันทีที่คลิกภายในช่องนั้น คุณก็เริ่มพิมพ์เนื้อหาได้
หลังจากป้อนข้อความแล้ว ให้ใช้แถบเครื่องมือปรับรูปแบบให้เข้ากับเค้าโครง:
เลือกแบบอักษรและปรับขนาดข้อความ
เปลี่ยนสีแบบอักษร
เลือกสีพื้นสำหรับพื้นหลังของกล่อง
ปรับความทึบ
จัดข้อความกึ่งกลางเพื่อให้บล็อกข้อความดูสมดุล
วิธีแทรกข้อความใน PDF
บางครั้งเนื้อหาของคุณอาจพร้อมอยู่แล้วในแอปอื่น และเพียงต้องการใส่ข้อความลงใน PDF โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ทั้งหมดด้วยตนเอง คุณสามารถคัดลอกข้อความจากแหล่งใดก็ได้ เช่น แท็บเบราว์เซอร์ อีเมล หรือไฟล์บันทึก จากนั้นเปิดบล็อกข้อความที่มีอยู่หรือสร้างบล็อกใหม่บนหน้าได้เลย คลิกภายในช่องนั้นแล้ววางข้อความที่คัดลอกไว้ หลังจากข้อความใหม่ปรากฏในกล่อง คุณสามารถเปลี่ยนระยะห่างหรือรูปแบบได้ทันที