Kun saat PDF-asiakirjan, huomaat usein, että siitä puuttuu tärkeä päivämäärä, kommentti tai kappale. Asiakas voi esimerkiksi palauttaa allekirjoitetun sopimuksen. Päivämääräkenttä on tyhjä, eikä kukaan löydä alkuperäistä Word-tiedostoa. Lähdetiedoston etsiminen muokkausta ja uudelleen vientiä varten vaatii ylimääräistä vaivaa, joten monet pohtivat, miten ladattuun asiakirjaan voi lisätä tekstiä aloittamatta alusta.
Sinun ei tarvitse muuntaa tiedostoasi Word-asiakirjaksi vain nopeaa päivitystä varten. Helpoin ratkaisu on avata verkossa toimiva PDF-editori suoraan selaimessa, lisätä teksti suoraan sivulle ja tallentaa päivitetty versio. Näin saat työn valmiiksi ja voit ladata lopullisen asiakirjan sekunneissa.
Tässä lyhyessä oppaassa opit, miksi verkossa toimiva editori on työpöytäohjelmistoa nopeampi pienissä korjauksissa ja miten voit:
Ladata PDF-tiedostosi editoriin
Lisätä uuden tekstiruudun tai muokata olemassa olevaa tekstiä
Kirjoittaa sivulle ja muotoilla tekstin: säätää fonttia, kokoa, väriä, täyttöä, läpinäkyvyyttä ja tasausta
Liittää toisessa sovelluksessa jo kirjoittamasi tekstin.
Miksi valita verkossa toimiva PDF-editori?
Useimpien tarvitsee tehdä asiakirjaan vain nopea korjaus, kuten lisätä puuttuva nimi tai päivämäärä tai täyttää virallinen PDF-lomake. Raskaan työpöytäohjelmiston avaaminen näin pientä päivitystä varten yleensä vain hidastaa työtä.
Siksi verkossa toimivan PDF-editorin käyttäminen on paljon järkevämpää. Se toimii selaimessa, joten mitään ei tarvitse edes ladata, jotta voit käyttää sitä kannettavalla tietokoneella, puhelimella tai tabletilla. Selkeän käyttöliittymän avulla voit lisätä tekstiä nopeasti, valita fonttiasetukset ja säätää asettelua. Kun olet valmis, voit joko tallentaa tiedoston heti laitteellesi tai lähettää sen suoraan sähköpostin saapuneet-kansioon.
Yksityiskohtaiset ohjeet tekstin lisäämiseen PDF-tiedostoon
Tekstin lisääminen PDF-tiedostoon on helppoa, mutta ensin asiakirja on ladattava editoriin. Voit valita tiedoston tietokoneeltasi tai vetää ja pudottaa sen Lataa-alueelle. Kun PDF-tiedosto latautuu näytölle, kirjoita uusi sisältö työkalurivin avulla, mukauta tekstiä ja sijoita se täsmälleen tarvitsemaasi kohtaan.
Tekstiruudun lisääminen PDF-tiedostoon
Kun lataat tiedostosi, editori tunnistaa sivulla olevan tekstin. Napsauta ylätyökaluriviltä kohtaa Muokkaa tekstiä, jotta voit käsitellä olemassa olevia tekstilohkoja suoraan ja tehdä niihin muutoksia.
Jos haluat lisätä PDF-asiakirjaan tekstikentän alusta alkaen, käytettävissä on kaksi nopeaa vaihtoehtoa:
Napsauta päätyökaluriviltä kohtaa Teksti ja lisää uusi ruutu napsauttamalla mitä tahansa kohtaa sivulla.
Valitse ensin Muokkaa tekstiä ja napsauta sitten vasemmalla olevan muotoilupalkin pientä T+-kuvaketta.
Kun uusi kenttä tulee näkyviin, voit mukauttaa tekstin heti niin, että se sulautuu luontevasti muuhun asiakirjaan.
Tekstin kirjoittaminen PDF-tiedostoon
Kun haluat kirjoittaa PDF-tiedostoon, aloita sijoittamalla tekstiruutu sivun tyhjään kohtaan. Kun napsautat kentän sisään, voit alkaa kirjoittaa sisältöäsi.
Kun olet kirjoittanut tekstin, muotoile se työkalurivin avulla asetteluun sopivaksi:
Valitse fonttityyli ja säädä tekstin kokoa
Vaihda fontin väriä
Valitse ruudun taustalle täyttöväri
Säädä läpinäkyvyyttä
Keskitä teksti, jotta lohko pysyy tasapainossa
Tekstin lisääminen PDF-tiedostoon
Joskus sisältö on jo valmiina toisessa sovelluksessa, ja haluat vain lisätä tekstin PDF-tiedostoon kirjoittamatta kaikkea uudelleen käsin. Voit kopioida tekstin mistä tahansa lähteestä, kuten selaimen välilehdeltä, sähköpostista tai muistiinpanotiedostosta. Avaa sitten olemassa oleva tekstilohko tai luo uusi suoraan sivulle. Napsauta kentän sisään ja liitä kopioimasi teksti. Kun uusi teksti näkyy ruudussa, voit muuttaa heti sen välistystä tai tyyliä.