Quando recebe um documento PDF, é frequente verificar que falta uma data, um comentário ou um parágrafo importante. Por exemplo, um cliente devolve um contrato assinado. O campo da data está em branco e ninguém encontra o ficheiro Word original. Localizar o ficheiro de origem para o editar e voltar a exportar exige um esforço adicional, pelo que muitas pessoas se perguntam como adicionar texto a um documento transferido sem começar de raiz.
Não precisa de converter o seu ficheiro num documento Word apenas para introduzir uma atualização rápida. A solução mais simples é abrir uma ferramenta de Editor de PDF online diretamente no navegador, adicionar o texto à página e guardar a versão atualizada. Assim, conclui o trabalho e transfere o documento final em segundos.
Neste breve tutorial, saiba por que motivo um editor online é mais rápido do que um programa de computador para pequenas alterações e como:
Carregar o seu PDF no editor
Adicionar uma nova caixa de texto ou editar texto existente
Escrever na página e, em seguida, formatar o texto: ajustar a fonte, o tamanho, a cor, o preenchimento, a opacidade e o alinhamento
Colar texto que já escreveu noutra aplicação.
Porquê escolher um Editor de PDF online?
A maioria das pessoas só precisa de fazer uma alteração rápida num documento, como adicionar um nome ou uma data em falta, ou preencher um formulário PDF oficial. Abrir um programa de computador pesado para uma atualização tão pequena costuma atrasar o processo.
É por isso que faz muito mais sentido utilizar um Editor de PDF online. Funciona no navegador, pelo que nem precisa de transferir nada para o utilizar no portátil, telemóvel ou tablet. A interface simples permite adicionar texto rapidamente, escolher as definições da fonte e ajustar o esquema. Quando terminar, pode guardar o ficheiro imediatamente no seu dispositivo ou enviá-lo diretamente para a caixa de entrada do seu e-mail.
Passos detalhados para adicionar texto a um PDF
É fácil adicionar texto a um PDF, mas primeiro precisa de carregar o seu documento no editor. Pode selecionar um ficheiro no seu computador ou simplesmente arrastá-lo e largá-lo na área Carregar. Quando o ficheiro PDF for carregado no ecrã, utilize a barra de ferramentas para introduzir o novo conteúdo, personalizar o texto e colocá-lo exatamente onde precisa.
Como adicionar uma caixa de texto a um PDF
Depois de carregar o seu ficheiro, o editor reconhece o texto existente na página. Clique em Editar texto na barra de ferramentas superior para interagir diretamente com os blocos de texto existentes e alterá-los.
Se pretender adicionar um campo de texto a documentos PDF de raiz, tem duas opções rápidas:
Clique em Texto na barra de ferramentas principal e, em seguida, clique em qualquer ponto da página para inserir uma nova caixa.
Selecione primeiro Editar texto e, em seguida, clique no pequeno ícone T+ na barra de formatação à esquerda.
Quando o novo campo aparecer, pode personalizar o texto de imediato, para que se integre naturalmente no restante documento.
Como escrever num PDF
Quando precisar de escrever num PDF, comece por colocar uma caixa de texto num espaço vazio da página. Assim que clicar dentro desse campo, pode começar a introduzir o seu conteúdo.
Depois de introduzir o texto, utilize a barra de ferramentas para o formatar de acordo com o esquema:
Escolha um estilo de fonte e ajuste o tamanho do texto
Altere a cor da fonte
Selecione uma cor de preenchimento para o fundo da caixa
Ajuste a opacidade
Centre o texto para manter o bloco equilibrado
Como inserir texto num PDF
Por vezes, já tem o conteúdo pronto noutra aplicação e só precisa de colocar texto num PDF sem voltar a escrever tudo manualmente. Pode copiar o texto de qualquer origem, como um separador do navegador, um e-mail ou um ficheiro de notas. Depois, abra um bloco de texto existente ou crie um novo diretamente na página. Clique dentro desse campo e cole o texto copiado. Quando as novas palavras aparecerem na caixa, pode alterar de imediato o espaçamento ou o estilo.