När du får ett PDF-dokument upptäcker du ofta att ett viktigt datum, en kommentar eller ett stycke saknas. Ett exempel är när en kund skickar tillbaka ett undertecknat avtal. Datumfältet är tomt och ingen kan hitta den ursprungliga Word-filen. Att leta upp källfilen för att redigera och exportera den igen kräver extra arbete, vilket får många att fundera på hur man lägger till text i ett nedladdat dokument utan att börja från början.
Du behöver inte konvertera filen till ett Word-dokument bara för att göra en snabb uppdatering. Den enklaste lösningen är att öppna en online-PDF-redigerare direkt i webbläsaren, lägga till texten direkt på sidan och spara den uppdaterade versionen. Då kan du slutföra arbetet och ladda ned det färdiga dokumentet på några sekunder.
I den här korta guiden får du lära dig varför en online-redigerare är snabbare än skrivbordsprogram för små ändringar och hur du:
Laddar upp din PDF till redigeraren
Lägger till en ny textruta eller redigerar befintlig text
Skriver på sidan och formaterar texten: justerar teckensnitt, storlek, färg, fyllning, opacitet och justering
Klistrar in text som du redan har skrivit i en annan app.
Varför välja en PDF-redigerare online?
De flesta behöver bara göra en snabb ändring i ett dokument, till exempel lägga till ett saknat namn eller datum eller fylla i ett officiellt PDF-formulär. Att öppna ett tungt skrivbordsprogram för en så liten uppdatering gör vanligtvis arbetet långsammare.
Därför är det mycket smidigare att använda en PDF-redigerare online. Den fungerar i webbläsaren, så du behöver inte ens ladda ned något för att använda den på din bärbara dator, telefon eller surfplatta. Med det enkla gränssnittet kan du snabbt lägga till text, välja teckensnittsinställningar och justera layouten. När du är klar kan du antingen spara filen direkt på enheten eller skicka den direkt till din e-postinkorg.
Detaljerade steg för att lägga till text i en PDF
Det är enkelt att lägga till text i en PDF, men först behöver du ladda upp dokumentet till redigeraren. Du kan välja en fil från datorn eller bara dra och släppa den i området Ladda upp. När PDF-filen har lästs in på skärmen använder du verktygsfältet för att skriva det nya innehållet, anpassa texten och placera den precis där den behövs.
Så lägger du till en textruta i en PDF
När du har laddat upp filen känner redigeraren igen den befintliga texten på sidan. Klicka på Redigera text i det övre verktygsfältet för att arbeta direkt med befintliga textblock och ändra dem.
Om du vill lägga till ett textfält i PDF-dokument från grunden har du två snabba alternativ:
Klicka på Text i huvudverktygsfältet och klicka sedan var som helst på sidan för att infoga en ny ruta.
Välj först Redigera text och klicka sedan på den lilla T+-ikonen i formateringsfältet till vänster.
När det nya fältet visas kan du direkt anpassa texten så att den smälter in naturligt med resten av dokumentet.
Så skriver du på en PDF
När du behöver skriva på en PDF börjar du med att placera en textruta på en tom plats på sidan. Så snart du klickar i fältet kan du börja skriva innehållet.
När du har skrivit in texten använder du verktygsfältet för att formatera den så att den passar layouten:
Välj ett teckensnitt och justera textstorleken
Ändra teckenfärgen
Välj en fyllningsfärg för rutans bakgrund
Justera opaciteten
Centrera texten för att hålla blocket balanserat
Så infogar du text i en PDF
Ibland har du redan innehållet klart i en annan app och behöver bara lägga in text i en PDF utan att skriva om allt för hand. Du kan kopiera text från vilken källa som helst, till exempel en webbläsarflik, ett e-postmeddelande eller en anteckningsfil. Öppna sedan antingen ett befintligt textblock eller skapa ett nytt direkt på sidan. Klicka i fältet och klistra in den kopierade texten. När den nya texten visas i rutan kan du direkt ändra avståndet eller stilen.