כשמקבלים מסמך PDF, לעיתים קרובות מתברר שחסרים בו תאריך, הערה או פסקה חשובים. לדוגמה, לקוח מחזיר חוזה חתום. שדה התאריך ריק, ואיש אינו מצליח למצוא את קובץ ה-Word המקורי. איתור קובץ המקור כדי לערוך ולייצא אותו מחדש דורש מאמץ נוסף, ולכן רבים תוהים כיצד להוסיף טקסט למסמך שהורד בלי להתחיל מהתחלה.
אין צורך להמיר את הקובץ שלכם למסמך Word רק כדי להוסיף עדכון מהיר. הפתרון הפשוט ביותר הוא לפתוח כלי עורך PDF מקוון ישירות בדפדפן, להוסיף את הטקסט ישירות לעמוד ולשמור את הגרסה המעודכנת. כך תוכלו לסיים את העבודה ולהוריד את המסמך הסופי בתוך שניות.
במדריך קצר זה תלמדו מדוע עורך מקוון מהיר יותר מתוכנת שולחן עבודה לתיקונים קטנים, וכיצד:
להעלות את קובץ ה-PDF שלכם לעורך
להוסיף תיבת טקסט חדשה או לערוך טקסט קיים
להקליד בעמוד ולאחר מכן לעצב את הטקסט: להתאים את הגופן, הגודל, הצבע, המילוי, האטימות והיישור
להדביק טקסט שכבר כתבתם באפליקציה אחרת.
למה לבחור בעורך PDF מקוון?
רוב האנשים צריכים רק לבצע תיקון מהיר במסמך, כמו הוספת שם או תאריך חסרים, או מילוי טופס PDF רשמי. פתיחת תוכנת שולחן עבודה כבדה בשביל עדכון קטן כזה בדרך כלל רק מאטה אתכם.
לכן, הגיוני הרבה יותר להשתמש בעורך PDF מקוון. הוא פועל בדפדפן האינטרנט שלכם, כך שאינכם צריכים אפילו להוריד דבר כדי להשתמש בו במחשב הנייד, בטלפון או בטאבלט. הממשק הפשוט מאפשר לכם להוסיף טקסט במהירות, לבחור הגדרות גופן ולהתאים את הפריסה. כשתסיימו, תוכלו לשמור את הקובץ מיד במכשיר שלכם או לשלוח אותו ישירות לתיבת האימייל שלכם.
שלבים מפורטים להוספת טקסט ל-PDF
קל להוסיף טקסט ל-PDF, אך תחילה יש להעלות את המסמך לעורך. תוכלו לבחור קובץ מהמחשב או פשוט לגרור ולשחרר אותו לאזור ההעלאה. לאחר שקובץ ה-PDF נטען על המסך, השתמשו בסרגל הכלים כדי להקליד את התוכן החדש, להתאים את הטקסט ולמקם אותו בדיוק במקום הדרוש.
איך להוסיף תיבת טקסט ל-PDF
לאחר העלאת הקובץ, העורך מזהה את הטקסט הקיים בעמוד. לחצו על ערוך טקסט בסרגל הכלים העליון כדי לעבוד ישירות עם בלוקי טקסט קיימים ולבצע בהם שינויים.
אם ברצונכם להוסיף שדה טקסט למסמכי PDF מאפס, עומדות בפניכם שתי אפשרויות מהירות:
לחצו על הוסף טקסט בסרגל הכלים הראשי, ולאחר מכן לחצו במקום כלשהו בעמוד כדי להוסיף תיבה חדשה.
בחרו תחילה באפשרות ערוך טקסט, ולאחר מכן לחצו על סמל T+ הקטן בסרגל העיצוב משמאל.
לאחר שהשדה החדש מופיע, תוכלו להתאים את הטקסט מיד, כך שישתלב באופן טבעי בשאר המסמך.
איך להקליד ב-PDF
כשעליכם לכתוב ב-PDF, התחילו בהצבת תיבת טקסט במקום ריק בעמוד. מיד לאחר שתלחצו בתוך השדה, תוכלו להתחיל להקליד את התוכן.
לאחר הזנת הטקסט, השתמשו בסרגל הכלים כדי לעצב אותו כך שיתאים לפריסה:
בחרו סגנון גופן והתאימו את גודל הטקסט
שנו את צבע הגופן
בחרו צבע מילוי לרקע התיבה
התאימו את האטימות
מרכזו את הטקסט כדי לשמור על איזון הבלוק
איך להוסיף טקסט ל-PDF
לפעמים התוכן כבר מוכן באפליקציה אחרת, ואתם רק צריכים להוסיף טקסט ל-PDF בלי להקליד הכול מחדש ידנית. אפשר להעתיק את הטקסט מכל מקור, כמו לשונית בדפדפן, אימייל או קובץ הערות. לאחר מכן, פתחו בלוק טקסט קיים או צרו בלוק חדש ישירות בעמוד. לחצו בתוך השדה והדביקו את הטקסט שהעתקתם. לאחר שהמילים החדשות מופיעות בתיבה, תוכלו לשנות מיד את המרווח או את העיצוב.