Ko prejmete dokument PDF, pogosto ugotovite, da v njem manjka pomemben datum, komentar ali odstavek. Stranka vam na primer vrne podpisano pogodbo. Polje za datum je prazno, izvirne datoteke Word pa nihče ne najde. Iskanje izvorne datoteke, da bi jo uredili in znova izvozili, zahteva dodaten trud, zato se mnogi sprašujejo, kako dodati besedilo v preneseni dokument, ne da bi začeli od začetka.
Datoteke vam ni treba pretvoriti v dokument Word samo zato, da bi naredili hitro posodobitev. Najlažje je, da v brskalniku odprete spletno orodje za urejevalnik PDF, dodate besedilo neposredno na stran in shranite posodobljeno različico. Tako delo opravite in končni dokument prenesete v nekaj sekundah.
V tem kratkem vodiču boste izvedeli, zakaj je spletni urejevalnik za manjše popravke hitrejši od namizne programske opreme in kako:
naložite PDF v urejevalnik
dodate novo besedilno polje ali uredite obstoječe besedilo
vnesete besedilo na stran in ga oblikujete: prilagodite pisavo, velikost, barvo, polnilo, prosojnost in poravnavo
prilepite besedilo, ki ste ga že napisali v drugi aplikaciji.
Zakaj izbrati spletni urejevalnik PDF?
Večina ljudi mora dokument le na hitro popraviti, na primer dodati manjkajoče ime ali datum oziroma izpolniti uradni obrazec PDF. Odpiranje zahtevne namizne programske opreme za tako majhno posodobitev vas običajno le upočasni.
Zato je veliko bolj smiselno uporabiti spletni urejevalnik PDF. Deluje v spletnem brskalniku, zato vam za uporabo v prenosniku, telefonu ali tabličnem računalniku ni treba ničesar prenesti. Preprost vmesnik omogoča hitro dodajanje besedila, izbiro nastavitev pisave in prilagoditev postavitve. Ko končate, lahko datoteko takoj shranite v napravo ali jo pošljete neposredno v e-poštni nabiralnik.
Podrobni koraki za dodajanje besedila v PDF
Besedilo je v PDF preprosto dodati, vendar morate dokument najprej naložiti v urejevalnik. Datoteko lahko izberete v računalniku ali jo preprosto povlečete in spustite v območje za nalaganje. Ko se datoteka PDF naloži na zaslon, z orodno vrstico vnesite novo vsebino, prilagodite besedilo in ga postavite točno tja, kjer ga potrebujete.
Kako dodati besedilno polje v PDF
Ko naložite datoteko, urejevalnik prepozna obstoječe besedilo na strani. V zgornji orodni vrstici kliknite Uredi besedilo, da lahko neposredno urejate obstoječe besedilne bloke.
Če želite v dokument PDF dodati besedilno polje od začetka, imate dve hitri možnosti:
V glavni orodni vrstici kliknite Besedilo, nato pa kjer koli na strani, da vstavite novo polje.
Najprej izberite Uredi besedilo, nato pa v vrstici za oblikovanje na levi kliknite majhno ikono T+.
Ko se prikaže novo polje, lahko besedilo takoj prilagodite, da se naravno ujema s preostankom dokumenta.
Kako vnašati besedilo v PDF
Ko želite pisati v PDF, najprej postavite besedilno polje na prazno mesto na strani. Takoj ko kliknete v polje, lahko začnete vnašati vsebino.
Ko vnesete besedilo, ga z orodno vrstico oblikujte tako, da se ujema s postavitvijo:
izberite slog pisave in prilagodite velikost besedila
spremenite barvo pisave
izberite barvo polnila za ozadje polja
prilagodite prosojnost
besedilo poravnajte na sredino, da bo blok uravnotežen
Kako vstaviti besedilo v PDF
Včasih imate vsebino že pripravljeno v drugi aplikaciji in morate besedilo v PDF le dodati, ne da bi vse znova ročno pretipkali. Besedilo lahko kopirate iz katerega koli vira, na primer zavihka brskalnika, e-pošte ali datoteke z opombami. Nato odprite obstoječi besedilni blok ali ustvarite novega neposredno na strani. Kliknite v polje in prilepite kopirano besedilo. Ko se nove besede prikažejo v polju, lahko takoj spremenite razmik ali slog.