जब आपको कोई PDF दस्तावेज़ मिलता है, तो अक्सर उसमें कोई महत्वपूर्ण तारीख, टिप्पणी या पैराग्राफ गायब होता है। उदाहरण के लिए, कोई क्लाइंट हस्ताक्षरित अनुबंध वापस भेजता है। तारीख वाला फ़ील्ड खाली है और किसी को मूल Word फ़ाइल नहीं मिलती। उसे संपादित करके फिर से एक्सपोर्ट करने के लिए स्रोत फ़ाइल ढूँढने में अतिरिक्त मेहनत लगती है, इसलिए कई लोग सोचते हैं कि शुरू से काम किए बिना डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ में टेक्स्ट कैसे जोड़ा जाए।
केवल कोई त्वरित अपडेट जोड़ने के लिए आपको अपनी फ़ाइल को Word दस्तावेज़ में कन्वर्ट करने की आवश्यकता नहीं है। सबसे आसान तरीका है कि ब्राउज़र में सीधे ऑनलाइन PDF एडिटर टूल खोलें, अपने शब्द सीधे पृष्ठ पर जोड़ें और अपडेट किया हुआ संस्करण सहेजें। इस तरह आप काम पूरा करके अंतिम दस्तावेज़ को कुछ ही सेकंड में डाउनलोड कर सकते हैं।
इस संक्षिप्त ट्यूटोरियल में जानें कि छोटे बदलावों के लिए ऑनलाइन एडिटर डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर से तेज़ क्यों है और आप कैसे:
अपनी PDF को एडिटर में अपलोड करें
नया टेक्स्ट बॉक्स जोड़ें या मौजूदा टेक्स्ट संपादित करें
पृष्ठ पर टाइप करें, फिर टेक्स्ट की शैली तय करें: फ़ॉन्ट, आकार, रंग, भराव, अपारदर्शिता और संरेखण समायोजित करें
किसी अन्य ऐप में पहले से लिखे टेक्स्ट को पेस्ट करें।
ऑनलाइन PDF एडिटर क्यों चुनें?
अधिकांश लोगों को दस्तावेज़ में केवल एक छोटा-सा बदलाव करना होता है, जैसे छूटा हुआ नाम या तारीख जोड़ना, या कोई आधिकारिक PDF फ़ॉर्म भरना। इतने छोटे अपडेट के लिए भारी डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर खोलने से आमतौर पर काम धीमा हो जाता है।
इसीलिए ऑनलाइन PDF एडिटर का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है। यह आपके वेब ब्राउज़र में काम करता है, इसलिए लैपटॉप, फ़ोन या टैबलेट पर इसका उपयोग करने के लिए आपको कुछ भी डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं होती। सरल इंटरफ़ेस से आप जल्दी से टेक्स्ट जोड़ सकते हैं, फ़ॉन्ट सेटिंग चुन सकते हैं और लेआउट समायोजित कर सकते हैं। काम पूरा होने पर, आप फ़ाइल को तुरंत अपने डिवाइस पर सहेज सकते हैं या सीधे अपने ईमेल इनबॉक्स में भेज सकते हैं।
PDF में टेक्स्ट जोड़ने के विस्तृत चरण
PDF में टेक्स्ट जोड़ना आसान है, लेकिन पहले आपको अपना दस्तावेज़ एडिटर में अपलोड करना होगा। आप कंप्यूटर से फ़ाइल चुन सकते हैं या उसे अपलोड क्षेत्र में ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं। स्क्रीन पर PDF फ़ाइल लोड होने के बाद, नया कंटेंट टाइप करने, टेक्स्ट को अनुकूलित करने और उसे ठीक अपनी आवश्यक जगह पर रखने के लिए टूलबार का उपयोग करें।
PDF में टेक्स्ट बॉक्स कैसे जोड़ें
अपनी फ़ाइल अपलोड करने के बाद, एडिटर पृष्ठ पर मौजूद टेक्स्ट को पहचान लेता है। मौजूदा टेक्स्ट ब्लॉक के साथ सीधे काम करने और उनमें बदलाव करने के लिए ऊपर वाले टूलबार में टेक्स्ट एडिट करें पर क्लिक करें।
यदि आप शुरू से PDF दस्तावेज़ों में टेक्स्ट फ़ील्ड जोड़ना चाहते हैं, तो आपके पास दो त्वरित विकल्प हैं:
मुख्य टूलबार में टेक्स्ट पर क्लिक करें, फिर नया बॉक्स डालने के लिए पृष्ठ पर कहीं भी क्लिक करें।
पहले टेक्स्ट एडिट करें चुनें, फिर बाईं ओर फ़ॉर्मैटिंग बार में छोटे T+ आइकन पर क्लिक करें।
नया फ़ील्ड दिखाई देने के बाद, आप तुरंत अपने टेक्स्ट को अनुकूलित कर सकते हैं, ताकि वह दस्तावेज़ के बाकी हिस्से के साथ स्वाभाविक रूप से मेल खाए।
PDF पर कैसे टाइप करें
जब आपको PDF पर लिखना हो, तो पहले पृष्ठ पर किसी खाली जगह में टेक्स्ट बॉक्स रखें। उस फ़ील्ड के अंदर क्लिक करते ही आप अपना कंटेंट टाइप करना शुरू कर सकते हैं।
टेक्स्ट दर्ज करने के बाद, लेआउट के अनुरूप उसकी शैली तय करने के लिए टूलबार का उपयोग करें:
फ़ॉन्ट शैली चुनें और टेक्स्ट का आकार समायोजित करें
फ़ॉन्ट का रंग बदलें
बॉक्स की पृष्ठभूमि के लिए भराव रंग चुनें
अपारदर्शिता समायोजित करें
ब्लॉक को संतुलित रखने के लिए टेक्स्ट को केंद्र में करें
PDF में टेक्स्ट कैसे डालें
कभी-कभी आपका कंटेंट किसी दूसरे ऐप में पहले से तैयार होता है और आपको सब कुछ हाथ से दोबारा टाइप किए बिना बस PDF पर टेक्स्ट डालना होता है। आप ब्राउज़र टैब, ईमेल या नोट फ़ाइल जैसे किसी भी स्रोत से टेक्स्ट कॉपी कर सकते हैं। फिर पृष्ठ पर मौजूदा टेक्स्ट ब्लॉक खोलें या नया बनाएँ। उस फ़ील्ड के अंदर क्लिक करें और कॉपी किया हुआ टेक्स्ट पेस्ट करें। बॉक्स में नए शब्द दिखाई देने के बाद, आप तुरंत स्पेसिंग या शैली बदल सकते हैं।