Cuando recibe un documento PDF, es frecuente que falte una fecha, un comentario o un párrafo importante. Por ejemplo, un cliente devuelve un contrato firmado. El campo de la fecha está en blanco y nadie encuentra el archivo original de Word. Localizar el archivo de origen para editarlo y volver a exportarlo supone un esfuerzo adicional, por lo que muchas personas se preguntan cómo añadir texto a un documento descargado sin empezar desde cero.
No necesita convertir su archivo en un documento Word solo para hacer una actualización rápida. La solución más sencilla es abrir una herramienta de edición de PDF en línea directamente en el navegador, añadir el texto directamente a la página y guardar la versión actualizada. Así, podrá terminar el trabajo y descargar el documento final en segundos.
En este breve tutorial aprenderá por qué un editor en línea es más rápido que un programa de escritorio para pequeñas correcciones y cómo:
Cargar su PDF en el editor
Añadir un nuevo cuadro de texto o editar texto existente
Escribir en la página y, después, dar formato al texto: ajustar la fuente, el tamaño, el color, el relleno, la opacidad y la alineación
Pegar texto que ya haya escrito en otra aplicación.
¿Por qué elegir un editor de PDF en línea?
La mayoría de las personas solo necesita hacer una corrección rápida en un documento, como añadir un nombre o una fecha que falta, o completar un formulario oficial en PDF. Abrir un programa de escritorio pesado para una actualización tan pequeña suele hacerle perder tiempo.
Por eso tiene mucho más sentido utilizar un editor de PDF en línea. Funciona en el navegador web, por lo que ni siquiera necesita descargar nada para usarlo en el portátil, el teléfono o la tableta. La interfaz sencilla le permite añadir texto rápidamente, elegir la configuración de la fuente y ajustar el diseño. Cuando termine, podrá guardar el archivo inmediatamente en el dispositivo o enviarlo directamente a la bandeja de entrada de su correo electrónico.
Pasos detallados para añadir texto a un PDF
Añadir texto a un PDF es fácil, pero primero debe cargar el documento en el editor. Puede seleccionar un archivo en el ordenador o simplemente arrastrarlo y soltarlo en el área Cargar. Cuando el archivo PDF se cargue en pantalla, use la barra de herramientas para escribir el nuevo contenido, personalizar el texto y colocarlo exactamente donde lo necesite.
Cómo añadir un cuadro de texto a un PDF
Una vez que cargue el archivo, el editor reconoce el texto existente en la página. Haga clic en Editar texto en la barra de herramientas superior para interactuar directamente con los bloques de texto existentes y modificarlos.
Si desea añadir un campo de texto a documentos PDF desde cero, tiene dos opciones rápidas:
Haga clic en Texto en la barra de herramientas principal y, a continuación, en cualquier lugar de la página para insertar un nuevo cuadro.
Seleccione primero Editar texto y, después, haga clic en el pequeño icono T+ de la barra de formato situada a la izquierda.
Cuando aparezca el nuevo campo, podrá personalizar el texto de inmediato para que se integre de forma natural con el resto del documento.
Cómo escribir en un PDF
Cuando necesite escribir en un PDF, empiece por colocar un cuadro de texto en un espacio vacío de la página. En cuanto haga clic dentro de ese campo, podrá empezar a escribir el contenido.
Después de introducir el texto, use la barra de herramientas para darle formato y adaptarlo al diseño:
Elija un estilo de fuente y ajuste el tamaño del texto
Cambie el color de la fuente
Seleccione un color de relleno para el fondo del cuadro
Ajuste la opacidad
Centre el texto para mantener equilibrado el bloque
Cómo insertar texto en un PDF
A veces ya tiene el contenido preparado en otra aplicación y solo necesita añadir texto a un PDF sin volver a escribirlo todo a mano. Puede copiar el texto desde cualquier fuente, como una pestaña del navegador, un correo electrónico o un archivo de notas. A continuación, abra un bloque de texto existente o cree uno nuevo directamente en la página. Haga clic dentro de ese campo y pegue el texto copiado. Cuando las nuevas palabras aparezcan en el cuadro, podrá cambiar de inmediato el espaciado o el estilo.