Wanneer u een PDF-document ontvangt, merkt u vaak dat een belangrijke datum, opmerking of alinea ontbreekt. Een klant stuurt bijvoorbeeld een ondertekend contract terug. Het datumveld is leeg en niemand kan het oorspronkelijke Word-bestand vinden. Het bronbestand opsporen om het te bewerken en opnieuw te exporteren kost extra moeite. Daardoor vragen veel mensen zich af hoe zij tekst kunnen toevoegen aan een gedownload document zonder helemaal opnieuw te beginnen.
U hoeft uw bestand niet naar een Word-document te converteren om een kleine aanpassing toe te voegen. De eenvoudigste oplossing is om rechtstreeks in uw browser een online PDF-editor te openen, uw tekst direct aan de pagina toe te voegen en de bijgewerkte versie op te slaan. Zo rondt u het werk af en downloadt u het definitieve document binnen enkele seconden.
In deze korte handleiding leest u waarom een online editor sneller is dan desktopsoftware voor kleine aanpassingen en hoe u:
uw PDF uploadt naar de editor
een nieuw tekstvak toevoegt of bestaande tekst bewerkt
tekst op de pagina typt en vervolgens de opmaak aanpast: lettertype, grootte, kleur, vulling, dekking en uitlijning
tekst plakt die u al in een andere app hebt geschreven.
Waarom kiezen voor een online PDF-editor?
De meeste mensen hoeven slechts een document snel aan te passen, bijvoorbeeld door een ontbrekende naam of datum toe te voegen of een officieel PDF-formulier in te vullen. Zware desktopsoftware openen voor zo'n kleine wijziging vertraagt u meestal.
Daarom is het veel logischer om een online PDF-editor te gebruiken. Deze werkt in uw webbrowser, dus u hoeft niets te downloaden om hem op uw laptop, telefoon of tablet te gebruiken. Met de eenvoudige interface kunt u snel tekst toevoegen, uw lettertype-instellingen kiezen en de lay-out aanpassen. Wanneer u klaar bent, kunt u het bestand meteen op uw apparaat opslaan of rechtstreeks naar uw e-mailinbox sturen.
Stappen om tekst toe te voegen aan een PDF
Tekst toevoegen aan een PDF is eenvoudig, maar u moet uw document eerst naar de editor uploaden. U kunt een bestand vanaf uw computer selecteren of het gewoon naar het uploadgebied slepen. Zodra het PDF-bestand op het scherm is geladen, gebruikt u de werkbalk om uw nieuwe inhoud te typen, de tekst aan te passen en precies te plaatsen waar u die nodig hebt.
Een tekstvak toevoegen aan een PDF
Zodra u uw bestand uploadt, herkent de editor de bestaande tekst op de pagina. Klik op Tekst bewerken in de bovenste werkbalk om bestaande tekstblokken rechtstreeks te selecteren en te wijzigen.
Als u vanaf nul een tekstveld aan PDF-documenten wilt toevoegen, hebt u twee snelle opties:
Klik op Tekst in de hoofdwerkbalk en klik vervolgens ergens op de pagina om een nieuw vak in te voegen.
Selecteer eerst Tekst bewerken en klik vervolgens op het kleine pictogram T+ in de opmaakbalk links.
Nadat uw nieuwe veld verschijnt, kunt u uw tekst meteen aanpassen, zodat deze natuurlijk aansluit bij de rest van het document.
Tekst typen in een PDF
Als u in een PDF moet schrijven, begint u met het plaatsen van een tekstvak op een lege plek op de pagina. Zodra u in dat veld klikt, kunt u uw tekst typen.
Gebruik na het invoeren van uw tekst de werkbalk om deze aan de lay-out aan te passen:
Kies een lettertype en pas de tekstgrootte aan
Wijzig de tekstkleur
Selecteer een vulkleur voor de achtergrond van het vak
Pas de dekking aan
Centreer uw tekst om het blok in balans te houden
Tekst invoegen in een PDF
Soms hebt u uw inhoud al klaar in een andere app en wilt u alleen tekst in een PDF zetten zonder alles handmatig opnieuw te typen. U kunt tekst uit elke bron kopiëren, zoals een browsertabblad, een e-mail of een notitiebestand. Open vervolgens een bestaand tekstblok of maak een nieuw blok rechtstreeks op de pagina. Klik in dat veld en plak uw gekopieerde tekst. Zodra de nieuwe woorden in het vak verschijnen, kunt u de spatiëring of opmaak direct wijzigen.