Όταν λαμβάνετε ένα έγγραφο PDF, συχνά διαπιστώνετε ότι λείπει μια σημαντική ημερομηνία, ένα σχόλιο ή μια παράγραφος. Για παράδειγμα, ένας πελάτης σάς επιστρέφει ένα υπογεγραμμένο συμβόλαιο. Το πεδίο της ημερομηνίας είναι κενό και κανείς δεν μπορεί να βρει το αρχικό αρχείο Word. Η αναζήτηση του αρχικού αρχείου για επεξεργασία και εκ νέου εξαγωγή απαιτεί επιπλέον προσπάθεια, με αποτέλεσμα πολλοί να αναρωτιούνται πώς να προσθέσουν κείμενο σε ένα ληφθέν έγγραφο χωρίς να ξεκινήσουν από την αρχή.
Δεν χρειάζεται να μετατρέψετε το αρχείο σας σε έγγραφο Word μόνο και μόνο για να κάνετε μια γρήγορη ενημέρωση. Η ευκολότερη λύση είναι να ανοίξετε ένα online εργαλείο επεξεργασίας PDF απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας, να προσθέσετε τις λέξεις σας κατευθείαν στη σελίδα και να αποθηκεύσετε την ενημερωμένη έκδοση. Έτσι, ολοκληρώνετε την εργασία και κατεβάζετε το τελικό έγγραφο σε δευτερόλεπτα.
Σε αυτό το σύντομο οδηγό, θα μάθετε γιατί ένας online επεξεργαστής είναι ταχύτερος από το λογισμικό υπολογιστή για μικρές διορθώσεις και πώς να:
Ανεβάσετε το PDF σας στον επεξεργαστή
Προσθέσετε ένα νέο πλαίσιο κειμένου ή να επεξεργαστείτε υπάρχον κείμενο
Πληκτρολογήσετε στη σελίδα και έπειτα να μορφοποιήσετε το κείμενό σας: να προσαρμόσετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος, το χρώμα, το γέμισμα, την αδιαφάνεια και τη στοίχιση
Επικολλήσετε κείμενο που έχετε ήδη γράψει σε άλλη εφαρμογή.
Γιατί να επιλέξετε έναν online επεξεργαστή PDF;
Οι περισσότεροι χρειάζονται απλώς μια γρήγορη διόρθωση σε ένα έγγραφο, όπως να προσθέσουν ένα όνομα ή μια ημερομηνία που λείπει ή να συμπληρώσουν μια επίσημη φόρμα PDF. Το άνοιγμα βαρύ λογισμικού υπολογιστή για μια τόσο μικρή ενημέρωση συνήθως σας καθυστερεί.
Γι’ αυτό είναι πολύ πιο λογικό να χρησιμοποιήσετε έναν online επεξεργαστή PDF. Λειτουργεί στο πρόγραμμα περιήγησής σας, επομένως δεν χρειάζεται καν να κατεβάσετε κάτι για να τον χρησιμοποιήσετε στον φορητό υπολογιστή, το τηλέφωνο ή το tablet σας. Η απλή διεπαφή σάς επιτρέπει να προσθέτετε γρήγορα κείμενο, να επιλέγετε ρυθμίσεις γραμματοσειράς και να προσαρμόζετε τη διάταξη. Όταν τελειώσετε, μπορείτε είτε να αποθηκεύσετε αμέσως το αρχείο στη συσκευή σας είτε να το στείλετε απευθείας στα εισερχόμενα του email σας.
Αναλυτικά βήματα για προσθήκη κειμένου σε PDF
Η προσθήκη κειμένου σε PDF είναι εύκολη, αλλά πρώτα πρέπει να ανεβάσετε το έγγραφό σας στον επεξεργαστή. Μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας ή απλώς να το σύρετε και να το αποθέσετε στην περιοχή Ανέβασμα. Μόλις το αρχείο PDF φορτωθεί στην οθόνη, χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων για να πληκτρολογήσετε το νέο περιεχόμενό σας, να προσαρμόσετε το κείμενο και να το τοποθετήσετε ακριβώς εκεί που το χρειάζεστε.
Πώς να προσθέσετε πλαίσιο κειμένου σε PDF
Μόλις ανεβάσετε το αρχείο σας, ο επεξεργαστής αναγνωρίζει το υπάρχον κείμενο στη σελίδα. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία κειμένου στην επάνω γραμμή εργαλείων, για να αλληλεπιδράσετε απευθείας με τα υπάρχοντα πλαίσια κειμένου και να τα τροποποιήσετε.
Αν θέλετε να προσθέσετε ένα πεδίο κειμένου σε έγγραφα PDF από την αρχή, έχετε δύο γρήγορες επιλογές:
Κάντε κλικ στην επιλογή Κείμενο στην κύρια γραμμή εργαλείων και έπειτα κάντε κλικ οπουδήποτε στη σελίδα, για να εισαγάγετε ένα νέο πλαίσιο.
Επιλέξτε πρώτα Επεξεργασία κειμένου και έπειτα κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο T+ στη γραμμή μορφοποίησης στα αριστερά.
Αφού εμφανιστεί το νέο πεδίο, μπορείτε να προσαρμόσετε αμέσως το κείμενό σας, ώστε να ενσωματώνεται φυσικά στο υπόλοιπο έγγραφο.
Πώς να γράψετε σε PDF
Όταν χρειάζεται να γράψετε σε ένα PDF, ξεκινήστε τοποθετώντας ένα πλαίσιο κειμένου σε ένα κενό σημείο της σελίδας. Μόλις κάνετε κλικ μέσα σε αυτό το πεδίο, μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε το περιεχόμενό σας.
Αφού εισαγάγετε το κείμενό σας, χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων για να το μορφοποιήσετε ώστε να ταιριάζει με τη διάταξη:
Επιλέξτε ένα στυλ γραμματοσειράς και προσαρμόστε το μέγεθος του κειμένου
Αλλάξτε το χρώμα της γραμματοσειράς
Επιλέξτε χρώμα γεμίσματος για το φόντο του πλαισίου
Προσαρμόστε την αδιαφάνεια
Στοιχίστε το κείμενό σας στο κέντρο, ώστε το πλαίσιο να διατηρεί ισορροπία
Πώς να εισαγάγετε κείμενο σε PDF
Μερικές φορές έχετε ήδη έτοιμο το περιεχόμενό σας σε άλλη εφαρμογή και απλώς χρειάζεται να προσθέσετε κείμενο σε ένα PDF χωρίς να πληκτρολογήσετε ξανά τα πάντα χειροκίνητα. Μπορείτε να αντιγράψετε το κείμενο από οποιαδήποτε πηγή, όπως μια καρτέλα προγράμματος περιήγησης, ένα email ή ένα αρχείο σημειώσεων. Στη συνέχεια, ανοίξτε είτε ένα υπάρχον πλαίσιο κειμένου είτε δημιουργήστε ένα νέο απευθείας στη σελίδα. Κάντε κλικ μέσα σε αυτό το πεδίο και επικολλήστε το αντιγραμμένο κείμενο. Αφού εμφανιστούν οι νέες λέξεις στο πλαίσιο, μπορείτε αμέσως να αλλάξετε την απόσταση ή το στυλ.