Når du får et PDF-dokument, oppdager du ofte at en viktig dato, kommentar eller et avsnitt mangler. En kunde sender for eksempel tilbake en signert kontrakt. Datofeltet er tomt, og ingen finner den opprinnelige Word-filen. Det krever ekstra arbeid å finne kildefilen for å redigere og eksportere den på nytt, og mange lurer derfor på hvordan de kan legge til tekst i et nedlastet dokument uten å starte helt på nytt.
Du trenger ikke å konvertere filen til et Word-dokument bare for å legge inn en rask oppdatering. Den enkleste løsningen er å åpne et nettbasert PDF-redigeringsprogram direkte i nettleseren, legge til teksten direkte på siden og lagre den oppdaterte versjonen. På den måten kan du fullføre arbeidet og laste ned det ferdige dokumentet på sekunder.
I denne korte veiledningen lærer du hvorfor en nettbasert redigerer er raskere enn skrivebordsprogramvare for små endringer, og hvordan du:
Laster opp PDF-en til redigereren
Legger til et nytt tekstfelt eller redigerer eksisterende tekst
Skriver på siden og deretter formaterer teksten: justerer skrifttype, størrelse, farge, fyll, gjennomsiktighet og justering
Limer inn tekst du allerede har skrevet i en annen app.
Hvorfor velge et nettbasert PDF-redigeringsprogram?
De fleste trenger bare å gjøre en rask endring i et dokument, for eksempel å legge til et manglende navn eller en dato, eller fylle ut et offisielt PDF-skjema. Å åpne tung skrivebordsprogramvare for en så liten oppdatering gjør deg vanligvis bare langsommere.
Derfor er det langt mer praktisk å bruke et nettbasert PDF-redigeringsprogram. Det fungerer i nettleseren, så du trenger ikke engang å laste ned noe for å bruke det på den bærbare datamaskinen, telefonen eller nettbrettet. Det enkle grensesnittet lar deg raskt legge til tekst, velge skriftinnstillinger og justere oppsettet. Når du er ferdig, kan du enten lagre filen direkte på enheten eller sende den rett til e-postinnboksen.
Detaljerte trinn for å legge til tekst i en PDF
Det er enkelt å legge til tekst i en PDF, men først må du laste opp dokumentet til redigereren. Du kan velge en fil fra datamaskinen eller bare dra og slippe den i opplastingsområdet. Når PDF-filen lastes inn på skjermen, bruker du verktøylinjen til å skrive inn det nye innholdet, tilpasse teksten og plassere den nøyaktig der du trenger den.
Slik legger du til en tekstboks i en PDF
Når du har lastet opp filen, gjenkjenner redigereren den eksisterende teksten på siden. Klikk på Rediger tekst på den øverste verktøylinjen for å samhandle direkte med eksisterende tekstblokker og gjøre endringer i dem.
Hvis du vil legge til et tekstfelt i PDF-dokumenter fra bunnen av, har du to raske alternativer:
Klikk på Tekst i hovedverktøylinjen, og klikk deretter hvor som helst på siden for å sette inn et nytt felt.
Velg først Rediger tekst, og klikk deretter på det lille T+-ikonet i formateringslinjen til venstre.
Når det nye feltet vises, kan du tilpasse teksten med én gang, slik at den passer naturlig inn i resten av dokumentet.
Slik skriver du på en PDF
Når du trenger å skrive på en PDF, starter du med å plassere en tekstboks på et tomt område på siden. Så snart du klikker i feltet, kan du begynne å skrive inn innholdet.
Når du har lagt inn teksten, kan du bruke verktøylinjen til å formatere den slik at den passer til oppsettet:
Velg en skrifttype og juster tekststørrelsen
Endre skriftfargen
Velg en fyllfarge for boksens bakgrunn
Juster gjennomsiktigheten
Midtstill teksten for å holde blokken balansert
Slik setter du inn tekst i en PDF
Noen ganger har du allerede innholdet klart i en annen app og trenger bare å legge tekst på en PDF uten å skrive alt på nytt manuelt. Du kan kopiere teksten fra hvilken som helst kilde, for eksempel en nettleserfane, en e-post eller en notatfil. Deretter kan du enten åpne en eksisterende tekstblokk eller opprette en ny direkte på siden. Klikk i feltet og lim inn teksten du har kopiert. Når den nye teksten vises i boksen, kan du justere avstanden eller stilen med én gang.