Cuando recibe un documento PDF, con frecuencia descubre que falta una fecha, un comentario o un párrafo importante. Por ejemplo, un cliente le devuelve un contrato firmado. El campo de fecha está vacío y nadie puede encontrar el archivo original de Word. Localizar el archivo fuente para editarlo y volver a exportarlo requiere un esfuerzo adicional, por lo que muchas personas se preguntan cómo agregar texto a un documento descargado sin empezar desde cero.
No necesita convertir su archivo en un documento de Word solo para hacer una actualización rápida. La solución más sencilla es abrir una herramienta de editor de PDF en línea directamente en el navegador, agregar sus palabras directamente en la página y guardar la versión actualizada. Así, termina el trabajo y descarga el documento final en segundos.
En este breve tutorial, aprenderá por qué un editor en línea es más rápido que un programa de escritorio para hacer correcciones pequeñas y cómo:
Cargar su PDF en el editor
Agregar un nuevo cuadro de texto o editar texto existente
Escribir en la página y luego dar formato al texto: ajustar la fuente, el tamaño, el color, el relleno, la opacidad y la alineación
Pegar texto que ya escribió en otra aplicación.
¿Por qué elegir un editor de PDF en línea?
La mayoría de las personas solo necesitan hacer una corrección rápida en un documento, como agregar un nombre o una fecha que faltan, o completar un formulario oficial en PDF. Abrir un programa de escritorio pesado para una actualización tan pequeña normalmente le hace perder tiempo.
Por eso tiene mucho más sentido usar un editor de PDF en línea. Funciona en el navegador web, así que ni siquiera necesita descargar nada para usarlo en su laptop, teléfono o tableta. La interfaz sencilla le permite agregar texto rápidamente, elegir la configuración de fuente y ajustar el diseño. Cuando termine, puede guardar el archivo de inmediato en su dispositivo o enviarlo directamente a su bandeja de entrada de correo electrónico.
Pasos detallados para agregar texto a un PDF
Es fácil agregar texto a un PDF, pero primero debe cargar su documento en el editor. Puede seleccionar un archivo desde su computadora o simplemente arrastrarlo y soltarlo en el área de Cargar. Una vez que el archivo PDF aparezca en pantalla, use la barra de herramientas para escribir el nuevo contenido, personalizar el texto y colocarlo exactamente donde lo necesite.
Cómo agregar un cuadro de texto a un PDF
Una vez que cargue su archivo, el editor reconoce el texto existente en la página. Haga clic en Editar texto en la barra de herramientas superior para interactuar directamente con los bloques de texto existentes y modificarlos.
Si desea agregar un campo de texto a documentos PDF desde cero, tiene dos opciones rápidas:
Haga clic en Texto en la barra de herramientas principal y luego haga clic en cualquier parte de la página para insertar un nuevo cuadro.
Primero seleccione Editar texto y luego haga clic en el pequeño ícono T+ de la barra de formato a la izquierda.
Cuando aparezca su nuevo campo, podrá personalizar el texto de inmediato para que se integre de forma natural con el resto del documento.
Cómo escribir en un PDF
Cuando necesite escribir en un PDF, comience colocando un cuadro de texto en un espacio vacío de la página. En cuanto haga clic dentro de ese campo, podrá comenzar a escribir su contenido.
Después de ingresar el texto, use la barra de herramientas para darle formato y ajustarlo al diseño:
Elija un estilo de fuente y ajuste el tamaño del texto
Cambie el color de la fuente
Seleccione un color de relleno para el fondo del cuadro
Ajuste la opacidad
Centre el texto para mantener equilibrado el bloque
Cómo insertar texto en un PDF
A veces ya tiene el contenido listo en otra aplicación y solo necesita poner texto en un PDF sin volver a escribirlo todo a mano. Puede copiar el texto desde cualquier fuente, como una pestaña del navegador, un correo electrónico o un archivo de notas. Después, abra un bloque de texto existente o cree uno nuevo directamente en la página. Haga clic dentro de ese campo y pegue el texto copiado. Cuando las nuevas palabras aparezcan en el cuadro, podrá cambiar el espaciado o el estilo de inmediato.