Når du modtager et PDF-dokument, opdager du ofte, at en vigtig dato, kommentar eller et afsnit mangler. En kunde sender f.eks. en underskrevet kontrakt tilbage. Datofeltet er tomt, og ingen kan finde den oprindelige Word-fil. Det kræver ekstra arbejde at finde kildefilen, redigere den og eksportere den igen, så mange spekulerer på, hvordan man tilføjer tekst til et downloadet dokument uden at starte helt forfra.
Du behøver ikke at konvertere din fil til et Word-dokument blot for at lave en hurtig opdatering. Den nemmeste løsning er at åbne et online PDF-redigeringsværktøj direkte i browseren, tilføje din tekst direkte på siden og gemme den opdaterede version. På den måde kan du afslutte arbejdet og downloade det færdige dokument på få sekunder.
I denne korte vejledning kan du lære, hvorfor et online redigeringsværktøj er hurtigere end desktopsoftware til små rettelser, og hvordan du:
Uploader din PDF til redigeringsværktøjet
Tilføjer et nyt tekstfelt eller redigerer eksisterende tekst
Skriver på siden og derefter formaterer teksten: justerer skrifttype, størrelse, farve, udfyldning, gennemsigtighed og justering
Indsætter tekst, du allerede har skrevet i en anden app.
Hvorfor vælge et online PDF-redigeringsværktøj?
De fleste har blot brug for en hurtig rettelse i et dokument, for eksempel at tilføje et manglende navn eller en dato eller udfylde en officiel PDF-formular. At åbne tung desktopsoftware for så lille en opdatering sinker dig som regel.
Derfor giver det langt bedre mening at bruge et online PDF-redigeringsværktøj. Det fungerer i din webbrowser, så du behøver ikke engang at downloade noget for at bruge det på din bærbare computer, telefon eller tablet. Den enkle brugerflade gør det muligt hurtigt at tilføje tekst, vælge indstillinger for skrifttype og justere layoutet. Når du er færdig, kan du enten gemme filen direkte på din enhed eller sende den direkte til din e-mailindbakke.
Detaljerede trin til at tilføje tekst til en PDF
Det er nemt at tilføje tekst til en PDF, men først skal du uploade dokumentet til redigeringsværktøjet. Du kan vælge en fil fra din computer eller blot trække og slippe den i Upload-området. Når PDF-filen er indlæst på skærmen, kan du bruge værktøjslinjen til at skrive dit nye indhold, tilpasse teksten og placere den præcis, hvor du har brug for den.
Sådan tilføjer du et tekstfelt til en PDF
Når du har uploadet din fil, genkender redigeringsværktøjet den eksisterende tekst på siden. Klik på Rediger tekst på den øverste værktøjslinje for at arbejde direkte med eksisterende tekstblokke og ændre dem.
Hvis du vil tilføje et tekstfelt til PDF-dokumenter fra bunden, har du to hurtige muligheder:
Klik på Tekst på hovedværktøjslinjen, og klik derefter et vilkårligt sted på siden for at indsætte et nyt felt.
Vælg først Rediger tekst, og klik derefter på det lille T+-ikon i formateringslinjen til venstre.
Når dit nye felt vises, kan du straks tilpasse teksten, så den passer naturligt ind i resten af dokumentet.
Sådan skriver du på en PDF
Når du skal skrive på en PDF, skal du først placere et tekstfelt på et tomt sted på siden. Så snart du klikker i feltet, kan du begynde at skrive dit indhold.
Når du har indtastet teksten, kan du bruge værktøjslinjen til at formatere den, så den passer til layoutet:
Vælg en skrifttype, og juster tekststørrelsen
Skift skriftfarven
Vælg en udfyldningsfarve til feltets baggrund
Juster gennemsigtigheden
Centrer teksten for at holde blokken i balance
Sådan indsætter du tekst i en PDF
Nogle gange har du allerede indholdet klar i en anden app og skal blot sætte tekst på en PDF uden at skrive det hele igen manuelt. Du kan kopiere teksten fra en hvilken som helst kilde, for eksempel en browserfane, en e-mail eller en notatfil. Åbn derefter enten en eksisterende tekstblok, eller opret en ny direkte på siden. Klik i feltet, og indsæt den kopierede tekst. Når de nye ord vises i feltet, kan du straks ændre afstanden eller formateringen.