如何遮蔽 PDF 中的敏感資訊

在 PDF 文字上繪製黑色矩形，並不會刪除文字：任何人仍可選取、複製或搜尋這些內容。那麼，遮蔽 PDF 是什麼意思？意思是直接從檔案中移除內容，而不是將它蓋住。以下說明哪些內容應隱藏、哪種方法確實有效，以及傳送檔案前該檢查什麼。

PDF 中哪些內容屬於敏感資訊

了解如何遮蔽 PDF 中的敏感資訊，首先要找出所有敏感內容，而明顯的項目往往不是全部。在標記任何內容前，請帶著三個重點檢視整份文件。

個人資料

這是可識別個人身分的資訊：任何可指向特定個人的內容。

• 全名，包括隱藏在電子郵件地址中的姓名

• 住家地址

• 出生日期

• 電話號碼及個人電子郵件

• 護照、駕照或身分證號碼

風險很少來自單一資訊。一個出生日期加上住家地址，通常就足以將搜尋範圍縮小到某一個人，因此在 PDF 中遮蔽姓名時，也要留意周圍還留下了什麼。

可用來存取帳戶的號碼

• 社會安全號碼

• 銀行帳戶及卡號

• 保險保單號碼

• 納稅人識別號碼

在 PDF 中遮蔽號碼的原則很簡單：要隱藏整個號碼，而不是只遮一半，因為片段資訊可以拼湊起來。PDF 中的社會安全號碼是最明顯的例子。2011 年六月 25 日前核發的號碼遵循特定模式，前三位數與州別相關；社會安全局指出，隨機分配使得使用公開資訊重建 SSN 更加困難。出生日期旁若保留可見的末四碼，透露的資訊比表面看起來更多，因此每當您在 PDF 中遮蔽 SSN 時，都應遮住每一位數字。

簽名、照片與人臉

手寫簽名、公司印章、身分證上的照片、團體照中的臉孔、客戶的標誌：這些都是影像，不是文字。影像與文字必須分開隱藏：在圖片上選取文字不會有效。我們測試時，在照片上方列印的一行內容橫向選取，只會標記文字。若要隱藏圖片的一部分，應在其上繪製矩形（以下操作說明會顯示位置）。

如果您不需要檔案中的任何圖片，更簡單的方法是從 PDF 移除所有影像，並保留文字。

還有一個完全不會顯示在頁面上的圖層。我們會在最後回到這一點。

塗黑、塗白、模糊處理：各自實際做了什麼

大多數關於如何將 PDF 文字塗黑或如何隱藏 PDF 文字的提示，說的都是覆蓋內容。覆蓋和移除在螢幕上看起來一樣。以下說明檔案中實際保留了什麼。

• 黑色矩形。讀者看到的內容：黑色區塊 檔案中保留的內容：完整文字，仍可選擇 可安全分享：否

• 白色文字或白色矩形。讀者看到的內容：看起來整潔的頁面 檔案中保留的內容：文字仍可選擇 可安全分享：否

• 模糊或像素化。讀者看到的內容：模糊污漬 檔案中保留的內容：通常仍保留原始文字；影像的輕微模糊有時可被還原 可安全分享：否

• 真正的遮蔽。讀者看到的內容：黑色區塊 檔案中保留的內容：沒有任何內容：內容已移除 可安全分享：是

方法

文字上方的黑色矩形

這是最常見的錯誤。矩形是註解，屬於放置在頁面上的獨立覆蓋層，而下方文字仍完整保留在檔案中。其他人可以拖曳選取並複製文字、透過搜尋找到文字，或直接把圖形移開。未使用遮蔽工具就嘗試將 PDF 文字塗黑，幾乎一定會遇到這個問題。

這裡還有一個陷阱。如果一行文字位於影像上方，而您只將影像塗黑，前方的文字仍可選擇。因此，「我已經把所有內容都上色覆蓋了」並不可靠。如果您想要用黑色區塊真正移除內容，請使用遮蔽工具將 PDF 塗黑，而不是使用繪製工具。

白色文字或白色矩形

同樣的問題，只是更難察覺。頁面看起來很整潔，因此沒有人會懷疑原本有內容。白底上的白色文字仍可被選擇和複製；當檔案列印或轉換為其他格式時，如果色彩未被保留，文字也可能再次顯示。如果您一直在查詢如何將 PDF 文字變白，坦白說，將字型色彩改為白色完全不是可靠的方法。

模糊處理或像素化

模糊效果比黑色區塊看起來更整潔，因此人們常用於螢幕截圖和投影片。這有兩項風險。在以文字為基礎的 PDF 中，原始文字通常仍保留在模糊效果下方。對於影像，輕微的模糊或像素化有時可被還原；而六位數等短字串只有一百萬種可能值，因此很容易被猜出。

Bishop Fox的資安研究人員打造了一項工具，可用完全相同的方式重建像素化文字；他們的原則很直接：「唯一能安全處理的方法是使用黑條。」因此，如果您要模糊 PDF 中的文字，請僅用於插圖，不要用於文件。

真正的遮蔽是表格中的最後一列。當您正確遮蔽 PDF 中的文字時，標記的內容會從頁面的內容串流（檔案中指示檢視器應繪製哪些內容的部分）永久移除，並以黑色矩形標示原本的位置，因此不會留下可選擇、複製或擷取的內容。矩形僅是標記。這也是套用遮蔽後無法復原的原因。

如何使用 PDFAid 遮蔽 PDF

PDF 遮蔽工具會從檔案中移除敏感內容，而非只是加以覆蓋。您可透過三種方式標記要遮蔽的內容：選取文字，或手動拖曳矩形框選任何區域，包括圖片；標記整個頁面；或在整份文件中搜尋某個詞。從一個詞到二十頁內容都能處理。以下逐步說明如何使用它遮蔽 PDF。

上傳文件

在工具頁面上，將您的檔案拖曳至上傳區域，或點選上傳以遮蔽，然後從裝置中選取檔案。此工具接受最大 100 MB 的 PDF。文件在編輯器中開啟後，點選頂端工具列的遮蔽，以開啟遮蔽面板。

選取要遮蔽的文字

選擇您要如何標記內容：

• 步驟 1。標記為遮蔽。使用游標選取文字或直線文字，或拖曳矩形框選任何區域，例如照片、簽名或 QR code；矩形會在清單中顯示為區域遮蔽。這就是遮蔽 PDF 局部內容的方法：這裡一句話、那裡一組號碼。

• 步驟 2。遮蔽頁面。標記目前頁面、指定頁面（例如 1、3、5-10）、僅奇數頁或僅偶數頁。可用於遮蔽整頁內容，例如附錄。

• 步驟 3。依關鍵字或模式搜尋。在右側面板輸入姓名或號碼。結果會依頁面分組；一次選取全部結果後，點選標記。出現在 40 頁上的同一個姓名，不需要手動逐一尋找。

您標記的所有內容都會顯示在已標記為遮蔽清單中，且可透過各項目的 × 移除。搜尋是遮蔽 PDF 中重複文字最快的方法，但有一項限制：它能找到一個詞的每次出現，卻找不到它的每種拼寫變化。

因此，點選標記前請檢查結果：較寬泛的搜尋可找出變化形式，但也會找到您想保留的文字。

如果您只想先查看某個詞出現的位置，再決定要隱藏哪些內容，PDF 搜尋工具會螢光標示每個結果，並顯示其數量。

儲存最終文件

點選面板底部的遮蔽。標題為套用遮蔽的對話方塊會警告，此動作「將永久移除所有選取為遮蔽的項目。無法復原。」點選套用後，標記的文字會被深色區塊取代。我們之後再次搜尋頁面時，已遮蔽的文字不再出現。

接著點選右上角的完成。預設會選取 PDF；您也可以選擇 DOCX、DOC、PPT、PPTX、JPG、PNG、TXT、XLSX 或 XLS。輸入能表明這是遮蔽副本的檔案名稱，然後點選下載。

若要下載，請使用 Google、Apple 或電子郵件地址登入。使用訂閱方案時，檔案會立即下載；若是您的第一份文件，也可以選擇將下載連結寄到電子郵件，這需要幾個小時。

已遮蔽的文字可以還原嗎？

這取決於內容是如何隱藏的。如果您想知道如何查看只是被覆蓋的 PDF 遮蔽文字，通常有三種方法可行：

• 選取該區域，複製並貼到任何文字編輯器中。

• 將文件匯出為純文字，或執行任何文字擷取工具，然後閱讀輸出的內容。

• 移動或刪除覆蓋在文字上方的圖形。

美國聯邦索賠法院在其PDF 遮蔽指南中直白地描述第一種情況：「任何人都能複製黑色方塊，將它貼到文書處理文件中，黑色方塊底下的資訊就會顯示出來。」

真正的遮蔽沒有任何內容可還原。內容已從檔案中移除，因此無法還原已正確遮蔽的 PDF。

真正的限制在另一端。如果只有假遮蔽的檔案已經發送出去，您事後無法修正：副本已在他人手中。因此，檢查應在傳送前進行，而不是傳送後。

常見需要遮蔽 PDF 的情況

以下每種情況都有三部分：要隱藏什麼、大家常忘記什麼，以及要檢查什麼。最容易出錯的往往是第二部分。

銀行對帳單或薪資單

對帳單通常會作為收入或地址證明要求提供，但它也會顯示其他所有資訊。以下說明如何在不影響用途的情況下遮蔽銀行對帳單 PDF：

• 隱藏：帳戶與卡號、餘額，以及您不需要顯示的個別交易。

• 常被忽略：頁面底部的總額，這些數字可讓人推算出您隱藏的內容。如果期初餘額 $2,410.55 與期末餘額 $1,980.10 仍然可見，隱藏交易的淨額就是支出 $430.45，任何人都能做出這個減法。QR code 和條碼可能載有相同資料，且它們是影像，無法使用文字選取：請在它們上方繪製矩形。

• 檢查：提出要求的原因是否仍然完整保留。通常仍需保留您的姓名和地址。

合約或商業文件

準備公開發布的合約、提案、報告及案例研究，都包含屬於他人的詳細資料。

• 隱藏：價格和折扣、其他當事人的詳細資料、內部數據，以及簽署人的個人聯絡資訊。

• 常被忽略：頁首、頁尾和檔案名稱中的客戶名稱；信頭中的標誌也是影像；協商後留下的頁邊註解。

• 檢查：條款編號。若移除整段內容，文件對閱讀者而言仍必須通順。

醫療與法院文件

此時規則由機構訂定，而非由您決定。

• 隱藏：法院或服務提供者要求的所有內容，通常包括診斷及代碼、病患 ID、醫師資料、未成年人的姓名及案件編號。

• 常被忽略：這份清單通常會另外以書面列出，值得先閱讀。它甚至可能與上述建議不同：聯邦民事訴訟規則第 5.2 條允許在美國聯邦法院提交的民事文件包含「社會安全號碼的末四碼」及「個人的出生年份」。要求也會更新，因此依賴去年的講義會有風險。

• 檢查：結果是否符合機構目前的要求。

本節僅說明方法，不構成法律或醫療建議。

身分證或護照掃描檔

從技術角度來說，這是最困難的情況。掃描檔是沒有文字圖層的圖片，因此搜尋找不到任何內容，也沒有文字可選取。切換至標記為遮蔽，並在號碼、照片或簽名上拖曳矩形；每個矩形都會列為區域遮蔽。若有大量掃描檔，您可以先對掃描檔執行 OCR，讓搜尋協助您找到需要隱藏的內容，並仍對搜尋結果繪製矩形。

如果掃描檔已經過 OCR 處理，圖片下方會有隱藏的文字圖層，兩者都需要隱藏。在文字上繪製矩形後，再次確認底下的文字無法複製。

• 檢查：嘗試在遮蔽區域上選取文字，並放大確認區塊已覆蓋列印的字元。

您要公開發布的文件

報告、研究、作品範例或文章附件：任何人都可以查看，且一旦公開便無法收回。

• 隱藏：上述情況中的所有內容，以及員工姓名、內部 ID 和檔案路徑等內部資料。

• 常被忽略：搜尋引擎會建立 PDF 索引。Google 將 PDF 列在其可建立索引的檔案類型中，因此公開檔案中遺留的文字可能出現在搜尋結果及網路封存中。

• 檢查：頁面縮圖和預覽。若曾上傳過舊版，網站可能仍會顯示其預覽或快取副本。

遮蔽已簽署或鎖定的 PDF

檔案有兩種狀態會阻礙一般處理方式：數位簽章和密碼。兩者都不是故障，而是在發揮作用。

文件已經簽署

數位簽章用於證明檔案自簽署後未曾變更，因此任何遮蔽都會使其失效。這正是簽章正常運作的結果：偵測變更正是其核心目的。繪製或輸入的簽名則不同；它只是頁面上的一張圖片，不會驗證任何內容。那麼，如何遮蔽已簽署的 PDF？您有三種選擇：

• 遮蔽一份副本，並清楚標示為遮蔽摘錄，同時保留已簽署的原始檔。

• 先遮蔽，再讓文件重新簽署。

• 向簽署人索取不含敏感詳細資料的版本。

文件要求輸入密碼

保護方式有兩種。開啟密碼會完全阻止檔案開啟，沒有密碼就無法進行任何操作。權限密碼則允許開啟檔案但禁止編輯；這通常是在您嘗試遮蔽受保護 PDF 時造成阻礙的原因。

如果檔案屬於您且您知道密碼，請先移除密碼，再進行遮蔽；工具會要求輸入密碼，不會猜測或繞過密碼。因此，無論 PDF 是鎖定還是受密碼保護，原則都相同：僅移除您有權修改之檔案的保護。

在 Mac、iPhone 或 iPad 上遮蔽 PDF

Apple 裝置內建的標示工具是在頁面上方繪製，不會直接編輯內容。以下說明這有何影響。

在 Mac 上

內建文件檢視器中的標示工具（矩形、螢光筆、鉛筆）會在文字上方新增圖形，這正是前述黑色矩形的情況。它尤其容易誤導人，因為檔案看似已完成，且會儲存而不顯示任何警告。若您想利用 Mac 已安裝的工具遮蔽 PDF，請使用檢視器獨立的遮蔽指令，而不要使用標示圖形。Apple 的說明將其描述為「選取文字以將其從檢視中移除」，並補充一項值得注意的限制：「若 PDF 有目錄，連結至已遮蔽文字的目錄項目不會被移除。」之後請檢查書籤。

在 iPhone 或 iPad 上

iPhone 和 iPad 上的標示功能運作方式相同：Apple 自家的指南指出，這些工具會對 PDF 進行「註解」，意即在上方新增圖形。還有兩個問題。手指操作不夠精確，因此區塊周圍通常會留下細小可見的文字；而直接從預覽分享時，也很容易傳送了不同於您標記版本的檔案。

當您需要在 iPhone 上遮蔽 PDF 時，瀏覽器中的遮蔽工具是較好的選擇；而在小螢幕上，搜尋姓名並點選標記可避免手指精準度的問題。我們是在桌上型電腦上測試此工具，因此在手機上操作時，傳送前請先對結果進行貼上測試。

分享前檢查檔案

了解如何正確遮蔽 PDF，還包括大多數人跳過的最後一步。以下有六項檢查，每項只需一兩分鐘：

• 步驟 1。進行貼上測試。在遮蔽區域橫向拖曳、複製，再貼到文字編輯器中。如果能貼出可選取的文字，就表示並未真正遮蔽。

• 步驟 2。保留兩份檔案。遮蔽無法復原，因此請分開儲存原始檔；否則，您會連同隱藏的資料一起失去原本需要的資料。請在名稱中標示狀態：不要使用 statement.pdf 和 statement(1).pdf，而要使用 statement_2026-09_ORIGINAL.pdf 和 statement_2026-09_REDACTED.pdf。

• 步驟 3。開啟文件屬性。作者、組織名稱以及建立和編輯日期都是中繼資料，遮蔽後通常仍會保留在檔案中；許多工具不會清除它們。清除它們是另一個步驟：在 Adobe Acrobat Pro 中，這是「移除隱藏資訊」選項。多數基本閱讀器只會顯示這些欄位，因此請在其中檢查，並使用可清除它們的編輯器進行清除。

• 步驟 4。檢查檔名。contract_AcmeCorp_final.pdf會直接揭露您原本想隱藏的名稱；contract_2026-09_redacted.pdf則不會。

• 步驟 5。檢查註解和附件。它們是頁面遮蔽不會處理的另一個圖層。

• 步驟 6。捲動查看每一頁和每個縮圖。相同的詳細資料通常會重複出現在頁首、附錄、書籤或預覽影像中。在檔案離開您手中前，先使用PDF 閱讀器開啟結果，並逐頁完整檢查。

結論：移除內容，不要只是覆蓋

黑色矩形、白色文字或模糊效果只能改變頁面的外觀。遮蔽會改變檔案所含的內容，只有後者才能提供真正的保護。

重點整理

• 覆蓋在文字上的矩形，無法阻止能選擇、搜尋或移動它的人看到內容。

• 搜尋可以找出某個字詞的所有副本，但無法找出所有拼寫方式：也要搜尋各種變體。

• 無法選擇圖片中的文字：請在照片、簽名、QR code 和掃描檔上繪製矩形。

• 中繼資料、檔名、註解和附件位於頁面之外，傳送檔案前需要另外檢查，因為傳送後就無法修正。

下次要從寄件匣傳出含有個人資料的 PDF 前，先針對一行已遮蔽的內容進行貼上測試。只需十秒鐘，就能判斷遮蔽是否確實有效。

常見問題

遮蔽和刪除有什麼差別？

遮蔽會移除內容本身，同時讓頁面及其版面配置完全保持原樣。刪除則會移除整個頁面、版面配置及所有內容。

遮蔽會改變頁面外觀嗎？

不會。除了被遮蔽的區域外，頁面的其餘部分會完全保持原樣。

我可以復原遮蔽嗎？

可以，但僅限於儲存前。一旦儲存檔案，被遮蔽的內容就會永久移除；如果日後可能需要，建議保留原始檔的副本。

掃描文件的遮蔽方式相同嗎？

不完全相同。掃描檔沒有文字圖層，本質上只是影像，因此遮蔽會直接覆蓋或移除該部分影像，而不是移除底層文字。