您手上可能有文件、網頁、照片或一個想法，它們都能成為建立 PDF 的起點。每種情況都有最快的方法，而且多數不到一分鐘即可完成。方法不取決於您使用的裝置，而是取決於起始內容：文件、網頁或影像。請透過本指南了解不同情境下如何建立 PDF。
依您的起始內容選擇方法
以下說明如何從不同檔案和格式建立 PDF，包括 Word、Excel、PowerPoint，甚至是空白頁面。
您手上有什麼 | Word、Excel 或 PowerPoint |
|---|---|
怎麼做 | 直接匯出為 PDF，或線上將您的文件轉換為 PDF。通常不到一分鐘即可完成。 |
您手上有什麼 | 影像或掃描文件 |
|---|---|
怎麼做 | 在瀏覽器中轉換檔案，過程需時 1-2 分鐘。 |
您手上有什麼 | 網頁、信件或任何可列印的內容 |
|---|---|
怎麼做 | 選擇「列印成 PDF」選項，通常不到一分鐘即可完成。 |
您手上有什麼 | 目前沒有文件 |
|---|---|
怎麼做 | 從空白頁面在瀏覽器中建立 PDF，或使用範本。您可能需要花費 5 到 15 分鐘。 |
您手上有什麼 | 每週都會使用的同一份文件 |
|---|---|
怎麼做 | 建立檔案並儲存為範本，需要時隨時使用。 |
為了因應不同的文書處理情境，以下分別詳細說明每種方法。
如何將文件製作成 PDF
若您想知道如何將文字檔或試算表製作成 PDF 文件，請選擇匯出功能，不需要額外工具。
Word、Excel 和 PowerPoint
所有情況的流程都很類似。在 Windows 版 Word 中，依序選擇「檔案」>「另存新檔」>「檔案格式：PDF」；在 Word Online 中，選擇「列印」>「另存為 PDF」。如果您無法使用此軟體或不能採用這個方法，可線上將 Word 轉 PDF，或將 Excel 轉 PDF。
Google Docs 和 Apple Pages
若您想知道如何將 Pages 文件製作成 PDF，請開啟 Pages，選擇「檔案」>「輸出到」>「PDF」。在 Google Docs 中，依序點選「檔案」、「下載」和「PDF 文件」。頁面大小、間距、文字、格式和影像等版面特性應會保留。不過，在傳送檔案前，請檢查含有表格、欄位或影像的頁面。
照片和掃描檔
若您想知道如何將影像或掃描頁面等內容製作成 PDF，可使用我們的 影像轉 PDF 工具進行轉換。在這種情況下，頁面會維持為影像，除非使用 OCR，否則無法搜尋或編輯其中的內容。使用 OCR 工具轉換檔案後，您將取得可選取的文字，可供搜尋及複製。若要合併數個已是 PDF 的文件，可在我們的平台上合併 PDF。若是照片，還有更簡便的方式：我們的合併影像工具可一次將最多 12 張影像建立為一份 PDF，每個檔案大小上限為 100 MB。重新排列頁面順序或移除整個章節，即可取得您實際需要的文件版本。
將照片合併為單一的多頁 PDF。
從零開始建立 PDF
了解如何建立多頁 PDF，可協助您製作研究資料頁、報告、廣告及其他文件。若要在現有 PDF 中新增頁面，請在 PDF 編輯器中開啟檔案，選擇「重新排列」（或「管理頁面」，視介面而定），再選擇新增空白頁面或從其他檔案匯入頁面的選項。我們的 建立 PDF 工具可讓您從空白頁面開始。按下「建立 PDF」，然後選擇「從零開始建立 PDF」。輸入或插入現有文字、以螢光標示值得注意的資訊、新增影像、加入留言、留下註解、放置超連結，或新增額外欄位。
備註和純文字
接下來說明如何將備註、草稿、清單或通訊軟體聊天片段製作成 PDF。您可以將這些內容轉為 PDF，以便在建立內容的軟體以外繼續使用。有兩種做法：將文字貼到新 PDF 的空白頁面，或直接在該頁輸入備註。
網頁和電子郵件
使用「列印成 PDF」可將網頁和電子郵件儲存為 PDF。方法可能會因瀏覽器和電子郵件用戶端而異。以下說明如何使用最常見的選項儲存為 PDF：
Chrome。點選右上角的三點選單，然後選擇「列印」。您也可以在 Windows 按 Ctrl + P，或在 Mac 按 Cmd + P。在列印對話方塊中，將「目的地」設為「另存為 PDF」，然後點選「儲存」。
Gmail。點選電子郵件本身右上角的三點選單（位於「回覆」按鈕旁），然後選擇「列印」。在列印對話方塊中，將「目的地」設為「另存為 PDF」，然後點選「儲存」。
先檢查預覽；若色彩遺失，請在「更多設定」下啟用「背景圖形」。您可以儲存、列印，或透過電子郵件以附件方式傳送。
PDF 範本
如何建立可填寫且能重複使用多次的 PDF？範本與表單建立工具可作為解決方案，讓您根據現有文件製作範本。上傳 PDF 並依需求編輯。此工具可讓您新增可填寫欄位，或移除不需要的欄位。您也可以將其設為唯讀，並新增簽名指示標記。如有需要，還可變更欄位色彩和大小。