Anda memiliki dokumen, halaman web, foto, atau ide. Semuanya dapat menjadi titik awal untuk membuat PDF. Setiap kasus memiliki metode tercepatnya sendiri, dan sebagian besar memerlukan waktu kurang dari satu menit. Metodenya tidak bergantung pada perangkat yang digunakan, melainkan pada bahan awal Anda: dokumen, halaman web, atau gambar. Pelajari cara membuat PDF untuk berbagai skenario dalam panduan ini.
Pilih metode sesuai bahan awal Anda
Berikut cara membuat PDF dari berbagai file dan format, termasuk Word, Excel, dan PowerPoint, bahkan dari halaman kosong.
Yang Anda miliki | Word, Excel, atau PowerPoint |
|---|---|
Yang perlu dilakukan | Ekspor langsung ke PDF atau konversikan dokumen Anda ke PDF secara online. Biasanya, proses ini memerlukan waktu kurang dari satu menit. |
Yang Anda miliki | Gambar atau dokumen hasil pemindaian |
|---|---|
Yang perlu dilakukan | Konversikan file di browser. Prosesnya memerlukan waktu 1-2 menit. |
Yang Anda miliki | Halaman web, surat, atau apa pun yang dapat dicetak |
|---|---|
Yang perlu dilakukan | Pilih opsi Cetak ke PDF, yang biasanya memerlukan waktu kurang dari satu menit. |
Yang Anda miliki | Belum memiliki dokumen |
|---|---|
Yang perlu dilakukan | Buat PDF di browser dari halaman kosong atau gunakan templat. Anda mungkin memerlukan waktu 5 hingga 15 menit. |
Yang Anda miliki | Dokumen yang sama yang digunakan setiap minggu |
|---|---|
Yang perlu dilakukan | Buat file dan simpan sebagai templat. Gunakan kapan pun diperlukan. |
Agar siap menghadapi berbagai kebutuhan dokumen, mari lihat setiap metode secara lebih mendetail.
Cara mengubah dokumen menjadi PDF
Jika Anda mencari cara membuat dokumen PDF dari file teks atau spreadsheet, pilih ekspor. Tidak perlu alat tambahan.
Word, Excel, dan PowerPoint
Prosesnya serupa dalam semua kasus. Untuk Word di Windows: File > Save As > File format: PDF, atau Print > Save as PDF untuk Word Online. Jika Anda tidak memiliki akses ke perangkat lunak ini dan tidak dapat menggunakan metode tersebut, konversikan Word ke PDF atau Excel ke PDF secara online.
Google Docs dan Apple Pages
Jika mencari cara membuat dokumen Pages menjadi PDF, buka Pages, lalu pilih File > Export To > PDF. Di Google Docs, klik File, Download, lalu PDF document. Tata letak beserta karakteristiknya, termasuk ukuran halaman, spasi, teks, pemformatan, dan gambar, seharusnya tetap dipertahankan. Namun, periksa halaman yang berisi tabel, kolom, atau gambar sebelum mengirim file.
Foto dan hasil pemindaian
Jika ingin mengetahui cara mengubah sesuatu menjadi PDF, seperti gambar atau halaman hasil pemindaian, konversikan menggunakan alat Image to PDF kami. Dalam hal ini, halaman tetap berupa gambar, dan Anda tidak dapat mencari atau mengedit kontennya hingga menggunakan OCR. Jika mengonversi file dengan alat OCR, Anda akan mendapatkan teks yang dapat dipilih, dicari, dan disalin. Untuk menggabungkan beberapa dokumen yang sudah berupa PDF, gabungkan PDF di platform kami. Untuk foto, ada cara yang lebih singkat: alat Gabungkan gambar kami membuat satu PDF dari hingga 12 gambar sekaligus, dengan batas ukuran file hingga 100 MB untuk masing-masing gambar. Atur ulang urutan halaman atau hapus seluruh bab untuk mendapatkan versi dokumen yang benar-benar diperlukan.
Foto digabungkan menjadi satu PDF multihalaman.
Membuat PDF dari awal
Memahami cara membuat PDF multihalaman dapat membantu Anda menyusun halaman penelitian, laporan, iklan, dan dokumen lainnya. Untuk menambahkan halaman ke PDF yang sudah ada, buka di Editor PDF, pilih Rearrange (atau Kelola halaman, tergantung antarmuka), lalu pilih opsi untuk menambahkan halaman kosong atau mengimpor halaman dari file lain. Alat Create PDF kami memungkinkan Anda memulai dari halaman kosong. Tekan Create PDF dan pilih Create PDF from scratch. Masukkan atau sisipkan teks yang sudah ada, sorot informasi yang perlu diperhatikan, tambahkan gambar, komentar, anotasi, hyperlink, atau bidang tambahan.
Catatan dan teks biasa
Kini, mari perjelas cara mengubah catatan menjadi PDF, begitu pula draf, daftar, atau potongan percakapan messenger. Semua ini dapat diubah menjadi PDF agar tetap dapat digunakan di luar perangkat lunak tempat pembuatannya. Ada dua opsi: tempelkan teks pada halaman kosong PDF baru atau ketik catatan di sana.
Halaman web dan email
Gunakan Cetak ke PDF untuk menyimpan halaman web dan email sebagai PDF. Metodenya dapat berbeda tergantung browser dan klien email. Berikut cara menyimpan sebagai PDF dengan opsi yang paling populer:
Chrome. Klik menu tiga titik di pojok kanan atas, lalu pilih Cetak. Anda juga dapat menekan Ctrl + P di Windows atau Cmd + P di Mac. Dalam dialog cetak, atur Tujuan ke Save as PDF, lalu klik Simpan.
Gmail. Klik menu tiga titik di pojok kanan atas email itu sendiri (di samping tombol Balas), lalu pilih Cetak. Dalam dialog cetak, atur Tujuan ke Save as PDF, lalu klik Simpan.
Periksa pratinjau terlebih dahulu; aktifkan Grafik latar belakang di bagian Setelan lainnya jika warna tidak muncul. Anda dapat menyimpannya, mencetaknya, atau mengirimkannya sebagai lampiran melalui email.
Templat PDF
Bagaimana cara membuat PDF yang dapat diisi dan digunakan kembali beberapa kali? Salah satu solusinya adalah Template and Forms Creator, karena alat ini dapat digunakan untuk membuat templat dari dokumen yang sudah ada. Unggah PDF dan edit sesuai kebutuhan. Alat ini memungkinkan Anda menambahkan Bidang yang dapat diisi baru atau menghapus bidang yang tidak diperlukan. Anda juga dapat menjadikannya hanya-baca dan menambahkan penanda tanda tangan. Jika perlu, ubah warna dan ukuran bidang.