PDF erstellen

Sie haben ein Dokument, eine Webseite, ein Foto oder eine Idee. Jedes davon kann der Ausgangspunkt für die Erstellung eines PDFs sein. Für jeden Fall gibt es eine besonders schnelle Methode, die meist weniger als eine Minute dauert. Die passende Methode hängt nicht vom verwendeten Gerät ab, sondern davon, womit Sie beginnen: einem Dokument, einer Webseite oder Bildern. In unserem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie für verschiedene Szenarien ein PDF erstellen.

Wählen Sie die Methode, die zu Ihrem Ausgangsmaterial passt

So erstellen Sie ein PDF aus verschiedenen Dateien und Formaten, darunter Word, Excel und PowerPoint – oder sogar aus einer leeren Seite.

Damit Sie auf verschiedene Dokumentensituationen vorbereitet sind, sehen wir uns jede Methode genauer an.

Ein Dokument als PDF erstellen

Wenn Sie aus einer Textdatei oder Tabelle ein PDF-Dokument erstellen möchten, wählen Sie den Export. Zusätzliche Tools sind nicht erforderlich.

Word, Excel und PowerPoint

Der Vorgang ist in allen Fällen ähnlich: in Word für Windows: Datei > Speichern unter > Dateiformat: PDF oder in Word Online: Drucken > Als PDF speichern. Wenn Sie keinen Zugriff auf diese Software haben und diese Methode nicht nutzen können, wandeln Sie Word zu PDF oder Excel zu PDF online um.

Google Docs und Apple Pages

Um ein Pages-Dokument als PDF zu erstellen, öffnen Sie Pages und wählen Sie Datei > Exportieren nach > PDF. Klicken Sie in Google Docs auf Datei, Herunterladen und PDF-Dokument. Das Layout mit seinen Eigenschaften, einschließlich Seitengröße, Abständen, Text, Formatierung und Bildern, sollte erhalten bleiben. Prüfen Sie jedoch Seiten mit Tabellen, Spalten oder Bildern, bevor Sie die Datei versenden.

Fotos und Scans

Wenn Sie etwas wie ein Bild oder eine gescannte Seite in ein PDF umwandeln möchten, verwenden Sie unser Tool Bild zu PDF. In diesem Fall bleibt eine Seite ein Bild, und Sie können den Inhalt erst durchsuchen oder bearbeiten, nachdem Sie OCR verwendet haben. Wenn Sie Ihre Datei mit dem OCR-Tool umwandeln, erhalten Sie auswählbaren Text, den Sie durchsuchen und kopieren können. Um mehrere Dokumente zusammenzuführen, die bereits PDFs sind, führen Sie PDFs zusammen auf unserer Plattform. Für Fotos gibt es einen kürzeren Weg: Unser Tool Bilder zusammenführen erstellt in einem Schritt ein PDF aus bis zu 12 Bildern, wobei die Dateigröße pro Bild auf 100 MB begrenzt ist. Ordnen Sie die Seiten neu an oder entfernen Sie ganze Kapitel, um die Dokumentversion zu erhalten, die Sie tatsächlich benötigen.

Fotos zu einem einzigen mehrseitigen PDF zusammengeführt.

PDF von Grund auf erstellen

Wenn Sie wissen, wie Sie ein mehrseitiges PDF erstellen, können Sie Forschungsseiten, Berichte, Werbeanzeigen und andere Dokumente gestalten. Um einem bestehenden PDF eine Seite hinzuzufügen, öffnen Sie es in „PDF Bearbeiten“, wählen Sie „Neu anordnen“ (oder „Seiten verwalten“, je nach Benutzeroberfläche) und dann die Option zum Hinzufügen einer leeren Seite oder zum Importieren von Seiten aus einer anderen Datei. Unser Tool PDF erstellen beginnt mit einer leeren Seite. Klicken Sie auf „PDF erstellen“ und wählen Sie „PDF von Grund auf erstellen“. Geben Sie vorhandenen Text ein oder fügen Sie ihn ein, heben Sie wichtige Informationen hervor, fügen Sie Bilder hinzu, kommentieren Sie, hinterlassen Sie Anmerkungen, platzieren Sie einen Hyperlink oder fügen Sie zusätzliche Felder hinzu.

Notizen und Klartext

So erstellen Sie aus einer Notiz, einem Entwurf, einer Liste oder einem Ausschnitt aus einem Messenger-Chat ein PDF. Sie können all dies in ein PDF umwandeln, damit es außerhalb der Software, in der es erstellt wurde, weiterverwendet werden kann. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten: Fügen Sie den Text auf einer leeren Seite eines neuen PDFs ein oder tippen Sie die Notiz dort ein.

Webseiten und E-Mails

Drucken Sie Webseiten und E-Mails als PDF, um sie als PDFs zu speichern. Die Vorgehensweise kann je nach Browser und E-Mail-Client unterschiedlich sein. So speichern Sie mit den gängigsten Optionen als PDF:

• Chrome. Klicken Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie „Drucken“. Sie können auch unter Windows Strg + P oder auf Mac Cmd + P drücken. Legen Sie im Druckdialog unter „Ziel“ die Option „Als PDF speichern“ fest und klicken Sie dann auf „Speichern“.

• Gmail. Klicken Sie im Drei-Punkte-Menü oben rechts in der E-Mail selbst (neben der Schaltfläche „Antworten“) auf „Drucken“. Legen Sie im Druckdialog unter „Ziel“ die Option „Als PDF speichern“ fest und klicken Sie dann auf „Speichern“.

Prüfen Sie zuerst die Vorschau. Aktivieren Sie unter „Weitere Einstellungen“ die Option „Hintergrundgrafiken“, wenn Farben fehlen. Sie können die Datei speichern, drucken oder als E-Mail-Anhang versenden.

PDF-Vorlage

Wie erstellen Sie ein PDF, das Sie ausfüllen und mehrfach wiederverwenden können? Eine Lösung kann der Vorlagen- und Formularersteller sein, mit dem Sie Vorlagen aus bestehenden Dokumenten erstellen können. Laden Sie ein PDF hoch und bearbeiten Sie es nach Ihren Anforderungen. Mit dem Tool können Sie ein neues ausfüllbares Feld hinzufügen oder nicht benötigte Felder entfernen. Sie können es auch schreibgeschützt machen und einen Unterschriftsindikator hinzufügen. Ändern Sie bei Bedarf Farbe und Größe des Felds.