電子郵件和網站上傳通常設有 PDF 大小限制。不過，這類文件可能含有重要的圖片和圖形，無法為了縮小檔案而移除。因此，壓縮成為常見的解決方式，因為包括內容和版面配置在內的一切都能保留原位。以下瞭解如何使用 PDFAid 工具變更檔案大小。
如何壓縮 PDF
只要 3 個簡單步驟，您就能在瀏覽器中壓縮最大 100 MB 的 PDF。此工具可讓您依預估檔案大小選擇偏好的壓縮選項：低（10%）、標準（20%）或極限（40%）。
步驟 1：上傳 PDF 檔案
在電腦、智慧型手機或平板電腦的瀏覽器中開啟壓縮 PDF 工具。上傳您要縮小的檔案，或將其拖曳至拖放區域。一次只能調整一個檔案的大小。
步驟 2：選擇壓縮等級
從以下三個選項中選擇壓縮等級：
極限 — 約縮小 40%
標準 — 約縮小 20%
低 — 約縮小 10%
請根據預估大小和您需要符合的限制選擇壓縮等級。若套用極限壓縮，部分影像可能會失去品質和可讀性。選擇等級後，按下「壓縮檔案」以調整 PDF 大小。
步驟 3：選擇壓縮檔案格式
壓縮檔案後，選擇下載格式。若要將文件用於不同用途，您可以將其儲存為：
DOC/DOCX — 可在文書處理軟體中開啟並繼續編輯檔案。
PPT/PPTX — 若您要處理簡報。
JPG/PNG — 將檔案儲存為影像並分享。
TXT — 適用於純文字。
XLSX/XLS — 適用於表格和試算表。
選擇格式後，您的文件將下載至裝置。
常見 PDF 檔案大小限制，以及進一步縮小檔案的方法
由於嚴格的大小限制，傳送和上傳大型 PDF 往往令人困擾。以下介紹幾項最常見的要求，以及如何縮小檔案。
護照尺寸照片、掃描簽名、身分證掃描檔
需要上傳照片、身分證掃描檔和已簽署文件的網站，可能設有特定的上傳大小限制，要求您將 PDF 壓縮至 100 KB。以下建議可協助您調整檔案大小，同時維持最佳品質：
照片。壓縮工具可立即調整影像大小，但可能導致品質下降。因此，請讓檔案符合網站要求，縮小時不要過度壓縮。否則，平台可能拒絕您的照片。
身分證掃描檔。若不要求彩色，將身分證影像轉為灰階可將檔案大小大約減半。您的文件仍會保持清晰可讀。
白紙上的簽名。在這種情況下，裁切不必要的邊距能更有效縮小檔案。您可以直接在瀏覽器中使用我們的裁切 PDF 工具裁切文件。
學歷證書、出生證明或結婚證書、多頁申請表
在這種情況下，頁數、邊距和較高解析度都可能影響總檔案大小。如果這類文件要求將 PDF 壓縮至 200 KB，請遵循以下建議：
出生證明或結婚證書。這類檔案的掃描解析度通常高於所需，而 300 DPI 已足夠。因此，壓縮有助於縮小檔案，同時不影響可讀性。
文憑和學校證書。如果這些文件有大面積空白邊距，您可以將其裁切。
已完成的多頁表單。檔案大小取決於頁數，因此您可以選擇較高的壓縮等級，以符合 200 KB 限制。
銀行對帳單、收入或稅務文件、房產或租賃協議
若要將 PDF 壓縮至 500 KB 並維持良好品質和可讀性，請考量檔案類型及其內容：
協議。含有文字和簽名的掃描文件屬於混合式 PDF。壓縮檔案時，工具只會縮小插入影像的大小，並保留文字的可讀性。
收入或稅務證明。避免過度壓縮，因為掃描影像的品質可能下降。
數個月的銀行對帳單。文字型 PDF 的檔案大小原本就較小，因此壓縮工具在此幫助不大。您可以改用我們的PDF 頁面移除工具。從檔案中刪除不必要的頁面，以符合 500 KB 限制。
已簽署合約、保險理賠文件、醫療報告
若需要將 PDF 壓縮至 1 MB，壓縮和分割文件可能是調整大小的合適方式。以下是適合這些檔案的最佳選項：
已簽署合約。若文件中有掃描簽名，請使用壓縮工具縮小影像大小。
含影像的醫療報告。圖片通常比文字為 PDF 增加更多檔案大小。壓縮圖片尤其有助於您符合 1 MB 附件要求。
保險理賠文件。由於此檔案可能包含許多頁面，您可以搭配我們的分割 PDF 工具使用檔案縮小工具。分割後，您將得到數個 1 MB 或更小的文件，並可上傳或傳送它們。
附作品集的履歷、掃描小冊子或手冊、大學申請資料包
PHP 的預設 upload_max_filesize 設定為 2 MB，因此許多網站可能要求您將 PDF 壓縮至 2 MB。若遵循以下建議，您可盡可能保留更多品質：
附作品集的履歷。影像會增加檔案大小，因此值得在加入前先壓縮。檢視履歷時，請移除重複或不必要的影像。若 PDF 仍大於上傳限制，請縮小整個檔案。
多頁手冊。DPI 對文件大小的影響大於頁數。降低影像解析度以縮小檔案。
大學申請資料包。 這種情況通常會限制每個檔案的大小。若某個 PDF 大於所需，請使用我們的分割 PDF 工具取得數個獨立文件。
簡報檔、電子郵件附件
企業伺服器可能只接受 5 MB 的檔案，這表示傳送大型 PDF 可能很有挑戰：
簡報。匯出 PowerPoint 簡報時，原始解析度通常很高。壓縮檔案可符合限制，並保留清晰可讀的內容。
電子郵件附件。 Gmail 允許最大 25 MB 的附件，Outlook 桌面版應用程式對個人帳戶的預設限制為 20 MB。公司郵件伺服器通常會設定各自較低的限制，因此若要傳送至商務地址，為求穩妥，請將檔案維持在 5 MB 以下。