Pinagsasama ng pag-flatten ang lahat ng interactive layer ng PDF, kabilang ang mga nakumpletong field, anotasyon, at lagda, sa isang pahina para hindi na maalis o ma-edit ang mga ito. Sa opsyong ito, mananatiling hindi mababago ang mahahalagang detalye, pero hindi ito katulad ng paggawa sa file na read-only. Alamin sa gabay namin kung paano i-flatten ang PDF, kung kailan mo ito maaaring kailanganin, at kung maaari mo itong i-undo.
Ano talaga ang ginagawa ng pag-flatten
Kapag nag-flatten ka ng PDF, pinagsasama mo ang magkakahiwalay nitong layer sa mismong pahina. Para maunawaan kung ano ang ibig sabihin nito, tingnan muna kung ano ang maaaring laman ng isang file. Bukod sa text at larawan, maaaring may iba pang element ang dokumento na kumakatawan sa magkakahiwalay na layer. Kabilang dito ang mga field na puwedeng punan, anotasyon, komento, lagda, Stamp, at button. Kapag nag-flatten ka ng PDF, isasama ang mga ito sa isang pahina.
Kapag naging static ang dating interactive na layer, hindi mo na maki-click ang field ng form o maida-drag ang anotasyon. Ang na-flatten na PDF ay kumikilos na parang naka-print na pahina. Wala nang maki-click o maigalaw.
Mahalagang tandaan na may dalawang magkaibang bagay na tinatawag na flattening:
Ang una ay tumutukoy sa pag-flatten ng PDF upang hindi na ito ma-edit, kabilang ang magkakahiwalay na interactive layer. Ito ang paksa ng artikulong ito at ang karaniwang gusto ng mga tao kapag nagfa-flatten sila ng kanilang mga dokumento.
Ang pangalawa ay hakbang sa prepress bago magpadala ng PDF sa printer. Kapag humihingi ang print shop ng na-flatten na PDF, karaniwan itong nangangahulugang pagproseso ng transparency at pag-convert ng mga naturang bahagi sa kombinasyon ng raster at vector. Maaaring i-convert ang text sa mga outline, kaya hindi na ito mapipili.
Hindi agad halata sa lahat ang pagkakaiba ng vector PDF at na-flatten na PDF. Maaaring gawing pixels ng transparency flattening ang mga bahagi, kaya nababawasan ang linaw ng mga ito kapag nag-zoom; mas mabuting itanong sa print shop kung alin ang kailangan.
“Read-only”, “non-editable”, “uneditable”: ang karaniwang ibig sabihin ng mga tao
Gawing read-only ang PDF, i-lock ang inilagay mo, pigilan ang sinumang mag-edit ng file — parang iisang kahilingan ang mga ito, pero tatlo silang magkaibang problema na may tatlong magkaibang solusyon:
“Kailangan kong gawing imposibleng baguhin ang impormasyong napunan.” Para rito, gagana ang pag-flatten dahil pinagsasama nito ang mga field, anotasyon, at iyong lagda sa content ng pahina.
“Gusto ko ng dokumentong talagang hindi mae-edit.” Hindi ang pag-flatten ang tamang solusyon kung gusto mong gawing uneditable ang PDF, dahil kailangan mong limitahan ang mga pahintulot o protektahan ang file gamit ang password. Maaari pa ring baguhin ng isang tao ang na-flatten na PDF.
“Read-only na bumubukas ang file, at hindi ko ito ma-edit.” Kung may mga restriksyon ang file, hindi gagana ang pag-flatten dito. Maaari mong alisin ang mga ito gamit ang aming I-unlock ang PDF tool.
Kailan dapat i-flatten ang PDF
I-flatten mo man ang PDF para i-print o bago ito ipadala, iisa ang dahilan: kailangan mong manatiling nakapirmi ang content. Pinakakaraniwan ang apat na sitwasyong ito:
Isang napunang form na kailangang isumite. Halimbawa, ipinapakita ng US federal court e-filing (CM/ECF) ang “ERROR: Fillable forms must be flattened before attaching.” Maaaring tanggihan o hindi ma-upload ng system ang mga PDF na hindi na-flatten, at magpakita ng error dahil may interactive na mga element ang mga ito. Isa ito sa mga pinakakaraniwang dahilan kung bakit kailangan ng mga tao ang pag-flatten, dahil nakatutulong ito para matagumpay na maisumite ang mga dokumento.
Isang file na inihanda para i-print. Ang pagsasama ng magkakahiwalay na element sa buong pahina ay gagawing mas predictable ang kilos ng content at masisiguro ang wastong interpretasyon nito ng printing software. Kapag humihingi ang print shop ng na-flatten na PDF, tiyaking aling uri ng pag-flatten ang kailangan.
Isang nilagdaang dokumento. Ini-embed ang lagda sa pahina upang maging bahagi ito nito, sa halip na manatili itong interactive na element. Maaari pa ring matakpan o ma-edit ang na-flatten na iginuhit na lagda, at inaalis ng pag-flatten ng certificate-based na digital signature ang validation nito. Kailangan ito kapag lumagda ka sa dokumento at kailangan mo itong ipadala.
Isang pinal na bersyon ng file para ibahagi. Maaaring may mga tala, Bookmark, anotasyon, at komentong idinagdag ang dokumento habang nirerepaso ito. Magagamit ang mga ito habang nagtatrabaho ka, pero hindi ito ang dapat makita ng huling tatanggap. Kaya, i-delete muna ang mga tala sa pagrepaso, pagkatapos ay i-flatten upang ang mga napunang field at content na gusto mong makita ng tatanggap lamang ang maging bahagi ng pahina.
Paano i-flatten ang PDF file
Maaari mong gamitin ang aming Flatten PDF tool nang hindi nag-i-install ng karagdagang software. I-upload ang iyong file at pumili ng isa sa mga iniaalok na opsyon:
I-flatten ang lahat upang maging static ang buong content at mas mahirap itong mabago nang hindi sinasadya.
I-flatten lamang ang mga field ng form upang hindi na mabago ang idinagdag na detalye, habang nananatiling editable ang iba pang bahagi ng dokumento.
Dahil hindi na mababaligtad ang pag-flatten, mas mabuting i-save ang orihinal na PDF kung sakaling kailanganin mo ito sa hinaharap. Suriin ang resulta bago ibahagi ang iyong dokumento.
Ano ang hindi ginagawa ng pag-flatten
May isang partikular na gawain ang pag-flatten, ang pagsasama ng mga interactive na element sa static na layer, at ito ang mga hindi nito ginagawa:
Hindi nito pinoprotektahan ang PDF laban sa mga susunod pang pagbabago. Para pigilan ang iba na mag-type o gumuhit ng anuman sa ibabaw ng content, maaari mong i-lock ang file gamit ang password o magdagdag ng mga restriksyon.
Hindi nito itinatago ang mga detalye sa ilalim ng hugis. Kahit maglagay ka ng itim na parihaba sa ibabaw ng sensitibong impormasyon at i-flatten ang PDF, mananatiling bahagi ng content ng pahina ang text at maaari itong makuha. Maaari mong i-redact ang PDF upang tuluyang alisin ang mga detalyeng iyon.
Hindi nito kino-compress ang file. Kapareho ba ng pag-flatten ang pag-compress ng PDF? Hindi. Kapag nag-flatten ka ng dokumento, inaalis mo ang mga interactive na element, at maaaring lumiit ang PDF, pero side effect lamang ito, hindi tunay na compression. Matutulungan ka ng aming online compressor na gawing mas maliit ang file.
Hindi nito naaayos ang file na bumubukas bilang read-only.
Paano malalaman kung na-flatten na ang PDF
Gamitin ang tatlong paraang ito upang tingnan kung na-flatten ang isang file:
I-click ang napunang field o tala. Kung may lalabas na cursor o kahon pagkatapos nito, hindi pa na-flatten ang PDF; kung walang mangyari, na-flatten na ito.
Hanapin ang abiso tungkol sa mga interactive na element sa itaas. Kung naroon ito, isa itong fillable form na maaari mo pang gamitin.
Subukang pumili ng text. Kung maaari mo itong i-highlight, pahina ito na may napipiling content, pero kung hindi, larawan ang pahina: na-print ito bilang PDF o na-scan, kaya na-rasterize.
Mahalagang tingnan ang iyong dokumento bago mo ito ibahagi. Hindi na gagana ang mga interactive na element pagkatapos mong i-flatten ang PDF.
Maaari mo bang i-undo ang pag-flatten?
Hindi mo mai-undo ang pag-flatten dahil nagiging bahagi ng content ng pahina ang mga interactive na layer, at hindi na mapipili, mapupunan, o maki-click ang mga element nito. Gayunpaman, maaari mong subukan ito upang magamit ang PDF gaya ng dati:
Bumalik sa orihinal na dokumento kung na-save mo ito.
I-restore ang nakaraang bersyon kung mayroon ka nito sa cloud storage.
Hilingin sa nagpadala nito na magpadala sa iyo ng kopyang hindi na-flatten.
Ibang kaso ang file na hindi ka hinahayaang baguhin ang anuman. Para maging editable ang read-only na PDF, tingnan muna ang mga pahintulot nito — karaniwan, ang restriksyong iyon ang humaharang sa pag-edit, hindi ang pag-flatten, kahit madaling mapagkamalan ang dalawa.
Para magkaroon ng nahahanap at napipiling text, gamitin ang OCR tool upang makilala ito kung wala kang orihinal na dokumento.