Meratakan PDF menggabungkan semua lapisan interaktif PDF, termasuk bidang yang telah diisi, anotasi, dan tanda tangan, ke dalam halaman sehingga tidak dapat dihapus atau diedit. Opsi ini memungkinkan Anda mempertahankan detail penting agar tidak dapat diubah, tetapi tidak sama dengan menjadikan file hanya-baca. Pelajari lebih lanjut cara meratakan PDF, kapan Anda mungkin memerlukannya, dan apakah prosesnya dapat dibatalkan dalam panduan ini.
Apa yang sebenarnya dilakukan oleh perataan
Saat Anda meratakan PDF, lapisan-lapisan terpisahnya digabungkan ke dalam halaman itu sendiri. Untuk memahami prosesnya, mulailah dengan mengetahui apa saja yang dapat dimuat dalam file. Selain teks dan gambar, dokumen dapat mencakup elemen lain yang menjadi lapisan terpisah. Elemen tersebut mencakup bidang yang dapat diisi, anotasi, komentar, tanda tangan, cap, dan tombol. Jika Anda meratakan PDF, semua elemen tersebut akan digabungkan ke dalam halaman.
Setelah lapisan yang sebelumnya interaktif menjadi statis, Anda tidak lagi dapat mengeklik bidang formulir atau menyeret anotasi. PDF yang telah diratakan berperilaku seperti halaman tercetak. Tidak ada lagi yang dapat diklik atau dipindahkan.
Hal penting yang perlu diingat adalah ada dua hal berbeda yang disebut perataan:
Yang pertama mengacu pada perataan PDF agar tidak dapat diedit, termasuk lapisan interaktif yang terpisah. Inilah yang dibahas artikel ini dan yang biasanya diinginkan orang saat meratakan dokumen mereka.
Yang kedua adalah langkah pracetak sebelum mengirim PDF ke pencetak. Ketika percetakan meminta PDF yang telah diratakan, biasanya yang dimaksud adalah menangani transparansi dan mengubah area tersebut menjadi kombinasi raster dan vektor. Teks dapat diubah menjadi garis luar sehingga tidak dapat dipilih.
Perbedaan antara PDF vektor dan PDF yang telah diratakan tidak selalu jelas bagi semua orang. Perataan transparansi dapat mengubah area menjadi piksel sehingga kehilangan ketajaman saat diperbesar; sebaiknya tanyakan jenis yang diperlukan kepada percetakan.
"Hanya-baca", "tidak dapat diedit", "tak dapat diedit": maksud yang biasanya diinginkan orang
Menjadikan PDF hanya-baca, mengunci data yang telah Anda masukkan, menghentikan siapa pun mengedit file — semua ini terdengar seperti permintaan yang sama, tetapi sebenarnya merupakan tiga masalah berbeda dengan tiga solusi berbeda:
"Saya perlu membuat informasi yang telah diisi tidak mungkin diubah." Untuk ini, perataan dapat digunakan karena menggabungkan bidang, anotasi, dan tanda tangan Anda dengan konten halaman.
"Saya ingin dokumen yang benar-benar tidak dapat diedit." Perataan bukan solusi yang tepat jika Anda mencari cara membuat PDF tidak dapat diedit, karena Anda perlu membatasi izin atau melindungi file dengan kata sandi. Seseorang masih dapat mengubah PDF yang telah diratakan.
"File terbuka dalam mode hanya-baca, dan saya tidak dapat mengeditnya." Jika file memiliki pembatasan, perataan tidak akan berfungsi dalam kasus ini. Anda dapat menghapusnya dengan alat Buka kunci PDF kami.
Kapan Anda perlu meratakan PDF
Baik Anda meratakan PDF untuk dicetak maupun sebelum mengirimkannya, alasannya sama: Anda memerlukan konten yang tetap pada tempatnya. Empat situasi berikut paling sering terjadi:
Formulir yang telah diisi dan perlu diajukan. Misalnya, pengajuan elektronik pengadilan federal AS (CM/ECF) menampilkan "ERROR: Fillable forms must be flattened before attaching." Sistem dapat menolak atau gagal mengunggah PDF yang belum diratakan, dengan menampilkan kesalahan karena mengandung elemen interaktif. Ini salah satu alasan paling umum orang memerlukan perataan karena membantu pengajuan dokumen berhasil.
File yang disiapkan untuk dicetak. Menggabungkan elemen-elemen terpisah dengan seluruh halaman akan membuat konten berperilaku lebih konsisten dan ditafsirkan dengan benar oleh perangkat lunak pencetakan. Saat percetakan meminta PDF yang telah diratakan, pastikan jenis perataan yang diperlukan.
Dokumen yang telah ditandatangani. Tanda tangan disematkan ke dalam halaman sehingga menjadi bagiannya, alih-alih tetap menjadi elemen interaktif. Tanda tangan gambar yang telah diratakan masih dapat ditutupi atau diedit, dan meratakan tanda tangan digital berbasis sertifikat akan menghapus validasinya. Ini diperlukan ketika Anda menandatangani dokumen dan perlu mengirimkannya.
Versi akhir file untuk dibagikan. Dokumen mungkin berisi catatan, penanda buku, anotasi, dan komentar yang ditambahkan selama peninjauan. Semua itu dapat berguna saat Anda bekerja, tetapi bukan hal yang seharusnya dilihat penerima akhir. Jadi, hapus dulu catatan peninjauan, lalu ratakan agar hanya bidang yang telah diisi dan konten yang ingin Anda tampilkan kepada penerima menjadi bagian dari halaman.
Cara meratakan file PDF
Anda dapat menggunakan alat Ratakan PDF kami tanpa menginstal perangkat lunak tambahan. Unggah file Anda dan pilih salah satu opsi yang tersedia:
Ratakan semuanya agar seluruh konten menjadi statis dan lebih sulit diubah secara tidak sengaja.
Ratakan hanya bidang formulir agar detail yang ditambahkan tidak dapat diubah, sambil mempertahankan bagian dokumen lainnya tetap dapat diedit.
Karena perataan tidak dapat dibatalkan, sebaiknya simpan PDF asli jika Anda membutuhkannya di masa mendatang. Periksa hasilnya sebelum membagikan dokumen Anda.
Hal yang tidak dilakukan oleh perataan
Perataan menjalankan satu tugas khusus, yaitu menggabungkan elemen interaktif ke dalam lapisan statis, dan berikut hal-hal yang tidak dilakukannya:
Perataan tidak melindungi PDF dari perubahan lebih lanjut. Untuk mencegah orang lain mengetik atau menggambar sesuatu di atas konten, Anda dapat mengunci file dengan kata sandi atau menambahkan pembatasan.
Perataan tidak menyembunyikan detail di bawah bentuk. Meskipun Anda menempatkan persegi panjang hitam di atas informasi sensitif dan meratakan PDF, teksnya tetap menjadi bagian dari konten halaman dan dapat diekstrak. Anda dapat menyusun PDF untuk menghapus detail tersebut selamanya.
Perataan tidak mengompres file. Apakah mengompres PDF sama dengan meratakan? Tidak. Saat Anda meratakan dokumen, Anda menghapus elemen interaktif, dan ukuran PDF mungkin menjadi lebih kecil, tetapi itu hanya efek samping, bukan kompresi yang sebenarnya. kompresor online kami dapat membantu Anda membuat ukuran file jauh lebih kecil.
Perataan tidak memperbaiki file yang terbuka dalam mode hanya-baca.
Cara mengetahui apakah PDF sudah diratakan
Gunakan tiga metode berikut untuk memeriksa apakah file telah diratakan:
Klik bidang yang sudah diisi atau catatan. Jika kursor atau kotak muncul setelahnya, PDF belum diratakan; jika tidak terjadi apa-apa, PDF sudah diratakan.
Periksa apakah ada pemberitahuan tentang elemen interaktif di bagian atas. Jika ada, file tersebut adalah formulir yang dapat diisi dan masih dapat Anda gunakan.
Coba pilih teksnya. Jika Anda dapat menyorotnya, itu adalah halaman dengan konten yang dapat dipilih, tetapi jika tidak bisa, halaman tersebut berupa gambar: halaman itu dicetak ke PDF atau dipindai, sehingga dirasterisasi.
Sebaiknya periksa dokumen Anda sebelum membagikannya. Elemen interaktif tidak akan berfungsi setelah Anda meratakan PDF.
Bisakah perataan dibatalkan?
Anda tidak dapat membatalkan perataan karena lapisan interaktif menjadi bagian dari konten halaman dan elemennya tidak lagi dapat dipilih, diisi, atau diklik. Namun, Anda dapat mencoba cara berikut untuk menggunakan PDF seperti sebelumnya:
Kembali ke dokumen asli jika Anda menyimpannya.
Pulihkan versi sebelumnya jika Anda memilikinya di penyimpanan cloud.
Minta orang yang mengirimkannya untuk mengirim salinan yang belum diratakan.
File yang tidak memungkinkan Anda mengubah apa pun adalah kasus berbeda. Untuk membuat PDF hanya-baca dapat diedit, periksa dahulu izinnya — pembatasan itulah yang biasanya menghalangi pengeditan, bukan perataan, meskipun keduanya mudah tertukar.
Untuk mendapatkan teks yang dapat dicari dan dipilih, gunakan alat OCR untuk mengenalinya jika Anda tidak memiliki dokumen asli.