Batas ukuran PDF umum ditemui dalam persyaratan email dan unggahan situs web. Namun, dokumen tersebut mungkin berisi gambar dan grafik penting yang tidak dapat Anda hapus untuk memperkecil ukurannya. Itulah sebabnya kompresi menjadi solusi populer karena semuanya, termasuk konten dan tata letak, tetap pada tempatnya. Pelajari cara mengubah ukuran file dengan alat PDFAid di bawah ini.
Cara mengompres PDF
Anda dapat mengompres PDF hingga 100 MB di browser dengan 3 langkah sederhana. Alat ini memungkinkan Anda memilih opsi kompresi yang diinginkan – Rendah (10%), Standar (20%), atau Ekstrem (40%) – berdasarkan perkiraan ukuran file.
Langkah 1: Unggah file PDF
Buka alat Kompres PDF langsung di browser pada komputer, smartphone, atau tablet Anda. Unggah file yang ingin diperkecil, atau letakkan di area seret dan lepas. Anda hanya dapat mengubah ukuran satu file dalam satu waktu.
Langkah 2: Pilih tingkat kompresi
Pilih tingkat kompresi dari tiga opsi berikut:
Ekstrem — ~40% lebih kecil
Standar — ~20% lebih kecil
Rendah — ~10% lebih kecil
Pilih tingkat kompresi berdasarkan Ukuran perkiraan dan batas yang perlu dipenuhi. Jika menerapkan Ekstrem, beberapa gambar dapat kehilangan kualitas dan keterbacaan. Setelah memilih tingkatnya, tekan Kompres file untuk mengubah ukuran PDF Anda.
Langkah 3: Pilih format file terkompresi
Setelah mengompres file, pilih format untuk mengunduhnya. Untuk menggunakan dokumen untuk berbagai keperluan, Anda dapat menyimpannya sebagai:
DOC/DOCX — untuk membuka dan terus mengedit file di pengolah kata.
PPT/PPTX — jika Anda mengerjakan presentasi.
JPG/PNG — untuk menyimpan dan membagikan file sebagai gambar.
TXT — untuk teks biasa.
XLSX/XLS — untuk tabel dan spreadsheet.
Saat memilih format, dokumen Anda akan diunduh ke perangkat Anda.
Batas ukuran file PDF yang umum dan tips untuk mengurangi ukuran file lebih jauh
Mengirim dan mengunggah PDF berukuran besar sering menjadi masalah karena batas ukuran yang ketat. Mari lihat beberapa persyaratan yang paling umum serta cara memperkecil file Anda.
Foto ukuran paspor, tanda tangan hasil pindai, pindaian kartu identitas
Situs web yang mengharuskan Anda mengunggah foto, pindaian kartu identitas, dan dokumen bertanda tangan mungkin memiliki batas ukuran unggahan tertentu, sehingga Anda perlu mengompres PDF menjadi 100 KB. Rekomendasi berikut akan membantu Anda mengubah ukuran file sambil mempertahankan kualitas optimal:
Foto. Alat kompres akan mengubah ukuran gambar secara instan, tetapi dapat mengakibatkan penurunan kualitas. Karena itu, pertahankan file Anda dalam persyaratan situs dan jangan berlebihan saat mencoba memperkecilnya. Jika tidak, platform dapat menolak foto Anda.
Pindaian kartu identitas. Jika warna tidak diperlukan, mengubah gambar identitas menjadi skala abu-abu dapat mengurangi ukuran file hingga sekitar setengahnya. Dokumen Anda akan tetap mudah dibaca.
Tanda tangan di kertas putih. Dalam hal ini, memangkas margin yang tidak diperlukan bahkan lebih efektif untuk memperkecil file. Anda dapat memotong dokumen dengan alat Potong PDF langsung di browser.
Sertifikat pendidikan, akta kelahiran atau pernikahan, formulir permohonan beberapa halaman
Dalam hal ini, jumlah halaman, margin, dan resolusi yang lebih tinggi dapat memengaruhi ukuran total. Setelah ada persyaratan untuk mengompres PDF menjadi 200 KB untuk salah satu dokumen ini, ikuti petunjuk berikut:
Akta kelahiran atau pernikahan. File jenis ini sering dipindai dengan resolusi lebih tinggi dari yang diperlukan, padahal 300 DPI sudah cukup. Jadi, kompresi akan membantu mengurangi ukuran tanpa memengaruhi keterbacaan.
Ijazah dan sertifikat sekolah. Anda dapat memotong dokumen ini jika berisi margin kosong yang lebar.
Formulir beberapa halaman yang telah diisi. Ukuran file bergantung pada jumlah halaman, sehingga Anda dapat memilih tingkat kompresi yang lebih kuat untuk memenuhi batas 200 KB.
Rekening koran, dokumen penghasilan atau pajak, perjanjian properti atau sewa
Untuk mengompres PDF menjadi 500 KB serta mempertahankan kualitas dan keterbacaan yang baik, pertimbangkan jenis file dan isinya:
Perjanjian. Dokumen hasil pindai dengan teks dan tanda tangan dianggap sebagai PDF campuran. Jika mengompres file, alat hanya akan mengurangi ukuran gambar yang disisipkan sambil menjaga teks tetap mudah dibaca.
Sertifikat penghasilan atau pajak. Hindari kompresi berlebihan karena gambar hasil pindai dapat menurun kualitasnya.
Rekening koran untuk beberapa bulan. PDF teks sudah berukuran kecil, sehingga alat kompres tidak akan banyak membantu di sini. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan penghapus halaman PDF kami. Hapus halaman yang tidak diperlukan dari file Anda untuk memenuhi batas 500 KB.
Kontrak bertanda tangan, dokumen klaim asuransi, laporan medis
Mengompres dan memecah dokumen dapat menjadi cara yang tepat untuk mengubah ukuran ketika Anda perlu mengompres PDF menjadi 1 MB. Berikut opsi terbaik untuk file ini:
Kontrak bertanda tangan. Jika ada tanda tangan hasil pindai dalam dokumen Anda, gunakan alat kompres untuk memperkecil ukuran gambar.
Laporan medis dengan gambar. Gambar biasanya menambah ukuran PDF lebih besar daripada teks. Mengompresnya paling membantu Anda memenuhi persyaratan lampiran 1 MB.
Dokumen klaim asuransi. Karena file ini dapat berisi banyak halaman, Anda dapat menggunakan alat pengecil ukuran bersama alat Pecah PDF kami. Setelah dipisahkan, Anda akan memiliki beberapa dokumen berukuran 1 MB atau bahkan lebih kecil dan dapat mengunggah atau mengirimkannya.
Resume dengan portofolio, buklet atau brosur hasil pindai, paket pendaftaran universitas
Pengaturan upload_max_filesize bawaan PHP adalah 2 MB, sehingga banyak situs web mungkin mengharuskan Anda mengompres PDF menjadi 2 MB. Anda akan mempertahankan kualitas sebanyak mungkin jika mengikuti rekomendasi berikut:
Resume dengan portofolio. Gambar meningkatkan ukuran file, jadi sebaiknya kompres gambar sebelum menambahkannya. Saat meninjau resume Anda, hapus gambar yang berulang atau tidak diperlukan. Jika PDF masih lebih besar daripada batas unggahan, kecilkan seluruh file.
Brosur beberapa halaman. DPI membuat ukuran dokumen lebih besar daripada jumlah halaman. Kurangi resolusi gambar untuk memperkecil file Anda.
Paket pendaftaran universitas. Dalam hal ini, sering ada batasan untuk setiap file. Jika satu PDF lebih besar dari yang diperlukan, gunakan alat Pecah PDF kami untuk mendapatkan beberapa dokumen terpisah.
Deck presentasi, lampiran email
Server perusahaan mungkin hanya menerima file berukuran 5 MB, yang berarti mengirim PDF berukuran besar dapat menjadi tugas yang menantang:
Presentasi. Saat mengekspor presentasi PowerPoint, resolusi asli biasanya tinggi. File terkompresi akan memenuhi batas dan menjaga konten tetap mudah dibaca.
Lampiran email. Gmail mengizinkan lampiran hingga 25 MB, dan aplikasi desktop Outlook secara bawaan menetapkan 20 MB untuk akun pribadi. Server email perusahaan sering menetapkan batasnya sendiri yang lebih rendah, jadi jika Anda mengirim ke alamat bisnis, pertahankan file di bawah 5 MB agar aman.