Gescannte PDF zu editierbarer Datei

Mit unserem Tool können Sie ein gescanntes PDF ganz einfach bearbeiten, ohne es manuell abtippen zu müssen. Laden Sie die Datei einfach auf unsere Website hoch, und das Tool wandelt statische Seiten in bearbeitbare Seiten um.

So bearbeiten Sie ein gescanntes Dokument

Ganz gleich, ob Sie einen Fehler in einem Scan entdeckt haben, den Sie einreichen müssen, oder mit einer archivierten Datei arbeiten, die aktualisiert werden muss: Die Bearbeitung statischer Scans kann viel zusätzliche Arbeit und Stress bedeuten. Mit unserem Tool können Sie den Text eines gescannten Dokuments schnell und einfach ändern. Sie können ein gescanntes PDF mit einer Größe von bis zu 100 MB bearbeiten, indem Sie diese Schritte befolgen:

Schritt 1: Gescannte Datei hochladen

Wählen Sie das benötigte gescannte Dokument manuell von Ihrem Gerät aus oder ziehen Sie es in den Upload-Bereich. Laden Sie ein gescanntes PDF, JPG oder PNG hoch und bearbeiten Sie den darin enthaltenen Text. Wählen Sie nach dem Hochladen des Dokuments bis zu 3 darin verwendete Sprachen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „OCR anwenden“, um die Texterkennung zu starten. Warten Sie anschließend einen Moment, bis unser System die Datei in eine bearbeitbare Datei umwandelt.

Schritt 2: Text bearbeiten

Nach der Verarbeitung wird Ihre Datei in unserem multifunktionalen Editor geöffnet. Bearbeiten Sie Text im gescannten PDF mit dem Modus „Text bearbeiten“. In diesem Modus werden alle in der Datei erkannten Textblöcke hervorgehoben. Sie können damit unnötige Informationen entfernen, Wörter ersetzen und Fehler einfach korrigieren. Suchen Sie die Textblöcke, die geändert werden müssen, bewegen Sie den Cursor darüber und nehmen Sie die Änderungen wie in jeder anderen Dokumentbearbeitungssoftware vor.

Schritt 3: Dokument speichern

Nachdem Sie mit unserem Tool „PDF Bearbeiten“ für gescannte PDFs gearbeitet haben, stehen Ihnen zwei Exportoptionen zur Verfügung. Mit der ersten können Sie die bearbeitete Datei direkt auf Ihrem Gerät speichern: Klicken Sie oben rechts auf „Fertig“, wählen Sie das gewünschte Format aus, benennen Sie Ihr Dokument bei Bedarf um und klicken Sie auf „Herunterladen“. Mit der zweiten Option können Sie das fertige Dokument per E-Mail teilen: Klicken Sie auf „Per E-Mail senden“, wählen Sie das Format aus, benennen Sie die Datei um und klicken Sie auf „Senden“. Für den Export werden die Formate PDF, DOCX, DOC, PPT, PPTX, JPG, PNG, TXT, XLSX und XLS unterstützt.

Häufige Anwendungsfälle

Wenn Sie ein Dokument scannen, müssen Sie es möglicherweise bearbeitbar machen, um es für einen anderen Zweck wiederzuverwenden oder Fehler in persönlichen Daten, Datumsangaben oder anderen Bereichen zu korrigieren. Im Folgenden finden Sie einige häufige Herausforderungen, die sich mit unserem Tool lösen lassen.

Ein Zertifikat mit falschem Datum

Wenn Sie in einem Scan eines Zertifikats oder Berichts einen Fehler im Datum feststellen, kann die Korrektur ohne die Quelldatei schwierig sein. Ohne diese bedeutet die Korrektur eines einzelnen Datums normalerweise, das Dokument neu zu erstellen, was Zeit und viel manuelle Arbeit erfordert. Mit unserem Tool können Sie schnell einen einzelnen Abschnitt des Dokuments korrigieren (z. B. das Datum), während der restliche Inhalt und die Formatierung erhalten bleiben.

Ein unterschriebener Vertrag, den Sie aktualisieren müssen

Wenn Sie einen Vertrag haben, der bereits abgeschlossen und unterschrieben wurde, kann es überwältigend wirken, auch nur wenige kleine Details darin zu ändern. Ohne das richtige Tool müssten Sie den Text des ursprünglichen Vertrags abtippen, um die erforderlichen Änderungen vornehmen zu können. Mit unserer Website können Sie den Vertrag jedoch scannen, hochladen, den Text bearbeiten und ihn anschließend erneut signieren.

Ein altes Archivdokument, das Sie wiederverwenden

Archivierte Dokumente wie Unternehmensrichtlinien, Verträge, Rechnungen und andere können oft eine gute Grundlage für neue Dokumente sein, die Sie aktuell benötigen. Viele alte Dokumente liegen entweder in gedruckter Form oder als Scans vor, die in der Regel nicht bearbeitbar sind. Unser Tool löst dieses Problem: Sie können ein Dokument schnell scannen und bearbeiten oder es einfach kopieren und in ein neues digitales Dokument einfügen, ohne den gesamten Text manuell abtippen zu müssen.

Ihr Dokument behält das ursprüngliche Layout

Nach dem Hochladen und Verarbeiten Ihres gescannten PDFs wird es mit demselben Layout und derselben Formatierung in unserem Editor geöffnet. Einzüge und die Platzierung der Blöcke bleiben wie im Originaldokument erhalten, und erkannter Text wird in der am besten passenden Schriftart angezeigt. Die einzige Änderung besteht darin, dass der Inhalt Ihrer Datei bearbeitbar wird und Sie verschiedene Textbereiche nach Ihren Anforderungen ändern können. Beim Scannen und Bearbeiten von PDF-Dateien hängt die Qualität des fertigen Dokuments jedoch von der Qualität des hochgeladenen Scanbilds ab. Unscharfe oder ungleichmäßige Scans können das Erscheinungsbild einer Seite nach der Erkennung verändern. Scannen Sie daher nach Möglichkeit auf einer ebenen Oberfläche.

Gescannte PDFs auf jedem Gerät bearbeiten

Alle unsere Tools funktionieren direkt im Browser, ohne dass Sie Software installieren oder herunterladen müssen. Öffnen Sie einfach unsere Website auf Ihrem Gerät, laden Sie Dateien hoch und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Unsere Plattform ist für alle Arten von Geräten geeignet, einschließlich Desktop-Computern, Laptops, Tablets und Smartphones. Auf Mobilgeräten oder Tablets laden Sie die zu bearbeitenden Dateien aus dem Ordner „Dateien“ auf Ihrem Gerät hoch. Die Dateigrößenbeschränkungen und Schritte für den Upload bleiben gleich.

Ihre Dateien bleiben privat und geschützt

Unsere Plattform schützt die Dokumente, mit denen Sie arbeiten. Alle Dokumente werden über eine geschützte Verbindung auf unsere Server hochgeladen. Nach der Verarbeitung sind sie nur über Ihr persönliches Konto für Sie verfügbar.

Ähnliche Tools

Mit unserer Website können Sie PDF-Dateien jeder Art einfach bearbeiten und verwalten. Wir bieten Ihnen mehr als 50 Tools für unterschiedliche Aufgaben und Anforderungen. Hier sind drei weitere Tools, die Ihnen bei der Arbeit mit Ihren Dokumenten helfen können:

• PDF zuschneiden: Schneiden Sie einige oder alle Seiten Ihres Dokuments zu, um deren Größe zu verringern oder unnötige Randlinien zu entfernen.

• PDF komprimieren: Verringern Sie die Größe Ihrer Datei vor dem Teilen oder Veröffentlichen, ohne Qualitätsverluste.

• PDF drehen: Drehen Sie alle oder einzelne Seiten Ihres Dokuments um 90 oder 180 Grad, ohne den eigentlichen Inhalt zu verändern.