Beim Flattening werden alle interaktiven PDF-Ebenen, einschließlich ausgefüllter Felder, Anmerkungen und Unterschriften, mit einer Seite zusammengeführt, sodass sie nicht entfernt oder bearbeitet werden können. Mit dieser Option bleiben wichtige Details unveränderbar, sie ist jedoch nicht dasselbe wie ein schreibgeschütztes Dokument. In diesem Leitfaden erfahren Sie mehr darüber, wie Sie ein PDF flatten, wann dies sinnvoll ist und ob Sie den Vorgang rückgängig machen können.
Was beim Flattening tatsächlich passiert
Wenn Sie ein PDF flatten, führen Sie dessen separate Ebenen mit der Seite selbst zusammen. Um zu verstehen, was das bedeutet, sollten Sie zunächst wissen, was eine Datei enthalten kann. Neben Text und Bildern kann ein Dokument weitere Elemente enthalten, die separate Ebenen darstellen. Dazu gehören ausfüllbare Felder, Anmerkungen, Kommentare, Unterschriften, Stempel und Schaltflächen. Wenn Sie ein PDF flatten, werden diese mit einer Seite zusammengeführt.
Sobald eine zuvor interaktive Ebene statisch wird, können Sie kein Formularfeld mehr anklicken und keine Anmerkung mehr verschieben. Ein geflattetes PDF verhält sich wie eine gedruckte Seite. Es gibt nichts mehr anzuklicken oder zu verschieben.
Wichtig ist, dass mit Flattening zwei unterschiedliche Dinge gemeint sein können:
Das erste bezeichnet das Flattening eines PDF, damit es einschließlich separater interaktiver Ebenen nicht mehr bearbeitet werden kann. Darum geht es in diesem Artikel und das ist meist gemeint, wenn Dokumente geflattet werden.
Das zweite ist ein Schritt der Druckvorstufe, bevor ein PDF an eine Druckerei gesendet wird. Wenn eine Druckerei ein geflattetes PDF verlangt, geht es in der Regel um die Verarbeitung von Transparenzen und darum, solche Bereiche in eine Kombination aus Raster- und Vektorgrafiken umzuwandeln. Text kann in Pfade umgewandelt werden, sodass er nicht mehr ausgewählt werden kann.
Der Unterschied zwischen einem Vektor-PDF und einem geflatteten PDF ist nicht für alle offensichtlich. Das Reduzieren von Transparenzen kann Bereiche in Pixel umwandeln, sodass sie beim Vergrößern an Schärfe verlieren. Fragen Sie daher besser bei der Druckerei nach, welche Variante benötigt wird.
„Schreibgeschützt“, „nicht bearbeitbar“, „unveränderbar“: Was meist gemeint ist
Ein PDF schreibschützen, eingegebene Inhalte sperren, verhindern, dass jemand die Datei bearbeitet – das klingt nach derselben Anforderung, sind aber drei unterschiedliche Probleme mit drei unterschiedlichen Lösungen:
„Ich möchte verhindern, dass die ausgefüllten Angaben geändert werden.“ Dafür eignet sich Flattening, da Felder, Anmerkungen und Ihre Unterschrift mit dem Seiteninhalt zusammengeführt werden.
„Ich möchte ein absolut nicht bearbeitbares Dokument.“ Wenn Sie wissen möchten, wie Sie ein PDF unveränderbar machen, ist Flattening nicht die richtige Lösung, denn Sie müssen die Berechtigungen einschränken oder die Datei mit einem Passwort schützen. An einem geflatteten PDF können weiterhin Änderungen vorgenommen werden.
„Die Datei wird schreibgeschützt geöffnet und ich kann sie nicht bearbeiten.“ Wenn die Datei Einschränkungen hat, hilft Flattening hier nicht. Sie können sie mit unserem Tool PDF freischalten entfernen.
Wann Sie ein PDF flatten sollten
Ob Sie ein PDF zum Drucken oder vor dem Versenden flatten: Der Grund ist derselbe – der Inhalt soll fest an seiner Stelle bleiben. Diese vier Situationen treten am häufigsten auf:
Ein ausgefülltes Formular, das eingereicht werden muss. Beispielsweise zeigt die elektronische Einreichung bei US-Bundesgerichten (CM/ECF) „ERROR: Fillable forms must be flattened before attaching.“ an. Das System kann nicht geflattete PDFs ablehnen oder nicht hochladen und eine Fehlermeldung anzeigen, weil sie interaktive Elemente enthalten. Das ist einer der häufigsten Gründe für Flattening, da sich Dokumente damit erfolgreich einreichen lassen.
Eine für den Druck vorbereitete Datei. Wenn separate Elemente mit der gesamten Seite zusammengeführt werden, verhält sich der Inhalt vorhersehbarer und wird von Drucksoftware korrekt interpretiert. Wenn eine Druckerei ein geflattetes PDF verlangt, stellen Sie sicher, welche Art von Flattening erforderlich ist.
Ein unterschriebenes Dokument. Eine Unterschrift wird in die Seite eingebettet und damit Teil der Seite, statt ein interaktives Element zu bleiben. Eine auf eine Ebene reduzierte gezeichnete Unterschrift kann weiterhin überdeckt oder bearbeitet werden; durch das Reduzieren einer zertifikatsbasierten digitalen Unterschrift auf eine Ebene geht deren Validierung verloren. Dies ist nötig, wenn Sie ein Dokument signieren und versenden müssen.
Eine endgültige Version einer Datei zum Teilen. Das Dokument kann Notizen, Lesezeichen, Anmerkungen und Kommentare enthalten, die während der Prüfung hinzugefügt wurden. Diese können während der Arbeit nützlich sein, sind aber nicht für die endgültige empfangende Person bestimmt. Löschen Sie daher zuerst Prüfanmerkungen und reduzieren Sie das Dokument anschließend auf eine Ebene, damit nur die ausgefüllten Felder und Inhalte, die die empfangende Person sehen soll, Teil der Seite werden.
So flatten Sie eine PDF-Datei
Sie können unser Tool PDF flatten verwenden, ohne zusätzliche Software zu installieren. Laden Sie Ihre Datei hoch und wählen Sie eine der angebotenen Optionen:
Alles flatten, damit der gesamte Inhalt statisch ist und nicht versehentlich geändert werden kann.
Nur Formularfelder flatten, damit die hinzugefügten Angaben nicht geändert werden können, während der Rest des Dokuments bearbeitbar bleibt.
Da das Flattening nicht rückgängig gemacht werden kann, sollten Sie das Original-PDF speichern, falls Sie es später benötigen. Prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie Ihr Dokument weitergeben.
Was Flattening nicht bewirkt
Flattening erfüllt eine bestimmte Aufgabe: Interaktive Elemente werden zu einer statischen Ebene zusammengeführt. Folgendes bewirkt es nicht:
Es schützt ein PDF nicht vor weiteren Änderungen. Um zu verhindern, dass andere Personen etwas über den Inhalt schreiben oder zeichnen, können Sie eine Datei mit einem Passwort sperren oder Einschränkungen hinzufügen.
Es verbirgt keine Details unter einer Form. Selbst wenn Sie ein schwarzes Rechteck über vertrauliche Informationen legen und ein PDF flatten, bleibt der Text Teil des Seiteninhalts und kann extrahiert werden. Sie können ein PDF schwärzen, um diese Details dauerhaft zu entfernen.
Es komprimiert keine Datei. Ist das Komprimieren eines PDF dasselbe wie Flattening? Nein. Wenn Sie ein Dokument flatten, entfernen Sie interaktive Elemente und ein PDF kann dadurch kleiner werden, aber das ist nur ein Nebeneffekt und keine tatsächliche Komprimierung. Unser Online-Komprimierer kann Ihnen helfen, eine Datei wesentlich zu verkleinern.
Es behebt keine Datei, die schreibgeschützt geöffnet wird.
So erkennen Sie, ob ein PDF bereits geflattet ist
Mit diesen drei Methoden können Sie prüfen, ob eine Datei geflattet wurde:
Klicken Sie auf ein ausgefülltes Feld oder eine Notiz. Erscheint danach ein Cursor oder ein Rechteck, ist das PDF nicht geflattet; passiert nichts, ist es geflattet.
Achten Sie oben auf einen Hinweis zu interaktiven Elementen. Ist er vorhanden, handelt es sich um ein ausfüllbares Formular, mit dem Sie noch arbeiten können.
Versuchen Sie, den Text auszuwählen. Wenn Sie ihn hervorheben können, enthält die Seite auswählbare Inhalte. Wenn nicht, ist die Seite ein Bild: Sie wurde als PDF gedruckt oder gescannt und damit gerastert.
Sie sollten Ihr Dokument noch einmal prüfen, bevor Sie es weitergeben. Interaktive Elemente funktionieren nicht mehr, nachdem Sie ein PDF geflattet haben.
Können Sie das Flattening rückgängig machen?
Sie können das Flattening nicht rückgängig machen, da interaktive Ebenen Teil des Seiteninhalts werden und ihre Elemente nicht mehr ausgewählt, ausgefüllt oder angeklickt werden können. Sie können jedoch Folgendes versuchen, um ein PDF wieder wie zuvor zu verwenden:
Greifen Sie auf das Originaldokument zurück, wenn Sie es gespeichert haben.
Stellen Sie die vorherige Version wieder her, wenn sie in Ihrem Cloud-Speicher vorhanden ist.
Bitten Sie die Person, die es Ihnen gesendet hat, um eine nicht geflattete Kopie.
Anders verhält es sich bei einer Datei, in der Sie nichts ändern können. Wenn Sie ein schreibgeschütztes PDF bearbeitbar machen möchten, prüfen Sie zuerst seine Berechtigungen – meist verhindern diese Einschränkungen die Bearbeitung, nicht das Flattening, auch wenn beides leicht verwechselt werden kann.
Um durchsuchbaren und auswählbaren Text zu erhalten, verwenden Sie das Tool OCR, um ihn zu erkennen, falls Sie kein Originaldokument haben.