PDF-Größenbeschränkungen sind bei E-Mails und beim Hochladen auf Websites häufig. Solche Dokumente können jedoch wichtige Bilder und Grafiken enthalten, die Sie nicht entfernen können, um sie zu verkleinern. Deshalb ist die Komprimierung eine beliebte Lösung, da alles, einschließlich Inhalt und Layout, erhalten bleibt. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die Dateigröße mit einem PDFAid-Tool ändern.
So komprimieren Sie ein PDF
Sie können ein PDF mit bis zu 100 MB in Ihrem Browser in 3 einfachen Schritten komprimieren. Mit dem Tool können Sie die gewünschte Komprimierungsoption wählen – Niedrig (10 %), Standard (20 %) oder Extrem (40 %) – im Vergleich zur geschätzten Dateigröße.
Schritt 1: PDF-Datei hochladen
Öffnen Sie das Tool „PDF komprimieren“ direkt in einem Browser auf Ihrem Computer, Smartphone oder Tablet. Laden Sie die Datei hoch, die Sie verkleinern möchten, oder legen Sie sie im Drag-and-Drop-Bereich ab. Sie können jeweils nur eine Datei verkleinern.
Schritt 2: Komprimierungsstufe auswählen
Wählen Sie eine der folgenden drei Komprimierungsstufen:
Extrem – ~40 % kleiner
Standard – ~20 % kleiner
Niedrig – ~10 % kleiner
Wählen Sie die Komprimierungsstufe anhand der geschätzten Größe und der einzuhaltenden Beschränkungen. Bei der Option Extrem können einige Bilder an Qualität und Lesbarkeit verlieren. Nachdem Sie die Stufe ausgewählt haben, klicken Sie auf „Datei komprimieren“, um die Größe Ihres PDF zu ändern.
Schritt 3: Format der komprimierten Datei auswählen
Wählen Sie nach dem Komprimieren der Datei das Format zum Herunterladen aus. Um das Dokument für verschiedene Zwecke zu verwenden, können Sie es speichern als:
DOC/DOCX – zum Öffnen und weiteren Bearbeiten der Datei in einem Textverarbeitungsprogramm.
PPT/PPTX – wenn Sie an einer Präsentation arbeiten.
JPG/PNG – zum Speichern und Teilen der Datei als Bild.
TXT – für Nur-Text.
XLSX/XLS – für Tabellen und Kalkulationstabellen.
Wenn Sie das Format auswählen, wird Ihr Dokument auf Ihr Gerät heruntergeladen.
Häufige Größenlimits für PDF-Dateien und Tipps zum weiteren Verkleinern von Dateien
Das Versenden und Hochladen großer PDFs wird aufgrund strenger Größenbeschränkungen oft zur Herausforderung. Sehen wir uns einige der häufigsten Anforderungen an und wie Sie Ihre Dateien kleiner machen können.
Passfoto, eingescannte Unterschrift, Ausweisscan
Websites, auf denen Sie Fotos, Ausweisscans und signierte Dokumente hochladen müssen, können bestimmte Upload-Größenbeschränkungen haben, die es erforderlich machen, ein PDF auf 100 KB zu komprimieren. Die folgenden Empfehlungen helfen Ihnen, die Größe Ihrer Dateien bei optimaler Qualität anzupassen:
Foto. Der Komprimierer verkleinert ein Bild sofort, dies kann jedoch zu Qualitätsverlusten führen. Halten Sie Ihre Datei daher innerhalb der Website-Anforderungen und übertreiben Sie es nicht beim Verkleinern. Andernfalls kann die Plattform Ihr Foto ablehnen.
Ausweisscan. Wenn keine Farbe erforderlich ist, kann die Umwandlung eines Ausweisbilds in Graustufen die Dateigröße ungefähr halbieren. Ihr Dokument bleibt lesbar.
Unterschrift auf weißem Papier. In diesem Fall hilft das Entfernen unnötiger Ränder noch besser, um eine Datei zu verkleinern. Sie können Ihr Dokument mit unserem Tool „PDF zuschneiden“ direkt im Browser zuschneiden.
Bildungszertifikat, Geburts- oder Heiratsurkunde, mehrseitiges Antragsformular
In diesem Fall können die Seitenzahl, Ränder und eine höhere Auflösung die Gesamtgröße beeinflussen. Wenn für eines dieser Dokumente die Anforderung besteht, ein PDF auf 200 KB zu komprimieren, beachten Sie die folgenden Hinweise:
Geburts- oder Heiratsurkunde. Eine Datei dieses Typs wird oft mit einer höheren Auflösung als nötig gescannt, obwohl 300 DPI völlig ausreichen. Die Komprimierung hilft daher, die Größe zu reduzieren, ohne die Lesbarkeit zu beeinträchtigen.
Diplom und Schulzeugnis. Sie können diese Dokumente zuschneiden, wenn sie große leere Ränder enthalten.
Ausgefülltes mehrseitiges Formular. Die Dateigröße hängt von der Seitenzahl ab, daher können Sie eine stärkere Komprimierungsstufe auswählen, um das Limit von 200 KB einzuhalten.
Kontoauszug, Einkommens- oder Steuerdokument, Kauf- oder Mietvertrag
Um ein PDF auf 500 KB zu komprimieren und dabei gute Qualität und Lesbarkeit zu erhalten, berücksichtigen Sie den Dateityp und seinen Inhalt:
Vertrag. Ein gescanntes Dokument mit Text und Unterschriften gilt als gemischtes PDF. Wenn Sie die Datei komprimieren, reduziert das Tool nur die Größe eingefügter Bilder und erhält den Text lesbar.
Einkommens- oder Steuerbescheinigung. Vermeiden Sie eine zu starke Komprimierung, da die gescannten Bilder an Qualität verlieren können.
Kontoauszug über mehrere Monate. Ein Text-PDF ist bereits klein, daher hilft ein Komprimierer hier kaum. Verwenden Sie stattdessen unseren PDF-Seitenentferner. Löschen Sie die unnötigen Seiten aus Ihrer Datei, um das Limit von 500 KB einzuhalten.
Signierter Vertrag, Unterlagen zu einem Versicherungsanspruch, medizinischer Bericht
Das Komprimieren und Teilen eines Dokuments kann der richtige Weg sein, die Größe zu ändern, wenn ein PDF auf 1 MB komprimiert werden muss. Hier sind die besten Optionen für diese Dateien:
Signierter Vertrag. Wenn Ihr Dokument eine eingescannte Unterschrift enthält, verwenden Sie den Komprimierer, um die Bildgröße zu verringern.
Medizinischer Bericht mit Bildern. Bilder vergrößern ein PDF normalerweise stärker als Text. Durch das Komprimieren können Sie vor allem die Anforderungen für Anhänge mit 1 MB erfüllen.
Dokument zu einem Versicherungsanspruch. Da diese Datei viele Seiten enthalten kann, können Sie den Größenreduzierer zusammen mit unserem Tool „PDF teilen“ verwenden. Nach dem Aufteilen haben Sie einige Dokumente mit 1 MB oder sogar kleinere und können sie hochladen oder versenden.
Lebenslauf mit Portfolio, gescanntes Heft oder Broschüre, Bewerbungsunterlagen für eine Universität
Die Standard-Einstellung upload_max_filesize von PHP beträgt 2 MB, daher verlangen viele Websites möglicherweise, dass Sie ein PDF auf 2 MB komprimieren. Sie erhalten möglichst viel Qualität, wenn Sie diese Empfehlungen befolgen:
Lebenslauf mit Portfolio. Bilder erhöhen die Dateigröße, daher lohnt es sich, sie vor dem Hinzufügen zu komprimieren. Entfernen Sie beim Prüfen Ihres Lebenslaufs wiederholte oder unnötige Bilder. Wenn das PDF weiterhin größer als das Upload-Limit ist, verkleinern Sie die gesamte Datei.
Mehrseitige Broschüre. DPI beeinflusst die Größe eines Dokuments stärker als die Seitenzahl. Verringern Sie die Auflösung von Bildern, um Ihre Datei kleiner zu machen.
Bewerbungsunterlagen für eine Universität. In diesem Fall gibt es häufig eine Beschränkung für jede Datei. Wenn ein PDF größer als nötig ist, verwenden Sie unser Tool „PDF teilen“, um mehrere separate Dokumente zu erhalten.
Präsentation, E-Mail-Anhang
Unternehmensserver akzeptieren möglicherweise nur Dateien bis 5 MB, weshalb das Senden eines großen PDF eine Herausforderung sein kann:
Präsentation. Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation exportieren, ist die ursprüngliche Auflösung in der Regel hoch. Eine komprimierte Datei erfüllt das Limit und erhält lesbare Inhalte.
E-Mail-Anhang. Gmail erlaubt Anhänge bis zu 25 MB, und die Desktop-App von Outlook verwendet für persönliche Konten standardmäßig 20 MB. Unternehmens-Mailserver legen oft eigene, niedrigere Limits fest. Wenn Sie also an eine geschäftliche Adresse senden, halten Sie Ihre Datei vorsichtshalber unter 5 MB.