Teniu un document, una pàgina web, una foto o una idea. Qualsevol d'aquests elements pot ser el punt de partida per crear un PDF. Cada cas té el seu mètode més ràpid, i la majoria triguen menys d'un minut. El mètode no depèn del dispositiu que feu servir, sinó d'allò amb què comenceu: un document, una pàgina web o imatges. Descobriu com crear un PDF en diferents situacions amb la nostra guia.
Trieu el mètode segons el punt de partida
Vegeu com crear un PDF a partir de diferents fitxers i formats, com ara Word, Excel i PowerPoint, o fins i tot d'una pàgina en blanc.
Què teniu | Word, Excel o PowerPoint |
|---|---|
Què cal fer | Exporteu-lo directament a PDF o convertiu el document a PDF en línia. Normalment, triga menys d'un minut. |
Què teniu | Imatge o document escanejat |
|---|---|
Què cal fer | Convertiu un fitxer al navegador. És un procés d'1-2 minuts. |
Què teniu | Pàgina web, carta o qualsevol element imprimible |
|---|---|
Què cal fer | Trieu l'opció Imprimeix a PDF, que normalment triga menys d'un minut. |
Què teniu | De moment, no teniu cap document |
|---|---|
Què cal fer | Creeu un PDF al navegador a partir d'una pàgina en blanc o feu servir una plantilla. Podeu trigar de 5 a 15 minuts. |
Què teniu | El mateix document que feu servir cada setmana |
|---|---|
Què cal fer | Creeu un fitxer i deseu-lo com a plantilla. Feu-lo servir sempre que el necessiteu. |
Per estar preparats per a diferents tràmits documentals, analitzem cada mètode per separat.
Com convertir un document en PDF
Si voleu crear un document PDF a partir d'un fitxer de text o un full de càlcul, trieu l'opció d'exportar. No calen eines addicionals.
Word, Excel i PowerPoint
El procés és similar en tots els casos: al Word per a Windows, Fitxer > Anomena i desa > Format del fitxer: PDF, o Imprimeix > Desa com a PDF al Word Online. Si no teniu accés a aquest programari i no podeu fer servir aquest mètode, convertiu Word a PDF o Excel a PDF en línia.
Google Docs i Apple Pages
Per crear un PDF a partir d'un document de Pages, obriu Pages i trieu Fitxer > Exporta a > PDF. A Google Docs, feu clic a Fitxer, Baixa i Document PDF. El disseny i les seves característiques, com ara la mida de pàgina, l'espaiat, el text, el format i les imatges, s'haurien de conservar. Tanmateix, reviseu les pàgines amb taules, columnes o imatges abans d'enviar el fitxer.
Fotos i escanejos
Si voleu saber com convertir un element en PDF, com ara una imatge o una pàgina escanejada, convertiu-lo amb la nostra eina Imatge a PDF. En aquest cas, una pàgina continua sent una imatge i no podeu cercar ni editar-ne el contingut fins que no feu servir OCR. Si convertiu el fitxer amb l'eina OCR, obtindreu text seleccionable que podreu cercar i copiar. Per combinar diversos documents que ja són PDF, fusioneu PDF a la nostra plataforma. Per a les fotos, hi ha una via més curta: la nostra eina Fusiona imatges crea un PDF a partir de fins a 12 imatges alhora, amb un límit de mida de fitxer de fins a 100 MB per a cadascuna. Reorganitzeu l'ordre de les pàgines o suprimiu capítols sencers per obtenir la versió del document que necessiteu.
Fotos combinades en un sol PDF de diverses pàgines.
Crear un PDF des de zero
Saber crear un PDF de diverses pàgines us pot ajudar a elaborar pàgines de recerca, informes, anuncis i altres documents. Per afegir una pàgina a un PDF existent, obriu-lo a l'Editor de PDF, seleccioneu Reorganitza (o Gestiona les pàgines, segons la interfície) i, a continuació, trieu l'opció d'afegir una pàgina en blanc o importar pàgines d'un altre fitxer. La nostra eina Crea PDF us permet començar amb una pàgina en blanc. Premeu Crea PDF i seleccioneu Crea PDF des de zero. Escriviu o inseriu el text existent, ressalteu la informació que vulgueu destacar, afegiu imatges, comentaris, anotacions, un enllaç o camps addicionals.
Notes i text sense format
Ara, vegem clarament com convertir una nota en PDF, així com un esborrany, una llista o un fragment d'un xat de missatgeria. Podeu convertir tot això en PDF per mantenir-ho utilitzable fora del programari en què es va crear. Hi ha dues opcions: enganxar el text en una pàgina en blanc d'un PDF nou o escriure-hi la nota.
Pàgines web i correus electrònics
Feu servir Imprimeix a PDF per desar pàgines web i correus electrònics com a PDF. Els mètodes poden variar segons el navegador i el client de correu electrònic. Vegeu com desar com a PDF amb les opcions més habituals:
Chrome. Feu clic al menú dels tres punts de la cantonada superior dreta i seleccioneu Imprimeix. També podeu prémer Ctrl + P al Windows o Cmd + P al Mac. Al quadre de diàleg d'impressió, definiu Destinació com a Desa com a PDF i feu clic a Desa.
Gmail. Feu clic al menú dels tres punts de la cantonada superior dreta del mateix correu electrònic (al costat del botó Respon) i seleccioneu Imprimeix. Al quadre de diàleg d'impressió, definiu Destinació com a Desa com a PDF i feu clic a Desa.
Primer, comproveu la previsualització; activeu Gràfics de fons a Més opcions si falten colors. Podeu emmagatzemar-lo, imprimir-lo o enviar-lo com a fitxer adjunt per correu electrònic.
Plantilla PDF
Com podeu crear un PDF que pugueu emplenar i reutilitzar diverses vegades? Una solució pot ser Creador de plantilles i formularis, ja que permet crear plantilles a partir de documents existents. Pugeu un PDF i editeu-lo segons les vostres necessitats. L'eina us permet afegir un camp emplenable nou o suprimir els que no necessiteu. També podeu fer-lo de només lectura i afegir-hi un indicador de signatura. Si cal, canvieu el color i la mida del camp.