離開辦公桌時，您經常仍需處理緊急文件，例如核准發票、簽署租賃協議或寄回聘書。不必等到回家列印紙本文件，也不用只能坐在電腦前處理，以免拖慢進度。最快的方式是在 iPhone 上直接簽署 PDF，無論身在何處，都能在幾分鐘內完成協議並寄回。
方法 1：使用便利的線上電子簽名工具
線上 PDF 簽署工具可直接在網頁瀏覽器中使用，因此整個流程快速方便。您不必安裝額外軟體，也不會占用裝置儲存空間。只要能連上網路，就能輕鬆在 iPhone、iPad 或 Mac 上建立簽名。只要開啟頁面、將簽名加入檔案，即可當場完成工作。
步驟 1：上傳文件
先選擇您要簽署的 PDF，並從裝置中挑選檔案。文件會立即在您的裝置上開啟，讓您能輕鬆在 iPhone 或 Mac 上建立電子簽名。
步驟 2：誰要簽署這份文件？
檔案載入後，系統會詢問需要由誰簽署這份文件。您有兩個選擇：
只有我：如果只有您需要簽署，請選擇此項。
其他人需要簽署：如果需要其他人加入簽名，請選擇此項。您可以將檔案直接寄送到他們的電子郵件地址來收集簽名。
完成此設定後，您可以在 iPhone 上處理簡單的數位簽章，也可以管理整個群組的簽名。
步驟 3：繪製、輸入或使用影像作為電子簽名
接下來，使用下列三種方式之一建立您的簽名：
繪製：使用手指或觸控筆描繪您的簽名。
輸入：輸入您的姓名，然後選擇喜歡的字型和色彩。
上傳影像：加入手寫簽名的清晰照片或掃描檔。
步驟 4：選擇簽名的放置位置
簽名準備好後，將它放到文件上。將簽名區塊拖曳至應放置的直線或方框中。您也可以調整大小，讓它自然符合該空間。
步驟 5：上傳已簽署的文件或透過電子郵件傳送
確認所有內容都正確無誤後，完成您的檔案：
如果只有您一人簽署，按一下「完成」即可將 PDF 下載至您的裝置，或選擇直接傳送至電子郵件地址的選項。
如果還需要其他人簽署，輸入他們的電子郵件地址，並傳送文件供他們檢閱及簽署。
方法 2：使用 iPhone 的標示工具
Apple 在 iOS 中內建了名為「標示」的功能，讓您無需下載第三方軟體即可簽署檔案。它可直接在「檔案」、「郵件」和「照片」等系統 App 中使用，讓您以手指繪製簽名並直接儲存到文件中。
步驟 1：在 Apple 裝置上開啟文件並使用標示工具
在 iPhone 或 iPad 上，透過「檔案」App 或電子郵件附件開啟 PDF 檔案。點一下螢幕以顯示選單，再點一下「標示」圖示（看起來像小圓圈內的筆尖），即可開啟編輯工具列。
步驟 2：加入簽名
當標示工具列出現在螢幕底部時，點一下右下角的加號（+）。在彈出的工具清單中，選擇「加入簽名」。如果您先前已儲存簽名，點一下即可立即加入。若尚未儲存，請選擇「加入或移除簽名」來建立新的簽名。
步驟 3：繪製簽名
使用手指或 Apple Pencil（如果您使用 iPad）直接在螢幕上繪製簽名。若有錯誤，點一下「清除」即可清除後再試一次。確認外觀符合需求後，點一下頂端角落的「完成」以保留簽名。
步驟 4：選擇簽名的放置位置
您的新簽名會以方框形式出現在 PDF 中。按住並拖曳方框至您需要簽署的確切直線或位置。您也可以拖曳方框角落的藍色圓點，將簽名放大或縮小，使其與周圍文字相符。
步驟 5：上傳已簽署的文件或透過電子郵件傳送
調整好簽名位置後，點一下「完成」將變更儲存至裝置。接著，點一下「分享」按鈕，使用「郵件」、AirDrop 或 iPhone、iPad 上安裝的任何其他 App 傳送已簽署的 PDF。
PDFAid eSign 工具與標示工具比較
兩種工具都能在 iPhone 文件中加入電子簽名，但適合不同需求。您可以使用 Apple 標示功能快速在 iPhone 上加入手寫簽名，但 PDFAid 提供更多選項，且適用於所有裝置。
多種建立簽名的方式
如果您在 iPhone 上用手指書寫簽名，通常看起來會不穩，而且難以辨識。標示功能只能在螢幕上繪製；當您需要正式、精緻的成果時，這可能令人困擾。
使用 PDFAid，您可以輸入姓名並選擇清晰的字型、上傳實際簽名的清晰影像，或直接在螢幕上繪製。當您需要簽署正式協議時，這些選項特別有幫助。它們也能讓您輕鬆示範如何在 iPhone 上簽署表單，並獲得整齊的成果。
不限於 Apple，任何裝置都能使用
標示功能僅限於 Apple 裝置。假設您在 iPhone 上開始處理一份文件，之後改用 Windows 筆記型電腦或 Android 平板電腦，標示功能就無法在那些裝置上使用。PDFAid 可直接在網頁瀏覽器中執行。您可以在任何裝置上開啟、檢閱及簽署 PDF，不會有相容性問題。
輕鬆分享並收集其他人的簽名
標示功能僅適用於您在該裝置上獨自簽署的情況。如果合約需要同事、客戶或商業夥伴核准，標示功能無法協調這些步驟。使用 PDFAid 時，您可以直接透過電子郵件將文件傳送給其他人，讓每個人都能簽署，而無需來回傳送及接收檔案。