Kaya alam mo kung paano i-encrypt ang PDF, pero hindi gumana ang paraan mo, at iniisip mo, "Naitakda ko ang password, pero hindi ito gumagana…ano ang gagawin ko ngayon?" Magkaiba ang paghihigpit ng access sa file at ang pagbabawal ng mga pagkilos. May dalawang password ang PDF, at ang pumipigil sa pagbukas nito ay ang password ng user (pagbukas). Magkaiba ang layunin ng mga ito, kaya tatalakayin ng gabay na ito kung ano ang pinoprotektahan ng bawat isa, paano itakda ang mga ito sa Windows, Mac, at Word, at paano ipadala nang ligtas ang file.
Ano talaga ang pinoprotektahan ng PDF encryption
May password ng user at owner, at puwede mong itakda ang alinman o pareho. Sa ibaba, malalaman mo kung saan pinakamainam gamitin ang bawat isa.
Password ng user kumpara sa password ng owner
Para i-lock ang PDF upang hindi ito mabuksan o ma-edit ng iba, tandaan ang pagkakaiba ng dalawa:
Password ng user. Tinatawag ding password sa pagbukas, nilo-lock nito ang dokumento laban sa iba upang walang makakita ng laman nito. Nananatiling encrypted ang PDF, at walang makaka-access dito nang walang tamang password.
Password ng owner. Kilala rin ito bilang password ng mga pahintulot. Gamitin ito kung dapat mabasa ang PDF, ngunit gusto mong higpitan ang pag-edit, pag-print, o pagkopya.
Kung may nakakapagbukas pa rin ng naka-lock mong PDF, malamang na password ng owner lang ang naitakda mo.
Ano talaga ang bina-block ng bawat password
Pagkilos | Buksan ang file |
|---|---|
May password ng user | Kailangan ang password. |
May password ng owner | Mabubuksan mo ito nang hindi naglalagay ng password. |
Pagkilos | Basahin ang text |
|---|---|
May password ng user | Kailangan mo ng password para mabuksan at mabasa ang PDF. |
May password ng owner | Walang kailangang password para makita ang nilalaman. |
Pagkilos | I-print |
|---|---|
May password ng user | Maaari mong i-print ang file pagkatapos itong buksan. |
May password ng owner | Protektado ang PDF laban sa pag-print. |
Pagkilos | Kopyahin ang text |
|---|---|
May password ng user | Pinapayagan ang pagkilos na ito kapag nailagay mo na ang password. |
May password ng owner | Pinaghihigpitan ang pagkopya. |
Pagkilos | I-edit ang mga pahina |
|---|---|
May password ng user | Maaari kang gumawa ng mga pagbabago sa dokumento. |
May password ng owner | Hindi mo ito maaaring i-edit. |
Pagkilos | Punan ang form |
|---|---|
May password ng user | Posibleng punan ang mga form. |
May password ng owner | Hindi pinapayagan ng password ang pagkumpleto ng mga form. |
Pagkilos | Magdagdag ng mga komento |
|---|---|
May password ng user | Maaari kang mag-iwan ng mga komento. |
May password ng owner | Pinaghihigpitan ang file laban sa mga komento. |
Kapag kailangan mo ang pareho
Maaari mong i-secure ang PDF mo gamit ang parehong password upang mapanatili ang kontrol sa dokumento mo. Sa ganitong paraan, ang mga taong may password sa pagbukas lang ang makakabasa nito, at tatanggihan ng viewer app ang pag-print o pag-edit nito. Tandaan na mahina ang password ng owner lamang bilang paraan ng pagprotekta sa impormasyong nasa file, dahil nakadepende ang mga paghihigpit nito sa PDF software na naglalapat sa mga ito. Kung pribado ang nilalaman, tiyaking magdagdag ng password ng user.
Paano lagyan ng password ang PDF sa Windows
May dalawang paraan upang lagyan ng password ang PDF file sa Windows:
Gumamit ng desktop PDF Editor. Walang built-in na paraan ang Windows para lagyan ng password ang PDF, kaya kailangan mong mag-download ng isa.
Magtakda ng password sa Microsoft Word. Magagawa mo ito kung hindi mo pa na-I-convert ang dokumento mo sa PDF. Kapag sine-save ito bilang PDF, i-click ang File > Save As > piliin ang PDF > Options... > lagyan ng check ang "I-encrypt ang dokumento gamit ang password" > OK > ilagay ang password nang dalawang beses.
Madalas makalimutan ng mga tao ang opsyong ito, at mas mabilis ito kaysa magbukas ng hiwalay na PDF Editor.
Paano lagyan ng password ang PDF sa Mac gamit ang Preview
Para lagyan ng password ang PDF file sa Mac, gamitin ang Preview app; wala ka nang kailangang i-install:
Hakbang 1. Buksan ang dokumento mo.
Hakbang 2. Piliin ang File > Export….
Hakbang 3. I-click ang button na Permissions.
Hakbang 4. Piliin ang Require Password To Open Document.
Hakbang 5. Maglagay ng password, pagkatapos ay ilagay itong muli para i-verify.
Hakbang 6. Maglagay ng password sa seksyong Owner Password, pagkatapos ay ilagay itong muli para i-verify.
Hakbang 7. I-click ang Apply, pagkatapos ay i-click ang Save.
May mahalagang detalyeng dapat tandaan: bagong encrypted file lamang ang ginagawa ng Preview, habang nananatiling hindi protektado ang orihinal. Itago nang hiwalay ang unang bersyon at i-secure o i-delete ito kung kailangan mong maging pribado ang dokumento.
Paano lagyan ng password ang PDF mula sa Word o Google Docs
Magkaiba ang paghawak dito ng Word at Google Docs. Sa Word, maaari kang magtakda ng password kapag ine-export ito sa PDF. Hindi isinama ang opsyong ito sa Google Docs, kaya kailangan mong gumawa ng karagdagang hakbang. I-download ang file mo bilang PDF, at pagkatapos ay i-secure ito gamit ang password.
Pumili ng password na talagang nagpoprotekta sa dokumento
Tatlong bagay ang nagpapahalaga sa pagtatakda ng password:
Pumili ng mas mahabang kombinasyon sa halip na mga espesyal na simbolo. Mas mahirap hulaan ang mahabang password kaysa sa maikling password na puno ng mga character, kaya maaari kang magsama ng ilang salita o gumawa ng halo ng mga letra, numero, at simbolo.
Gumawa ng ganap na bagong password. Iwasang gumamit ng kombinasyong ginagamit mo na sa mga online mong account dahil kung matuklasan ito ng isang tao, maaari rin nila itong gamitin sa file mo.
Huwag ipadala ang password sa parehong liham kasama ng file. Panatilihin itong hiwalay sa PDF mo at ipadala ito bilang mensahe sa ligtas na channel upang walang ibang may access sa email na iyon ang makapagbukas ng PDF.
Gumagamit ang PDF export ng Word ng 128-bit AES encryption bilang default, kaya hindi mo kailangang ayusin ang settings para taasan ang antas ng proteksyon.
Magpadala ng protektadong PDF sa email
May dalawang gawi na nagpapanatiling protektado ang PDF na ine-encrypt mo para sa email.
Ibahagi ang password sa ibang channel
Maaari kang magpadala ng PDF sa sinumang tatanggap gamit ang aming tool. Tandaan na gumagana ang aming tool sa mga hindi protektadong file, kaya kailangang ipadala ang mga PDF na protektado ng password gamit ang sarili mong email client. Kapag ibinabahagi mo ang file sa email, huwag isama ang password, dahil katumbas ito ng walang proteksyon. Ipadala ito nang hiwalay sa isang mensahe o tawagan sila upang sabihin ito sa telepono. Huwag banggitin ang pangalan ng PDF kung naglalaman ito ng sensitibong impormasyon: hindi encrypted ang subject line, kaya lumalabas ito sa mga preview ng notification at sa sinumang may access sa mailbox.
Gumamit ng link sa halip na attachment
Kung nagpapadala ka ng malaking PDF o sensitibong nilalaman, isaalang-alang ang pagpapadala ng link na mag-e-expire sa halip na file (Google Drive para sa mga Workspace account, OneDrive, o mga setting ng pag-expire ng share-link ng Dropbox). Mas ligtas at mas maginhawa ito dahil maaari mong kanselahin ang access, at hindi ito maiimbak sa mailbox ng isang tao nang matagal.
Mga maaaring maging problema
Kahit tama ang pagkakatakda ng password, maaari itong magdulot ng tatlong problema:
Hindi mabuksan ng tatanggap ang file. Nangyayari ito dahil luma ang kanilang PDF viewer at hindi nito kayang gamitin ang modernong encryption. Sabihan silang i-update ang software o buksan ang dokumento sa iba at mas bagong reader.
Nakalimutan mo ang password. Kapag nilagyan mo ng password ang PDF, tandaan na hindi mo ito maa-access nang walang tamang kombinasyon at hindi mo ito mare-recover. Para maiwasan ito, itago ito sa ligtas na lugar.
Masyadong malaki ang file para ipadala sa email. Hindi binabago ng encryption ang laki nito. I-compress ang PDF muna, pagkatapos ay idagdag ang password. Hindi pinapaliit ng encryption ang file.
Alisin ang password kapag hindi na kailangan
Kapag hindi na sensitibo ang dokumento, alisin ang password; kung hindi, makakalimutan mo ito at hindi mo mabubuksan ang file pagkalipas ng isang taon o higit pa. Kung alam mo ito, puwede mong i-unlock ang PDF gamit ang aming serbisyo direkta sa iyong browser. Tandaan na maaari mo lamang i-decrypt ang sarili mong file o ang file na may pahintulot ng may-ari.
FAQ
Puwede ba akong maglagay ng password sa PDF nang libre?
Oo. Puwede kang magdagdag ng password nang libre sa Mac o sa Microsoft Word.
Ano ang pagkakaiba ng password sa pagbukas at password ng mga pahintulot?
Ang password sa pagbukas (tinatawag ding password ng user) ang kumokontrol kung sino ang makakabukas ng PDF, samantalang ang password ng mga pahintulot (tinatawag ding password ng owner o master password) ang kumokontrol sa puwedeng gawin ng mga tao sa file kapag nabuksan na ito, gaya ng pag-print o pag-edit.
Mabubuksan ba ang PDF na protektado ng password nang walang password?
Hindi kung may password ito sa pagbukas. Hindi magbubukas ang file kung wala ito.
Gumagana ba ang proteksyon ng password sa mga phone?
Oo. Kapag nagbukas ka ng protektadong PDF sa phone mo, hihingin ng viewer ang password.
Maaari ba akong magprotekta ng PDF sa Google Docs?
Hindi. Walang ganitong opsyon ang Google Docs, kaya kailangan mong magdagdag ng password bilang hiwalay na hakbang pagkatapos i-download ang file.