Du har ett dokument, en webbsida, ett foto eller en idé. Var och en kan vara en utgångspunkt för att skapa en PDF. Varje situation har sin egen snabbaste metod, och de flesta tar mindre än en minut. Metoden beror inte på vilken enhet du använder utan på vad du utgår från: ett dokument, en webbsida eller bilder. I vår guide får du veta hur du skapar en PDF i olika situationer.
Välj metoden som passar det du utgår från
Så här skapar du en PDF från olika filer och format, bland annat Word, Excel och PowerPoint, och till och med från en tom sida.
Det här har du | Word, Excel eller PowerPoint |
|---|---|
Gör så här | Exportera direkt till PDF eller konvertera dokumentet till PDF online. Det tar vanligtvis mindre än en minut. |
Det här har du | Bild eller ett skannat dokument |
|---|---|
Gör så här | Konvertera en fil i webbläsaren. Processen tar 1–2 minuter. |
Det här har du | Webbsida, brev eller något annat som går att skriva ut |
|---|---|
Gör så här | Välj alternativet Skriv ut till PDF, vilket vanligtvis tar mindre än en minut. |
Det här har du | Inget dokument just nu |
|---|---|
Gör så här | Skapa en PDF i webbläsaren från en tom sida eller använd en mall. Det kan ta 5 till 15 minuter. |
Det här har du | Samma dokument som du använder varje vecka |
|---|---|
Gör så här | Skapa en fil och spara den som en mall. Använd den när du behöver den. |
För att vara förberedd på olika dokumentuppgifter ska vi titta närmare på varje metod var för sig.
Så gör du ett dokument till PDF
Om du vill veta hur du skapar ett PDF-dokument från en textfil eller ett kalkylblad väljer du att exportera. Inga extra verktyg behövs.
Word, Excel och PowerPoint
Processen är liknande i alla fall: i Word för Windows väljer du Arkiv > Spara som > Filformat: PDF, eller Skriv ut > Spara som PDF i Word Online. Om du inte har tillgång till programvaran och inte kan använda den här metoden kan du konvertera Word till PDF eller Excel till PDF online.
Google Docs och Apple Pages
Om du vill veta hur du gör ett Pages-dokument till PDF öppnar du Pages och väljer Arkiv > Exportera till > PDF. I Google Docs klickar du på Arkiv, Ladda ned och PDF-dokument. Layouten och dess egenskaper, inklusive sidstorlek, mellanrum, text, formatering och bilder, bör bevaras. Kontrollera dock sidor med tabeller, kolumner eller bilder innan du skickar filen.
Foton och skannade dokument
Om du vill veta hur du gör något till PDF, exempelvis en bild eller en skannad sida, konverterar du det med vårt verktyg Bild till PDF. I detta fall förblir en sida en bild, och du kan inte söka i eller redigera innehållet förrän du använder OCR. Om du konverterar filen med OCR-verktyget får du markerbar text som du kan söka efter och kopiera. Om du vill kombinera flera dokument som redan är PDF-filer kan du sammanfoga PDF-filer på vår plattform. För foton finns en snabbare väg: vårt verktyg Sammanfoga bilder skapar en PDF från upp till 12 bilder på en gång, med en filstorleksgräns på upp till 100 MB för varje bild. Ändra sidordningen eller ta bort hela kapitel för att få den dokumentversion du faktiskt behöver.
Foton sammanfogade till en flersidig PDF.
Skapa PDF från grunden
Att förstå hur du skapar en flersidig PDF kan hjälpa dig att skapa forskningssidor, rapporter, reklam och andra dokument. Om du vill lägga till en sida i en befintlig PDF öppnar du den i PDF-redigeraren, väljer Ordna om (eller Hantera sidor, beroende på gränssnittet) och väljer sedan alternativet för att lägga till en tom sida eller importera sidor från en annan fil. Vårt verktyg Skapa PDF börjar med en tom sida. Tryck på Skapa PDF och välj Skapa PDF från grunden. Skriv in eller infoga befintlig text, markera information som är värd att lyfta fram, lägg till bilder, kommentera, lämna anteckningar, placera en hyperlänk eller lägg till extra fält.
Anteckningar och oformaterad text
Nu ska vi förklara hur du gör en anteckning till PDF, liksom ett utkast, en lista eller en del av en chatt i en meddelandeapp. Du kan göra allt detta till en PDF så att det kan användas utanför programvaran där det skapades. Det finns två sätt att göra detta: klistra in texten på en tom sida i en ny PDF eller skriv anteckningen där.
Webbsidor och e-post
Skriv ut till PDF för att spara webbsidor och e-postmeddelanden som PDF-filer. Metoderna kan variera beroende på webbläsare och e-postklient. Så här sparar du som PDF med de vanligaste alternativen:
Chrome. Klicka på menyn med tre punkter i det övre högra hörnet och välj Skriv ut. Du kan också trycka på Ctrl + P i Windows eller Cmd + P på Mac. I utskriftsdialogrutan anger du Mål som Spara som PDF och klickar sedan på Spara.
Gmail. Klicka på menyn med tre punkter i det övre högra hörnet av själva e-postmeddelandet (bredvid knappen Svara) och välj sedan Skriv ut. I utskriftsdialogrutan anger du Mål som Spara som PDF och klickar sedan på Spara.
Kontrollera först förhandsgranskningen; aktivera Bakgrundsgrafik under Fler inställningar om färger saknas. Du kan spara, skriva ut eller skicka det som en bilaga via e-post.
PDF-mall
Hur skapar du en PDF som du kan fylla i och återanvända flera gånger? En lösning kan vara Mall- och formulärskaparen, eftersom den används för att skapa mallar från befintliga dokument. Ladda upp en PDF och redigera den efter dina behov. Med verktyget kan du lägga till ett nytt ifyllningsbart fält eller ta bort fält som du inte behöver. Du kan också göra den skrivskyddad och lägga till en signaturindikator. Ändra vid behov fältets färg och storlek.