Aveți un document, o pagină web, o fotografie sau o idee. Fiecare poate fi un punct de plecare pentru crearea unui PDF. Fiecare situație are propria metodă rapidă, iar cele mai multe durează mai puțin de un minut. Metoda nu depinde de dispozitivul pe care îl utilizați, ci de punctul de plecare: un document, o pagină web sau imagini. Aflați din ghidul nostru cum să creați un PDF în diferite situații.
Alegeți metoda potrivită pentru punctul de plecare
Iată cum puteți crea un PDF din diferite fișiere și formate, inclusiv Word, Excel și PowerPoint, sau chiar dintr-o pagină goală.
Ce aveți | Word, Excel sau PowerPoint |
|---|---|
Ce trebuie să faceți | Exportați-l direct în PDF sau convertiți documentul în PDF online. De obicei, durează mai puțin de un minut. |
Ce aveți | Imagine sau document scanat |
|---|---|
Ce trebuie să faceți | Convertiți un fișier într-un browser. Procesul durează 1–2 minute. |
Ce aveți | Pagină web, scrisoare sau orice poate fi imprimat |
|---|---|
Ce trebuie să faceți | Alegeți opțiunea Imprimare în PDF, care durează de obicei mai puțin de un minut. |
Ce aveți | Nu aveți încă un document |
|---|---|
Ce trebuie să faceți | Creați un PDF într-un browser pornind de la o pagină goală sau utilizați un șablon. Este posibil să dureze între 5 și 15 minute. |
Ce aveți | Același document pe care îl utilizați în fiecare săptămână |
|---|---|
Ce trebuie să faceți | Creați un fișier și salvați-l ca șablon. Utilizați-l ori de câte ori aveți nevoie. |
Pentru a fi pregătit pentru diferite situații legate de documente, să analizăm mai atent fiecare metodă.
Cum transformați un document în PDF
Dacă doriți să creați un document PDF dintr-un fișier text sau dintr-o foaie de calcul, alegeți exportarea. Nu aveți nevoie de instrumente suplimentare.
Word, Excel și PowerPoint
Procesul este similar în toate cazurile: în Word pentru Windows, Fișier > Salvare ca > Format fișier: PDF sau Imprimare > Salvare ca PDF pentru Word Online. Dacă nu aveți acces la acest software și nu puteți utiliza această metodă, convertiți Word în PDF sau Excel în PDF online.
Google Docs și Apple Pages
Dacă doriți să transformați un document Pages în PDF, deschideți Pages și alegeți Fișier > Exportă în > PDF. În Google Docs, faceți clic pe Fișier, Descărcare și Document PDF. Aspectul și caracteristicile sale, inclusiv dimensiunea paginii, spațierea, textul, formatarea și imaginile, ar trebui să fie păstrate. Totuși, verificați paginile cu tabele, coloane sau imagini înainte de a trimite fișierul.
Fotografii și scanări
Dacă doriți să știți cum să transformați ceva în PDF, cum ar fi o imagine sau o pagină scanată, convertiți-l cu instrumentul nostru Imagine în PDF. În acest caz, pagina rămâne o imagine și nu puteți căuta sau edita conținutul până nu utilizați OCR. Dacă vă convertiți fișierul cu instrumentul OCR, veți avea text selectabil pe care îl puteți căuta și copia. Pentru a combina mai multe documente care sunt deja PDF-uri, îmbinați PDF-uri pe platforma noastră. Pentru fotografii, există o cale mai scurtă: instrumentul nostru Îmbinare imagini creează un singur PDF din până la 12 imagini simultan, cu o limită de dimensiune a fișierului de până la 100 MB pentru fiecare imagine. Reorganizați ordinea paginilor sau eliminați capitole întregi pentru a obține versiunea de document de care aveți nevoie.
Fotografii combinate într-un singur PDF cu mai multe pagini.
Creați un PDF de la zero
Înțelegerea modului de creare a unui PDF cu mai multe pagini vă poate ajuta să realizați pagini de cercetare, rapoarte, reclame și alte documente. Pentru a adăuga o pagină la un PDF existent, deschideți-l în Editor PDF, selectați Rearanjare (sau Gestionare pagini, în funcție de interfață), apoi alegeți opțiunea de a adăuga o pagină goală sau de a importa pagini din alt fișier. Instrumentul nostru Creați PDF vă oferă o pagină goală pentru început. Apăsați Creați PDF și selectați Creați PDF de la zero. Introduceți sau inserați textul existent, evidențiați informațiile care merită subliniate, adăugați imagini, comentați, lăsați adnotări, inserați un hyperlink sau adăugați câmpuri suplimentare.
Notițe și text simplu
Acum, să clarificăm cum transformați o notiță în PDF, precum și o schiță, o listă sau o parte dintr-o conversație dintr-o aplicație de mesagerie. Puteți transforma toate acestea în PDF pentru a le putea utiliza și în afara software-ului în care au fost create. Aveți două opțiuni: lipiți textul pe o pagină goală dintr-un PDF nou sau scrieți notița acolo.
Pagini web și e-mailuri
Utilizați Imprimare în PDF pentru a salva pagini web și e-mailuri ca PDF-uri. Metodele pot varia în funcție de browser și de clientul de e-mail. Iată cum salvați ca PDF folosind cele mai populare opțiuni:
Chrome. Faceți clic pe meniul cu trei puncte din colțul din dreapta sus și selectați Imprimare. De asemenea, puteți apăsa Ctrl + P în Windows sau Cmd + P pe Mac. În caseta de dialog pentru imprimare, setați Destinație la Salvare ca PDF, apoi faceți clic pe Salvare.
Gmail. Faceți clic pe meniul cu trei puncte din colțul din dreapta sus al e-mailului (lângă butonul Răspunde), apoi selectați Imprimare. În caseta de dialog pentru imprimare, setați Destinație la Salvare ca PDF, apoi faceți clic pe Salvare.
Verificați mai întâi previzualizarea; activați Grafica de fundal din Mai multe setări dacă lipsesc culorile. Îl puteți stoca, imprima sau trimite ca atașament prin e-mail.
Șablon PDF
Cum creați un PDF pe care îl puteți completa și reutiliza de mai multe ori? O soluție poate fi Creatorul de șabloane și formulare, deoarece vă permite să creați șabloane din documente existente. Încărcați un PDF și editați-l în funcție de nevoile dumneavoastră. Instrumentul vă permite să adăugați un nou câmp care poate fi completat sau să le eliminați pe cele de care nu aveți nevoie. De asemenea, îl puteți face doar pentru citire și puteți adăuga un indicator de semnătură. Dacă este necesar, modificați culoarea și dimensiunea câmpului.