U hebt een document, een webpagina, een foto of een idee. Elk daarvan kan het uitgangspunt zijn om een PDF te maken. Voor elke situatie is er een snelste methode, en de meeste duren minder dan een minuut. De methode hangt niet af van het apparaat dat u gebruikt, maar van uw uitgangspunt: een document, een webpagina of afbeeldingen. Lees in onze gids hoe u voor verschillende situaties een PDF maakt.
Kies de methode die past bij uw uitgangspunt
Zo maakt u een PDF van verschillende bestanden en formaten, waaronder Word, Excel en PowerPoint, en zelfs van een lege pagina.
Wat u hebt | Word, Excel of PowerPoint |
|---|---|
Wat u moet doen | Exporteer het rechtstreeks naar PDF of converteer uw document online naar PDF. Meestal duurt dit minder dan een minuut. |
Wat u hebt | Afbeelding of een gescand document |
|---|---|
Wat u moet doen | Converteer een Bestand in een browser. Dit duurt 1-2 minuten. |
Wat u hebt | Webpagina, brief of iets anders dat u kunt afdrukken |
|---|---|
Wat u moet doen | Kies de optie Afdrukken naar PDF; dit duurt doorgaans minder dan een minuut. |
Wat u hebt | Nog geen document |
|---|---|
Wat u moet doen | Maak in een browser een PDF vanaf een lege pagina of gebruik een sjabloon. Dit kan 5 tot 15 minuten duren. |
Wat u hebt | Hetzelfde document dat u elke week gebruikt |
|---|---|
Wat u moet doen | Maak een Bestand en sla het op als sjabloon. Gebruik het wanneer u het nodig hebt. |
Om voorbereid te zijn op verschillende administratieve situaties, bekijken we elke methode afzonderlijk.
Een document omzetten naar PDF
Wilt u van een tekstbestand of spreadsheet een PDF-document maken, kies dan voor exporteren. U hebt geen extra tools nodig.
Word, Excel en PowerPoint
Het proces is in alle gevallen vergelijkbaar: in Word voor Windows: Bestand > Opslaan als > Bestandsindeling: PDF, of Afdrukken > Opslaan als PDF voor Word Online. Hebt u geen toegang tot deze software en kunt u deze methode niet gebruiken, converteer dan Word naar PDF of Excel naar PDF online.
Google Docs en Apple Pages
Wilt u een Pages-document omzetten naar PDF, open dan Pages en kies Bestand > Exporteer naar > PDF. Klik in Google Docs op Bestand, Downloaden en PDF-document. De lay-out en de kenmerken ervan, zoals paginaformaat, tussenruimte, tekst, opmaak en afbeeldingen, zouden behouden moeten blijven. Controleer pagina's met tabellen, kolommen of afbeeldingen wel voordat u het Bestand verstuurt.
Foto's en scans
Wilt u iets omzetten naar PDF, zoals een afbeelding of een gescande pagina, converteer het dan met onze tool Afbeelding naar PDF. In dit geval blijft een pagina een afbeelding en kunt u de inhoud niet doorzoeken of bewerken totdat u OCR gebruikt. Als u uw Bestand met de OCR-tool converteert, krijgt u selecteerbare tekst die u kunt zoeken en kopiëren. Wilt u meerdere documenten die al PDF's zijn combineren, voeg dan PDF's samen op ons platform. Voor foto's is er een kortere route: onze tool Afbeeldingen samenvoegen maakt in één keer één PDF van maximaal 12 afbeeldingen, met een limiet voor de bestandsgrootte van maximaal 100 MB per afbeelding. Wijzig de paginavolgorde of verwijder hele hoofdstukken om de documentversie te krijgen die u daadwerkelijk nodig hebt.
Foto's samengevoegd tot één PDF met meerdere pagina's.
PDF vanaf nul maken
Weten hoe u een PDF met meerdere pagina's maakt, helpt u bij het opstellen van onderzoekspagina's, rapporten, advertenties en andere documenten. Als u een pagina aan een bestaande PDF wilt toevoegen, opent u deze in de PDF-editor, selecteert u Opnieuw ordenen (of Pagina's beheren, afhankelijk van de interface) en kiest u vervolgens de optie om een lege pagina toe te voegen of pagina's uit een ander Bestand te importeren. Onze tool PDF maken begint met een lege pagina. Klik op PDF maken en selecteer PDF helemaal zelf maken. Voer de bestaande tekst in of voeg deze in, markeer informatie die u wilt benadrukken, voeg afbeeldingen toe, plaats een opmerking, laat annotaties achter, voeg een hyperlink toe of voeg extra velden toe.
Notities en platte tekst
Laten we nu duidelijk maken hoe u een notitie, een concept, een lijst of een deel van een chatbericht omzet naar PDF. U kunt dit alles omzetten naar een PDF, zodat het ook buiten de software waarin het is gemaakt bruikbaar blijft. Hiervoor zijn twee opties: plak de tekst op een lege pagina in een nieuwe PDF of typ de notitie daar.
Webpagina's en e-mails
Gebruik Afdrukken naar PDF om webpagina's en e-mails als PDF op te slaan. De methoden kunnen verschillen per browser en e-mailclient. Zo slaat u met de populairste opties op als PDF:
Chrome. Klik op het menu met de drie puntjes rechtsboven en selecteer Afdrukken. U kunt ook op Ctrl + P in Windows of Cmd + P op Mac drukken. Stel in het afdrukvenster Bestemming in op Opslaan als PDF en klik vervolgens op Opslaan.
Gmail. Klik op het menu met de drie puntjes rechtsboven in de e-mail zelf (naast de knop Beantwoorden) en selecteer Afdrukken. Stel in het afdrukvenster Bestemming in op Opslaan als PDF en klik vervolgens op Opslaan.
Controleer eerst het voorbeeld; schakel Achtergrondafbeeldingen in onder Meer instellingen als kleuren ontbreken. U kunt het opslaan, afdrukken of als bijlage per e-mail versturen.
PDF-sjabloon
Hoe maakt u een PDF die u kunt invullen en meerdere keren kunt hergebruiken? Een oplossing kan Sjabloon- en formuliermaker zijn, omdat deze tool geschikt is om sjablonen van bestaande documenten te maken. Upload een PDF en bewerk deze naar uw wensen. Met de tool kunt u een nieuw invulbaar veld toevoegen of velden verwijderen die u niet nodig hebt. U kunt het document ook alleen-lezen maken en een handtekeningindicator toevoegen. Wijzig indien nodig de veldkleur en -grootte.