Sering kali Anda perlu menangani dokumen penting saat jauh dari meja kerja, seperti menyetujui faktur, menandatangani perjanjian sewa, atau mengirim kembali surat penawaran. Menunggu hingga tiba di rumah untuk mencetak dokumen fisik atau duduk di depan komputer hanya akan memperlambat pekerjaan. Pilihan tercepat adalah menandatangani PDF langsung di iPhone, sehingga Anda dapat menyelesaikan perjanjian dan mengirimkannya kembali dalam hitungan menit dari mana pun Anda berada.
Metode 1: Menggunakan alat online praktis untuk tanda tangan elektronik
penanda tangan PDF online membuat seluruh proses menjadi cepat karena dapat digunakan langsung di browser web. Anda tidak perlu memasang perangkat lunak tambahan atau menghabiskan ruang penyimpanan di perangkat. Selama memiliki akses internet, Anda dapat dengan mudah membuat tanda tangan di iPhone, iPad, atau Mac. Cukup buka halaman tersebut, tambahkan tanda tangan ke file, lalu selesaikan pekerjaan di tempat.
Langkah 1: Unggah dokumen
Mulailah dengan memilih PDF yang perlu Anda tandatangani. Pilih file dari perangkat Anda. Dengan demikian, membuat tanda tangan elektronik di iPhone atau Mac menjadi mudah karena dokumen langsung terbuka di perangkat Anda.
Langkah 2: Siapa yang akan menandatangani dokumen ini?
Setelah file dimuat, Anda akan ditanya siapa yang perlu menandatangani dokumen. Anda memiliki dua pilihan:
Hanya saya: Pilih ini jika Anda satu-satunya penanda tangan.
Orang lain perlu menandatangani: Pilih ini jika Anda perlu orang lain menambahkan tanda tangan mereka. Anda dapat mengumpulkan tanda tangan dengan mengirim file langsung ke alamat email mereka.
Pengaturan ini memungkinkan Anda menangani tanda tangan digital sederhana di iPhone atau mengelola tanda tangan dari seluruh kelompok.
Langkah 3: Gambar, ketik, atau gunakan gambar sebagai tanda tangan elektronik
Selanjutnya, buat tanda tangan Anda menggunakan salah satu dari tiga pilihan berikut:
Gambar: Gambar tanda tangan Anda dengan jari atau stylus.
Ketik: Ketik nama Anda, lalu pilih Font dan warna yang Anda sukai.
Unggah gambar: Tambahkan foto atau pindaian yang jelas dari tanda tangan tulisan tangan Anda.
Langkah 4: Pilih lokasi penempatan tanda tangan
Setelah tanda tangan siap, tempatkan pada dokumen. Seret blok tanda tangan ke garis atau kotak yang sesuai. Anda juga dapat mengubah ukurannya agar pas secara alami dengan ruang yang tersedia.
Langkah 5: Unggah dokumen yang telah ditandatangani atau kirim melalui email
Setelah semuanya terlihat benar, selesaikan file Anda:
Jika Anda satu-satunya penanda tangan, klik Selesai untuk mengunduh PDF ke perangkat, atau pilih opsi untuk mengirimkannya langsung ke alamat email.
Jika orang lain juga perlu menandatangani, masukkan alamat email mereka dan kirim dokumen agar mereka dapat meninjau serta menandatanganinya.
Metode 2: Menggunakan alat Markup iPhone
Apple menyediakan fitur bawaan bernama Markup di iOS, sehingga Anda dapat menandatangani file tanpa mengunduh perangkat lunak pihak ketiga. Fitur ini bekerja langsung di aplikasi sistem seperti File, Mail, dan Foto, sehingga Anda dapat menggambar tanda tangan dengan jari dan menyimpannya langsung ke dokumen.
Langkah 1: Buka dokumen di perangkat Apple dan gunakan alat Markup
Buka file PDF di iPhone atau iPad Anda melalui aplikasi File atau dari lampiran email. Ketuk layar untuk menampilkan menu, lalu ketuk ikon Markup (berbentuk ujung pena di dalam lingkaran kecil) untuk membuka toolbar pengeditan.
Langkah 2: Menambahkan tanda tangan
Setelah bilah Markup muncul di bagian bawah layar, ketuk tanda tambah (+) di sudut kanan bawah. Dari daftar alat yang muncul, pilih Tambahkan tanda tangan. Jika Anda sudah menyimpan tanda tangan sebelumnya, ketuk tanda tangan tersebut untuk langsung menambahkannya. Jika belum, pilih Tambahkan atau hapus tanda tangan untuk membuat yang baru.
Langkah 3: Gambar tanda tangan
Gunakan jari atau Apple Pencil (jika menggunakan iPad) untuk menggambar tanda tangan langsung di layar. Jika melakukan kesalahan, ketuk Hapus untuk menghapusnya dan Coba lagi. Setelah Anda menyukai hasilnya, ketuk Selesai di sudut atas untuk menyimpannya.
Langkah 4: Pilih lokasi penempatan tanda tangan
Tanda tangan baru akan muncul dalam sebuah kotak di PDF. Tekan dan seret kotak ke garis atau lokasi tepat tempat Anda perlu menandatangani. Anda juga dapat menyeret titik Biru di sudut kotak untuk memperbesar atau memperkecil tanda tangan agar sesuai dengan teks di sekitarnya.
Langkah 5: Unggah dokumen yang telah ditandatangani atau kirim melalui email
Setelah menempatkan tanda tangan, ketuk Selesai untuk menyimpan perubahan ke perangkat. Selanjutnya, ketuk tombol Bagikan untuk mengirim PDF yang telah ditandatangani menggunakan Mail, AirDrop, atau aplikasi lain yang terpasang di iPhone atau iPad.
Alat eSign PDFAid vs. alat Markup
Kedua alat menambahkan tanda tangan elektronik ke dokumen di iPhone, tetapi cocok untuk kebutuhan yang berbeda. Anda dapat dengan cepat menambahkan tanda tangan tulisan tangan di iPhone menggunakan Markup Apple, tetapi PDFAid memberi lebih banyak pilihan dan berfungsi di semua perangkat.
Berbagai cara untuk membuat tanda tangan
Jika menggunakan jari untuk menulis tanda tangan di iPhone, hasilnya biasanya terlihat goyah dan sulit dibaca. Markup hanya memungkinkan Anda menggambar di layar, yang dapat terasa merepotkan ketika memerlukan hasil formal dan rapi.
Dengan PDFAid, Anda dapat mengetik nama dan memilih Font yang rapi, mengunggah gambar jelas dari tanda tangan asli, atau menggambarnya di layar. Pilihan ini sangat membantu saat Anda perlu menandatangani perjanjian resmi. Pilihan ini juga memudahkan Anda menunjukkan kepada seseorang cara menandatangani formulir di iPhone dengan hasil yang rapi.
Bekerja di perangkat apa pun, bukan hanya Apple
Markup hanya tersedia di perangkat Apple. Misalnya, Anda memulai dokumen di iPhone. Jika kemudian beralih ke laptop Windows atau tablet Android, Markup tidak akan berfungsi di sana. PDFAid berjalan langsung di browser web. Anda dapat membuka, meninjau, dan menandatangani PDF di perangkat apa pun tanpa masalah kompatibilitas.
Mudah berbagi dan mengumpulkan tanda tangan dari orang lain
Markup hanya berfungsi jika Anda adalah satu-satunya orang yang menandatangani di perangkat tersebut. Jika kontrak memerlukan persetujuan dari rekan kerja, klien, atau mitra bisnis, Markup tidak dapat mengoordinasikan langkah-langkah itu. Jika menggunakan PDFAid, Anda dapat mengirim dokumen langsung melalui email kepada orang lain sehingga semua orang dapat menandatanganinya tanpa perlu bolak-balik mengirim dan menerima file.